Si vous envoyez des formulaires Google Forms qui nécessitent les mêmes réponses, vous pouvez faire gagner du temps à vos répondeurs en pré-remplissant certains champs.
Parfois, un formulaire Google est simplement utilisé pour recueillir l’opinion au moyen d’une enquête simple. À d’autres moments, un formulaire Google est le mode préféré pour suivre la progression du travail et l’achèvement des tickets.
Que vous suiviez les progrès ou que vous ayez besoin de capturer l’achèvement d’autres tâches répétitives, vous pouvez pré-remplir votre formulaire Google avant de l’envoyer. Cela permettra à vos intervenants d’économiser du temps et des efforts, car ils pourront éviter de remplir chaque entrée du formulaire à chaque fois qu’il doit être soumis.
Voici comment pré-remplir un formulaire Google avec les réponses aux questions avant de l’envoyer.
Comment configurer votre formulaire Google avec des réponses pré-remplies
Si vous avez décidé d’utiliser Google Forms pour votre entreprise, pré-remplir votre formulaire Google avant de l’envoyer peut être une bonne idée. C’est simple et peut être fait en quelques clics. Voici comment pré-remplir un formulaire Google, si vous en êtes propriétaire, c’est-à-dire si vous l’avez créé ou disposez d’un accès en modification.
Si vous souhaitez plus de punch avec votre gestionnaire de questionnaires, il existe plusieurs excellents modules complémentaires Google Forms que vous pouvez consulter.
La capture de données sur des tâches répétées est plus facile avec un formulaire Google pré-rempli
Pré-remplir un formulaire Google avant de l’envoyer est particulièrement utile pour suivre les données des bons de travail, où le problème est le plus souvent le même. Cette méthode simple consistant à avoir un formulaire Google pré-rempli avec des réponses courantes et récurrentes peut vous épargner, à vous ou à votre personnel, les tracas fastidieux d’une sélection répétée.