Pour optimiser l’expérience des utilisateurs de vos formulaires Google, pensez à pré-remplir certains champs, surtout si les mêmes informations sont souvent répétées.
Un formulaire Google peut servir d’outil pour une simple collecte d’opinions ou être utilisé comme méthode de suivi des tâches et des tickets de travail.
Que ce soit pour un suivi de progression ou la saisie d’informations répétitives, le pré-remplissage de votre formulaire Google avant diffusion représente un gain de temps et d’efforts pour vos interlocuteurs, qui n’auront pas à renseigner systématiquement les mêmes données à chaque soumission.
Voici comment configurer un formulaire Google avec des réponses pré-remplies avant de le partager.
Configuration d’un formulaire Google avec réponses pré-remplies
Si Google Forms est votre outil de prédilection, il peut être judicieux de pré-remplir vos formulaires avant diffusion. La procédure est simple et se réalise en quelques clics, à condition d’être le créateur du formulaire ou d’avoir un accès en modification.
- Accédez au Formulaire Google que vous avez créé.
- Dans le menu (trois points), choisissez « Obtenir le lien pré-rempli ».
- Une prévisualisation du formulaire s’affiche dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.
- Renseignez les champs avec les informations à pré-remplir et cliquez sur le bouton « Obtenir le lien » en bas.
- Un lien vers votre formulaire Google pré-rempli est généré. Cliquez sur « Copier le lien ».
- Conservez ce lien dans un document texte et utilisez-le pour une saisie plus rapide des données nécessaires.
Pour enrichir votre gestion des formulaires, explorez les nombreux modules complémentaires Google Forms disponibles.
Simplification de la saisie de données pour des tâches répétitives avec un formulaire Google pré-rempli
Le pré-remplissage est particulièrement adapté au suivi des bons de travail, où les problématiques sont souvent similaires. Un formulaire Google pré-rempli avec les réponses récurrentes vous évitera, à vous ou à vos collaborateurs, la contrainte d’une saisie répétitive et fastidieuse.