Google Meet, comme d’autres outils de réunion en ligne, dispose d’une fonction de planification. Il vous permet de créer un lien pour une réunion qui aura lieu à l’avenir. La fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs, qu’ils utilisent Google Meet gratuitement ou qu’ils disposent d’une licence, ou s’ils se connectent à un compte Google ou l’utilisent sans compte.
Table des matières
Planifier une réunion Google Meet
Avant d’expliquer comment planifier une réunion Google Meet, il est important de comprendre que Google Meet organise les réunions planifiées différemment.
Une réunion Google Meet est centrée autour d’un lien. Lorsque vous créez et terminez une réunion, cela vous donne la possibilité de la rejoindre même lorsque tout le monde est parti. En effet, le lien vers la réunion reste en ligne/actif et peut être utilisé pour rejoindre à nouveau la même réunion.
Comment planifier une réunion Google Meet
Pour planifier une réunion Google Meet, procédez comme suit.
Visitez Google Meet dans votre navigateur.
Cliquez sur Nouvelle réunion.
Sélectionnez Créer une réunion pour plus tard.
Copiez les informations de réunion que vous voyez.
Partagez les informations lorsque vous êtes prêt à démarrer la réunion ou utilisez-les dans un e-mail d’invitation.
Vous pouvez également planifier une réunion Google Meet directement dans Google Agenda. Cela ajoutera la réunion en tant qu’événement au calendrier, mais vous aurez la possibilité d’ajouter des invités dans l’événement Google Calendar.
Visitez Google Meet dans votre navigateur.
Cliquez sur Nouvelle réunion.
Sélectionnez Programmer dans Google Agenda.
Le lien de la réunion sera ajouté automatiquement.
Remplissez les autres détails de la réunion et ajoutez des invités.
Cliquez sur Enregistrer.
Comment planifier une réunion Google Meet – iOS/Android
La planification d’une réunion Google Meet dans les applications Google Meet iOS et Android est similaire à l’expérience Web.
Ouvrez l’application Google Meet.
Appuyez sur Nouvelle réunion.
Appuyez sur Obtenir des informations de connexion à partager.
Vous obtiendrez un nouveau lien de réunion que vous pourrez partager avec toute personne que vous souhaitez inviter à une réunion.
Pour planifier une réunion dans Google Agenda ;
Ouvrez l’application Google Meet.
Appuyez sur Nouvelle réunion.
Sélectionnez Programmer dans Google Agenda (vous devez avoir installé Google Agenda sur votre téléphone).
Dans l’application Google Agenda, programmez la réunion et ajoutez des invités.
Conclusion
Les réunions de Google Meet fonctionnent avec un lien. Il offre le moyen le plus simple et le plus rapide de démarrer une réunion et ses salles de réunion restent actives même après que vous ayez quitté la réunion. Le lien peut être réutilisé jusqu’à un mois, ce qui signifie qu’il peut être utilisé pour des réunions récurrentes et comme salle « virtuelle » ouverte.