Comment planifier nativement les e-mails dans Gmail
La possibilité de différer l'envoi d'e-mails devrait être une fonctionnalité standard de tous les services de messagerie et clients de messagerie de bureau. Cependant, ce n'est malheureusement pas toujours le cas, même si cette option offrirait aux utilisateurs la commodité de rédiger un message à l'avance et de l'envoyer automatiquement à une heure précise ou pendant les heures de bureau. Pendant longtemps, une extension nommée Boomerang permettait cette action dans Gmail, mais il est désormais possible de planifier des e-mails directement dans Gmail.
Comment programmer l'envoi d'e-mails dans Gmail
Il s'agit d'une nouveauté de Gmail, qui a été progressivement mise à disposition des utilisateurs. Pour l'utiliser, ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton "Nouveau message", situé en haut à gauche. Dans la fenêtre de rédaction qui s'ouvre, repérez le bouton "Envoyer". Vous devriez voir une petite flèche à côté de ce bouton. C'est à travers cette flèche que vous accédez à la fonction de programmation d'envoi.
Cliquez sur cette flèche pour faire apparaître un menu déroulant, puis sélectionnez "Programmer l'envoi". Une petite fenêtre apparaîtra alors, proposant quelques options de date et heure pré-enregistrées. Si ces propositions ne vous conviennent pas, vous pouvez cliquer sur l'option "Choisir la date et l'heure".
Une autre fenêtre s'ouvrira alors, avec un calendrier qui vous permettra de sélectionner la date de votre choix, et vous pourrez également ajuster l'heure à la minute près. Une fois que vous aurez terminé, cliquez sur "Programmer l'envoi". Votre e-mail est maintenant programmé. Si vous changez d'avis et souhaitez annuler l'envoi ou modifier le message avant qu'il ne parte, c'est tout à fait possible.
Dans le menu de gauche, vous remarquerez une nouvelle boîte de réception intitulée "Programmé". En la sélectionnant, vous y trouverez tous vos messages en attente d'envoi. Choisissez un e-mail pour le modifier. Si nécessaire, vous pouvez également annuler l'envoi et l'e-mail retournera à l'état de brouillon.
Il est important de noter que cette fonctionnalité n'est disponible que dans l'interface web de Gmail pour le moment. Les applications mobiles iOS et Android devraient également bénéficier de cette mise à jour prochainement. Par contre, cette fonction ne fonctionnera pas si vous accédez à Gmail depuis un client de messagerie sur votre ordinateur.
Le point positif est que Gmail est un service de messagerie très répandu et pris en charge par de nombreux clients de messagerie. Il est fort possible que cette mise à jour incite les autres à intégrer cette fonctionnalité. Il est étonnant qu'une option aussi fondamentale ne soit pas présente dans davantage d'applications de messagerie. Bien qu'il soit possible d'utiliser des extensions pour cela dans Thunderbird, par exemple, ce n'est pas aussi pratique que de disposer d'une fonctionnalité native.
Si vous ne voyez pas encore le menu déroulant à côté du bouton "Envoyer", il est possible que cette nouveauté ne soit pas encore activée sur votre compte. Patientez un peu, le déploiement est en cours. Il n'y a pas de date de fin précise pour le déploiement, mais cela ne devrait plus tarder qu'un mois au plus.