Comment planifier des messages sur Slack

Slack est une plateforme de communication collaborative très prisée en entreprise. Bien qu'elle soit souvent perçue comme un outil de messagerie ludique, avec ses partages de GIF, elle se révèle extrêmement efficace pour retrouver des liens et des images partagés sur différents canaux. De plus, sa personnalisation, grâce à diverses applications, est un atout majeur. Pour planifier l'envoi de messages, vous pouvez utiliser l'application gratuite Timy.

Planification de messages avec Timy sur Slack

Timy permet de programmer des messages jusqu'à 24 heures à l'avance, cette durée étant la limite maximale. Il est important de noter que l'application programme et envoie le message tel que vous le composez lors de sa planification. Il ne s'agit pas d'un rappel pour un message prédéfini à envoyer plus tard.

Intégrez Timy à votre espace Slack. L'application est gratuite, vous pouvez donc la tester sans engagement, même si vous n'êtes pas certain de sa pertinence pour vos besoins.

Une fois Timy installée, vous devez maîtriser son fonctionnement. Comme la plupart des applications Slack, elle s'utilise avec des commandes simples. Vous pouvez programmer un message pour qu'il soit envoyé à une heure précise ou après un certain délai, par exemple, deux heures.

Voici la syntaxe des commandes :

/send [votre message] at Heure

/send [votre message] in Délai

Par exemple :

/send ceci est un message test at 12:15am

/send ceci est un message test in 1h

Entrez la commande de planification et votre message dans le canal concerné. Si vous souhaitez, par exemple, envoyer un message sur le canal "pause déjeuner" quelques minutes avant ou après le déjeuner, utilisez Timy dans ce canal précis.

Annulation d'un message programmé

Il est possible de changer d'avis après avoir programmé un message. Pour afficher tous les messages programmés, saisissez la commande suivante :

/list all

Cette commande affichera uniquement les messages qui n'ont pas encore été envoyés. Tant qu'un message n'a pas été diffusé, vous pouvez l'annuler. Vous pouvez exécuter cette commande dans n'importe quel canal pour voir et annuler tous vos messages programmés. La liste ne précise pas le destinataire de chaque message.

Vous pouvez ajouter des emojis à vos messages, mais vous ne pouvez pas utiliser d'autres commandes à l'intérieur du message. Par exemple, si vous avez une application Slack pour rechercher des GIF, elle ne fonctionnera pas avec Timy. Cette application ne gère que les messages texte. Vous pouvez envoyer des liens, mais pas des images ou des fichiers.