Avouons-le : la gestion du temps est difficile. Beaucoup de discipline est nécessaire pour bien performer tous les jours, donc la plupart des gens manquent souvent de motivation. Cela a amené les gens à proposer diverses solutions, à la fois en ligne et hors ligne, pour de tels problèmes.
Les grandes entreprises ont également répondu à ce problème sans fin, le calendrier est la réponse de Google. Cette application en ligne a subi de nombreuses modifications, alors comment les utilisateurs peuvent-ils partager leurs calendriers en 2021 ? C’est ce que nous allons vous apprendre.
Partage de votre calendrier avec les utilisateurs de Google
Google Agenda vous permet de partager votre agenda avec des personnes spécifiques. Le seul hic, c’est qu’ils doivent être des utilisateurs de Google et que vous ne pouvez le faire qu’à partir d’un ordinateur. Pour leur donner accès à votre agenda, procédez comme suit :
Ouvrez Google Agenda en accédant à https://calendar.google.com ou, si vous utilisez actuellement une autre application Google, en accédant au menu Google Apps dans le coin supérieur droit et en le trouvant là.
À l’intérieur de votre agenda Google, il y a une liste d’agendas appelée « Mes agendas » à gauche. Passez votre souris sur le calendrier que vous souhaitez partager. Trois points devraient apparaître à côté. Cliquez sur ceux-ci.
Dans le menu contextuel qui suit, choisissez « Paramètres et partage ».
Vous serez redirigé vers le menu Paramètres. Ce que vous recherchez, c’est l’option « Partager avec des personnes spécifiques ». Vous pouvez soit faire défiler vers le bas jusqu’à ce que vous le trouviez, soit utiliser la barre latérale à gauche pour un accès plus facile.
Après avoir trouvé cette option, cliquez sur le bouton « Ajouter des personnes ».
Une fenêtre contextuelle « Partager avec des personnes spécifiques » apparaîtra. Il vous demande d’entrer immédiatement un email ou un nom, tout en suggérant également des contacts avec lesquels vous avez eu un échange. Google n’identifie que les noms des utilisateurs qui ont inclus Calendar dans leur compte Google.
Après avoir choisi un ou plusieurs contacts avec lesquels partager votre calendrier, choisissez ce que vos contacts peuvent faire dans votre calendrier en ajustant le paramètre « Autorisations ». « Voir uniquement libre/occupé (masquer les détails) » permet uniquement à vos contacts de voir quand vous êtes libre ou occupé, sans afficher d’autres détails. « Voir tous les détails de l’événement » leur permet de voir tous les événements et tous leurs détails, mais ils ont aucune autorisation de modifier quoi que ce soit. « Apporter des modifications aux événements » leur permet de modifier tous les événements, mais pas de les partager. « Apporter des modifications et gérer le partage » leur permet également de partager des événements, leur donnant presque autant d’accès à votre calendrier que vous. Remarque : vous pouvez modifier ce paramètre pour chaque personne individuellement et à tout moment.
Cliquez sur le bouton bleu « Envoyer » dans le coin inférieur droit de cette fenêtre. Il se fermera et vous ramènera aux paramètres de votre calendrier. Il ajoutera également les personnes que vous avez invitées à consulter ou à accéder à votre calendrier.
Si vous utilisez Google Groupes, vous pouvez également partager votre agenda Google avec l’ensemble de votre groupe. Tout ce que vous avez à faire est de saisir l’adresse e-mail du groupe dans la fenêtre « Partager avec des personnes spécifiques ».
Pour arrêter de partager un calendrier avec une personne ou un groupe, cliquez sur le bouton « X » à côté d’eux.
Partager votre calendrier avec des personnes qui n’utilisent pas Google Agenda
Pour partager votre agenda avec des personnes qui n’utilisent pas Google Agenda, vous devez rendre votre agenda public et partager un lien avec eux. Pour ce faire, entrez les paramètres de votre calendrier de la même manière que vous le feriez pour la méthode précédente et procédez comme suit :
Dans les paramètres de votre calendrier, recherchez l’option « Autorisations d’accès ». Vous pouvez soit faire défiler vers le bas jusqu’à ce que vous le trouviez, soit utiliser la barre latérale à gauche pour un accès plus facile.
Vous devez d’abord rendre votre calendrier accessible au public. Pour ce faire, cochez la case à côté de l’option « Rendre accessible au public ».
Google vous avertira que tout le monde pourra voir les événements de votre calendrier, ainsi que trouver votre calendrier en recherchant Google. Si cela vous convient, cliquez sur « OK ».
Votre calendrier est maintenant partagé avec le public, mais cela ne signifie pas grand-chose en soi, car vous devez envoyer un lien aux personnes qui n’utilisent pas Google Agenda pour le partager avec elles. Pour obtenir un lien, cliquez sur le bouton « Obtenir un lien partageable » sous l’option que vous venez d’utiliser.
Un lien vers le calendrier, suivi du bouton « Copier le lien », apparaîtra. Cliquez sur ce bouton pour copier le lien. Une petite notification devrait apparaître en bas de l’écran, indiquant que le lien a été copié dans votre presse-papiers.
Pour arrêter de partager publiquement votre calendrier, décochez la case « Rendre accessible au public ».
Accepter les invitations
Une autre chose utile à faire avec un calendrier partagé est de gérer les invitations. Lorsque vous partagez un calendrier avec des personnes autorisées à voir les détails de l’événement, vous pouvez choisir les invitations à l’événement qu’elles accepteront automatiquement.
Si vous laissez l’option par défaut « Ajouter automatiquement toutes les invitations à ce calendrier », toutes les invitations à de nouveaux événements seront visibles, même si elles ont lieu en même temps. D’un autre côté, si vous le modifiez en « Accepter automatiquement les invitations qui ne sont pas en conflit », les invitations à des événements ne seront acceptées que si elles n’interfèrent pas avec les événements déjà existants.
Programmer sur
Vous pouvez trouver utile de partager un agenda Google avec des personnes ou des groupes s’ils vous demandent si vous êtes disponible un certain jour, ainsi que pour des raisons professionnelles. J’espère que vous savez maintenant comment le faire.
Que pensez-vous du partage de votre calendrier avec d’autres ? Si vous le partagez déjà, dans quelle mesure cela vous aide-t-il à garder une trace de votre temps ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
