Comment ouvrir un fichier Google Docs à partir d'un raccourci de l'écran d'accueil [iOS]
Les applications de productivité ne démontrent généralement leur véritable utilité que lorsqu'elles sont accompagnées d'applications mobiles, complémentaires aux interfaces web ou de bureau. Google Docs ne fait pas exception à cette règle. Bien qu'il soit un outil exceptionnel pour la collaboration et la création de documents dans le nuage, son efficacité serait grandement diminuée sans une application pour iOS et Android. L'application Google Docs, riche en fonctionnalités, offre notamment une option "Favoris" pour marquer les documents les plus importants. Cependant, si la navigation parmi ces documents vous semble toujours fastidieuse, une astuce simple combinant un fichier HTML, Dropbox et Google Docs pourrait vous permettre d'ouvrir un document en seulement deux clics. Cette méthode ingénieuse a été mise au point par Sascha Mombartz.
Pour que cette astuce fonctionne, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Un appareil iOS (aucun jailbreak nécessaire).
- L'application Google Docs installée sur votre appareil.
- Un compte Dropbox et un accès à un ordinateur avec un navigateur web.
- Un éditeur de texte (comme Bloc-notes) capable d'enregistrer au format HTML.
- Un fichier créé dans Google Docs sur un compte Gmail (cette méthode ne semble pas fonctionner avec les comptes Google Apps).
La liste peut sembler longue, mais le processus est en réalité très simple.
Démarche à suivre :
Étape 1 : Ouvrez le document Google Docs auquel vous souhaitez accéder rapidement et copiez son URL. Ne prenez que la partie soulignée, en excluant la section "/edit".
Étape 2 : Créez un fichier HTML à l'aide de votre éditeur de texte. Si vous n'avez jamais fait cela auparavant, copiez et collez le code suivant dans le fichier, puis enregistrez-le avec l'extension .html. Les balises HTML indiquent au navigateur web le type de document qu'il ouvre. Vous pouvez vous familiariser avec les bases du HTML sur des sites comme W3Schools, c'est très simple et utile à connaître.
<html> </html>
Étape 3 : Collez le code ci-dessous entre les balises <html> et </html>. Remplacez la partie url=googledocs://... par le lien vers votre document Google Docs. Vous pouvez également modifier le texte entre les balises <title> et </title> pour personnaliser le nom du document. Pour utiliser votre propre icône pour le raccourci sur l'écran d'accueil, remplacez le lien href (cinquième ligne) par un lien vers l'image de votre choix. Nous avons repris l'icône et le titre utilisés par Sascha Mombartz.
<head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"> <title>Hello Docs</title> <link rel="apple-touch-icon" href="https://projects.mombartz.com/docs-homescreen/icon.png"> <meta http-equiv="refresh" content="0; url=googledocs://docs.google.com/document/d/1o6adsR9XxEoGyfP02PrTrLED0SpvEry69oBFJFZpEiU/;"> </head> <body> </body>
Étape 4 : Téléchargez le fichier HTML créé sur votre compte Dropbox.
Étape 5 : Ouvrez Safari et connectez-vous à Dropbox. Ouvrez le fichier HTML que vous venez de télécharger. Si vous préférez ne pas vous connecter à Dropbox, vous pouvez également copier un lien vers le fichier depuis l'application Dropbox et l'ouvrir directement dans Safari. Choisissez la méthode qui vous semble la plus simple et qui correspond à votre installation.
Étape 6 : Lors de l'ouverture du fichier, un message vous demandera si vous souhaitez ouvrir "Docs", c'est-à-dire l'application Google Docs. Appuyez sur "Annuler" et laissez la page vierge terminer son chargement. Appuyez ensuite sur le bouton "Partager" en bas de l'écran et sélectionnez l'option "Ajouter à l'écran d'accueil". Si vous ne l'avez pas fait précédemment dans le fichier HTML, vous pouvez modifier le nom du raccourci ici.
Étape 7 : Appuyez sur le raccourci nouvellement ajouté à votre écran d'accueil. Lorsque l'application Google Docs vous demande l'autorisation de s'ouvrir, confirmez. L'application s'ouvrira directement sur le document auquel vous avez lié dans le fichier HTML.