Comment organiser vos projets Canva : 7 conseils

La flexibilité de Canva ouvre des horizons créatifs infinis, mais un manque d'organisation efficace peut engendrer un stress inutile. Découvrons ensemble les outils indispensables pour structurer vos projets au sein de Canva. L'avantage ? Aucun abonnement premium n'est requis !

1. Suppression de projets

Au fil de votre utilisation de Canva, vos créations s'accumulent, ce qui peut donner à votre espace de travail un aspect désordonné. Malgré la fonctionnalité de recherche intégrée, la première étape pour organiser vos projets dans Canva est de supprimer ceux dont vous n'avez plus l'utilité.

La suppression de projets dans Canva est très simple :

Ouvrez Canva et accédez à la section "Projets" dans la barre d'outils de gauche.
Sélectionnez tous les projets que vous souhaitez traiter.
Placez votre curseur sur le projet concerné. Une icône à trois points apparaît, cliquez dessus.
Choisissez l'option "Déplacer vers la corbeille".
En cliquant sur l'onglet "Corbeille" dans la barre d'outils de gauche, vous retrouverez vos projets récemment supprimés. Vous aurez alors la possibilité de les supprimer définitivement ou de les restaurer si besoin.

Si vous êtes un nouvel utilisateur, explorez les différents types de contenus que vous pouvez créer avec Canva. Et si vous utilisez l'application mobile, consultez notre guide pour les débutants.

2. Création de dossiers et sous-dossiers

Une autre méthode pour organiser vos projets Canva est de créer des dossiers et sous-dossiers. Le principe est le même que celui d'autres plateformes comme Google Drive ou OneDrive.

Voici les étapes pour créer des dossiers et sous-dossiers dans Canva :

Allez dans "Projets" et sélectionnez "Ajouter nouveau" en haut à droite.
Dans le menu déroulant, cliquez sur "Dossier".
Donnez un nom à votre dossier, puis validez en cliquant sur "Continuer".
Pour créer un sous-dossier, cliquez sur le dossier que vous venez de créer, puis sélectionnez à nouveau "Ajouter nouveau" > "Dossier". Nommez votre sous-dossier et continuez.

Une fois vos dossiers et sous-dossiers créés, vous pouvez y glisser-déposer vos projets. Il est également possible d'importer des fichiers depuis votre ordinateur, comme des photos que vous souhaitez utiliser dans vos futures créations.

3. Déplacer des projets vers différents dossiers

Vous pourriez avoir besoin de déplacer vos projets Canva vers d'autres dossiers, voici comment faire :

Accédez au projet à déplacer, puis cliquez sur l'icône à trois points.
Sélectionnez "Déplacer vers le dossier" et choisissez le dossier de destination.
Si vous souhaitez créer un nouveau dossier, cliquez sur "Créer un nouveau" à la place.

4. Dossiers favoris

Les dossiers et sous-dossiers vous aident à structurer vos projets, mais il est également important d'organiser vos dossiers pour un accès rapide, surtout ceux que vous utilisez le plus fréquemment.

Vous pouvez utiliser les mêmes astuces que pour l'organisation de vos fichiers sur votre ordinateur. Mais une fonctionnalité particulièrement utile de Canva est la possibilité de mettre des dossiers en favoris. Ils seront alors regroupés au même endroit, facilitant leur accès.

Pour mettre un dossier en favori dans Canva :

Rendez-vous sur la page d'accueil de Canva et sélectionnez "Projets".
Faites défiler jusqu'à la section "Dossiers".
Repérez le ou les dossiers à mettre en favoris. Passez votre curseur dessus jusqu'à voir l'icône à trois points, puis cliquez dessus.
Sélectionnez "Dossier Favori" dans le menu déroulant.
Pour accéder à vos dossiers favoris, allez dans "Dossiers" puis "Favoris".

Vous pouvez également marquer un dossier comme favori en y accédant et en cliquant sur l'icône étoile à côté de son nom.

5. Renommer les projets

Lorsque vous créez un projet dans Canva, un nom par défaut lui est attribué pour simplifier l'enregistrement. Pour une organisation optimale, renommez vos projets avec des noms faciles à mémoriser et à retrouver.

Le changement de nom de projet est très simple :

Allez dans le projet que vous souhaitez renommer.
Placez votre curseur sur le titre, une icône en forme de crayon apparaîtra. Cliquez dessus.
Entrez le nouveau nom de votre projet lorsque le texte est surligné en bleu.

6. Modification de l'ordre d'affichage dans Canva

Vous pouvez également organiser vos projets en ajustant l'ordre d'affichage. Vous avez le choix entre plusieurs options :

Le plus pertinent
Dernière modification
Plus ancienne modification
Alphabétique (A-Z)
Alphabétique (Z-A)

Pour modifier l'ordre d'affichage, ouvrez le menu déroulant sous "Ajouter nouveau" en haut à droite et sélectionnez votre option préférée.

7. Utilisation des vues Grille et Liste

Un autre moyen simple d'ajuster l'affichage de vos projets Canva est de basculer entre les vues "Grille" et "Liste".

Dans la section "Projets", cliquez sur l'icône située en haut à droite, représentant soit trois puces et trois lignes, soit quatre carrés.
Cliquez sur cette icône pour basculer entre la vue "Grille" ou "Liste". Pour revenir à la vue précédente, cliquez à nouveau sur l'icône.

L'optimisation de l'organisation de vos projets Canva est un moyen de tirer le meilleur parti de cet outil créatif.

Gardez vos projets Canva organisés

L'organisation de vos projets dans Canva facilite grandement leur accès lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez utiliser différentes méthodes : supprimer les anciens projets inutiles, créer des dossiers et sous-dossiers, et mettre en favoris les dossiers les plus importants.

Une fois que vous aurez trouvé une méthode de gestion efficace, vous n'aurez plus de difficultés à suivre vos projets. Cependant, il est important de maintenir régulièrement vos efforts pour éviter de vous retrouver à nouveau désorganisé.