Google Meet vous permet de créer une réunion pour une date et une heure futures, mais sa fonctionnalité de planification est très différente de la fonctionnalité de planification Zoom et de la fonctionnalité de planification Microsoft Teams. Au lieu de donner aux utilisateurs une interface de planification où les utilisateurs peuvent choisir une date et une heure, ils obtiennent un lien.
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Planificateur de réunion Google
Si vous souhaitez un véritable planificateur de réunions doté d’un sélecteur de date et d’heure, vous en avez déjà un sous la forme de Google Agenda. Vous pouvez créer un événement et y ajouter un lien Google Meet directement.
Planificateur de réunion Google via Google Agenda
Pour planifier une réunion Google Meet et envoyer des invitations, suivez les étapes ci-dessous.
Ouvrez Google Agenda (vous pouvez visiter ce lien directement).
Connectez-vous au compte Google avec lequel vous utilisez Google Meet.
Cliquez sur Créer en haut à gauche.
Donnez un titre à l’événement, c’est-à-dire le titre de la réunion.
Ajoutez des invités, choisissez une date et une heure.
Cliquez sur Rejoindre avec Google Meet. Un lien sera ajouté.
Cliquez sur Enregistrer.
À l’invite qui apparaît pour demander l’autorisation d’envoyer un e-mail aux invités, cliquez sur Envoyer.
Modification de la date/heure de la réunion
L’avantage de l’utilisation d’un outil de planification approprié tel que Google Agenda est que vous pouvez modifier la date et l’heure, ajouter un agenda, joindre des fichiers, etc., et mettre à jour tout le monde.
Pour modifier les détails de la réunion ;
Ouvrez Google Agenda.
Accédez à l’événement et cliquez dessus.
Cliquez sur le bouton Modifier (crayon).
Apportez les modifications à la réunion que vous souhaitez effectuer ; date, heure, invités, description, etc.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous verrez une invite vous demandant si vous souhaitez envoyer un e-mail aux invités au sujet de la mise à jour.
Cliquez sur Envoyer.
Utiliser le lien pour l’événement Google Agenda
Si vous disposez déjà d’un lien Google Meet, vous pouvez l’utiliser lors d’un événement.
Créez un événement Google Agenda.
Un nouveau lien sera généré dans l’interface utilisateur de l’événement. Développez-le en cliquant sur le bouton fléché.
Cliquez sur l’icône de modification à côté du lien.
Ajoutez le lien que vous avez déjà.
Cliquez sur Enregistrer.
Envoyez des mises à jour à tous les invités.
Conclusion
Google Meet exige que les hôtes d’une réunion se connectent avec un compte Google. Les participants ont la liberté de l’utiliser sans compte, mais pas les hôtes. Tout organisateur de réunion disposant d’un compte Google a automatiquement accès à Google Agenda où une réunion peut être programmée. Si vous cliquez sur le bouton Nouvelle réunion, vous trouverez une option Programmer dans Google Agenda que vous pouvez utiliser pour créer un événement.