Le coût standard de Microsoft Office avoisine les 70 $ par an. Toutefois, il existe plusieurs méthodes pour y accéder sans frais. Nous allons explorer ensemble les différentes options qui vous permettent d’utiliser Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils Office sans dépenser un seul centime.
Utilisation d’Office Online via un navigateur web : une solution gratuite
Que vous soyez équipé d’un PC, d’un Mac ou d’un Chromebook sous Windows 10, vous pouvez profiter de Microsoft Office gratuitement grâce à votre navigateur web. Bien que ces versions web soient allégées et ne fonctionnent pas hors ligne, elles offrent une expérience d’édition tout à fait satisfaisante. Vous avez la possibilité de créer et d’ouvrir des documents Word, Excel et PowerPoint directement depuis votre navigateur.
Pour accéder à ces applications web gratuites, il vous suffit de vous rendre sur Office.com et de vous connecter à l’aide d’un compte Microsoft gratuit. Cliquez ensuite sur l’icône de l’application de votre choix, telle que Word, Excel ou PowerPoint, pour lancer sa version web.
Vous pouvez également glisser-déposer un fichier depuis votre ordinateur vers la page Office.com. Il sera alors téléchargé sur votre espace de stockage OneDrive gratuit associé à votre compte Microsoft, et vous pourrez l’ouvrir via l’application appropriée.
Les versions web d’Office comportent certaines limitations. Elles ne sont pas aussi complètes que les applications de bureau Office classiques pour Windows et Mac et ne sont pas accessibles hors connexion. Néanmoins, elles proposent des applications Office étonnamment performantes et totalement gratuites.
Opter pour un essai gratuit d’un mois
Si vous avez besoin de Microsoft Office pour une courte durée, l’essai gratuit d’un mois est une solution idéale. Pour profiter de cette offre, rendez-vous sur la page Microsoft Essayez Office gratuitement et inscrivez-vous à l’essai.
Une carte de crédit vous sera demandée lors de votre inscription à l’essai, qui sera renouvelé automatiquement après un mois. Cependant, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment, même immédiatement après votre inscription, pour éviter tout prélèvement. Vous pourrez continuer à utiliser Office pendant toute la durée de votre mois gratuit, même après l’annulation.
Après avoir rejoint la version d’évaluation, vous avez la possibilité de télécharger les versions complètes des applications Microsoft Office pour PC Windows et Mac. Vous bénéficierez également d’un accès aux versions complètes des applications sur différentes plateformes, y compris les grands iPad.
Cet essai vous donne un accès complet à un plan Microsoft 365 Famille (anciennement Office 365). Vous bénéficierez de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, ainsi que d’1 To de stockage sur OneDrive. Vous pouvez partager cet abonnement avec jusqu’à cinq autres personnes. Chacune disposera d’un accès aux applications via son propre compte Microsoft, ainsi que de son propre espace de stockage d’1 To, pour un total de 6 To.
Microsoft propose également des versions d’évaluation gratuites d’Office 365 ProPlus pendant 30 jours, spécifiquement conçues pour les entreprises. Il est possible que vous puissiez cumuler ces deux offres pour bénéficier de deux mois d’accès gratuit à Microsoft Office.
Accès gratuit à Office pour les étudiants et les enseignants
De nombreux établissements d’enseignement prennent en charge les plans Office 365, ce qui permet aux étudiants et aux enseignants de télécharger le logiciel sans frais.
Pour vérifier si votre établissement participe à ce programme, rendez-vous sur le site web Office 365 Éducation et saisissez l’adresse email de votre établissement. Si un téléchargement gratuit est disponible via le plan de votre établissement, il vous sera proposé.
Même si votre université ou école ne participe pas à ce programme, elle peut proposer Microsoft Office à prix réduit aux étudiants et aux enseignants via sa librairie. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre établissement ou à consulter son site web pour obtenir plus d’informations.
Applications mobiles pour smartphones et petits iPad
Les applications Office de Microsoft sont également gratuites pour les smartphones. Sur un iPhone ou un téléphone Android, vous pouvez télécharger les applications mobiles Office pour ouvrir, créer et modifier des documents gratuitement.
Sur un iPad ou une tablette Android, ces applications vous permettront de créer et de modifier des documents uniquement si vous possédez un « appareil dont la taille d’écran est inférieure à 10,1 pouces ». Sur une tablette plus grande, vous pouvez installer ces applications pour afficher des documents, mais vous aurez besoin d’un abonnement payant pour pouvoir créer et modifier des documents.
En pratique, cela signifie que Word, Excel et PowerPoint offrent une expérience complète et gratuite sur l’iPad Mini et les anciens iPad de 9,7 pouces. Vous devrez souscrire un abonnement payant pour bénéficier des capacités d’édition de documents sur un iPad Pro ou un iPad de 10,2 pouces plus récent.
Rejoindre le plan Microsoft 365 Famille d’une autre personne
Les abonnements Microsoft 365 Famille sont conçus pour être partagés entre plusieurs personnes. L’abonnement à 70 $ par an donne accès à Office pour une seule personne, tandis que l’abonnement à 100 $ par an offre Office pour un maximum de six personnes. Vous bénéficierez d’une expérience complète avec Office pour PC Windows, Mac, iPad et autres appareils.
Toute personne ayant un abonnement Microsoft 365 Famille (anciennement Office 365 Famille) peut le partager avec cinq autres comptes Microsoft. Le partage s’effectue simplement via la page de partage Office sur le site web du compte Microsoft. Le propriétaire principal du compte peut ajouter cinq autres comptes Microsoft, et chacun de ces comptes recevra une invitation.
Après avoir rejoint le groupe, chaque personne peut se connecter avec son propre compte Microsoft pour télécharger les applications Office, comme si elle avait un abonnement personnel. Chaque compte disposera également d’un espace de stockage OneDrive de 1 To distinct.
Microsoft précise que cet abonnement est destiné à être partagé au sein de votre « foyer ». Ainsi, si un membre de votre famille ou même un colocataire possède cet abonnement, il peut vous ajouter gratuitement.
Le plan Famille est sans doute la meilleure option si vous prévoyez de payer pour Microsoft Office. Si vous pouvez diviser l’abonnement de 100 $ par an entre six personnes, cela revient à moins de 17 $ par an et par personne.
Par ailleurs, Microsoft collabore avec certains employeurs pour proposer des réductions sur les abonnements Office à leurs employés. Consultez le site web du Programme d’utilisation à domicile de Microsoft pour savoir si vous êtes éligible à une réduction.
Alternatives gratuites à Microsoft Office
Si vous recherchez une autre option, il existe des suites bureautiques gratuites qui offrent une excellente compatibilité avec les documents, les feuilles de calcul et les fichiers de présentation Microsoft Office. Voici quelques-unes des meilleures alternatives :
LibreOffice est une suite bureautique gratuite et open source disponible pour Windows, Mac, Linux et d’autres systèmes d’exploitation. Elle est similaire aux versions de bureau de Microsoft Office, et elle peut même créer et modifier des documents Office dans des formats de fichiers courants tels que DOCX, XLSX et PPTX. LibreOffice est une évolution de OpenOffice. Bien qu’ OpenOffice existe toujours, LibreOffice bénéficie d’un plus grand nombre de développeurs et est devenu le projet le plus populaire.
Apple iWork est une suite d’applications bureautiques gratuite pour les utilisateurs de Mac, iPhone et iPad. Elle représente l’alternative d’Apple à Microsoft Office et était initialement un logiciel payant avant de devenir gratuit. Les utilisateurs de PC Windows peuvent également accéder à une version web d’iWork via le site web iCloud.
Google Docs est une suite performante d’outils bureautiques en ligne. Vos fichiers sont stockés dans Google Drive, le service de stockage de fichiers en ligne de Google. Contrairement aux applications web Office de Microsoft, vous pouvez même accéder à Google Docs, Sheets et Slides hors connexion dans Google Chrome.
Il existe de nombreuses autres alternatives, mais celles-ci figurent parmi les meilleures.
Si vous préférez éviter les frais d’abonnement mensuels, vous pouvez opter pour l’achat d’une version physique de Microsoft Office. Cependant, Office Famille et Étudiant 2019 coûte 150 $ et ne peut être installé que sur un seul appareil. De plus, vous n’aurez pas droit à une mise à jour gratuite vers la prochaine version majeure d’Office. Si vous envisagez de payer pour Office, l’abonnement est généralement la meilleure option, surtout si vous avez la possibilité de partager un forfait avec d’autres personnes.