Lorsqu’Outlook reçoit un nouveau message, une notification sonore retentit, il s’agit d’une sonnerie par défaut. Ce signal audio est géré par le système d’exploitation Windows, et non par Outlook lui-même. Il est également utilisé par l’application de messagerie standard fournie avec Windows 10, à savoir « Courrier ». Bien que cette notification sonore soit activée par défaut dans Outlook, il est tout à fait possible de la désactiver ou de la personnaliser. Voici comment procéder.
Désactiver la notification sonore
Si vous préférez un environnement plus silencieux et souhaitez éviter toute alerte sonore à chaque réception d’un nouveau message (ce qui peut s’avérer désagréable avec un casque), vous pouvez simplement désactiver le signal audio d’Outlook. Pour cela, rendez-vous dans le menu Fichier, puis Options, et enfin E-mail. Dans la section « Arrivée des messages », vous trouverez l’option « Jouer un son ».
Décochez cette case, et validez en cliquant sur « OK ». Désormais, Outlook ne produira plus de son lorsque vous recevrez un nouveau message.
Personnaliser la notification sonore
Si vous souhaitez conserver une alerte sonore, mais que le son par défaut ne vous convient pas, vous pouvez le modifier. Pour ce faire, ouvrez le Panneau de configuration (en cliquant sur le bouton Démarrer et en saisissant « Panneau de configuration »), puis cliquez sur « Son ».
Dans la fenêtre « Son » qui apparaît, accédez à l’onglet « Sons ». Ensuite, dans la liste « Événements du programme », localisez et sélectionnez l’option « Notification de nouveau courrier ».
Par défaut, Windows utilise le fichier audio « Windows Notify Email.wav ». Vous pouvez choisir un autre son dans le menu déroulant ou bien sélectionner un fichier audio personnalisé en cliquant sur « Parcourir ».
Le format audio doit être de type WAV. Si vous souhaitez utiliser un fichier d’un autre format, vous devrez le convertir au préalable. Des logiciels comme Audacity ou VLC sont d’excellents outils pour cela. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur « OK » pour valider vos modifications et fermer la fenêtre « Son ». Il est ensuite nécessaire de redémarrer Outlook pour que votre nouveau son soit utilisé lors de la réception d’un nouveau message.