Lorsque vous envoyez un courriel pour le compte d’une autre personne, il est souvent souhaitable que les réponses soient dirigées vers elle et non vers vous. Microsoft Outlook offre une fonctionnalité qui permet de spécifier une adresse de réponse par défaut différente, afin de gérer ce type de situation de manière efficace.
Après avoir rédigé votre message, accédez à l’onglet « Options », puis cliquez sur le bouton « Réponses directes à ». (Selon votre version d’Outlook, vous devrez peut-être passer par Fichier > Propriétés).
Une fois la fenêtre des propriétés ouverte, repérez la zone intitulée « Faire envoyer les réponses à » et modifiez l’adresse par défaut, en la remplaçant par l’adresse ou les adresses auxquelles vous souhaitez que les réponses soient acheminées.
Cliquez ensuite sur le bouton « Fermer », puis envoyez votre courriel comme à l’accoutumée.
Lorsque le destinataire recevra le message et cliquera sur « Répondre » ou « Répondre à tous », Outlook pré-remplira automatiquement le champ avec l’adresse que vous avez spécifiée. Bien sûr, il sera toujours possible pour le destinataire de modifier l’adresse et de répondre à l’expéditeur original, ou à toute autre adresse ; cependant, la fonctionnalité de « Répondre à » rendra clair à qui la réponse est censée être envoyée par défaut.
Mis à jour le : 10 décembre 2020 à 00h58