Si vous envoyez un e-mail au nom de quelqu’un d’autre, vous souhaiterez peut-être que les gens répondent à cette personne plutôt qu’à vous. Microsoft Outlook vous offre la possibilité de choisir une adresse de réponse par défaut différente pour couvrir cette situation.
Une fois que vous avez créé votre courrier, passez à l’onglet «Options», puis cliquez sur le bouton «Réponses directes à». (Selon votre version d’Outlook, vous devrez peut-être cliquer sur Fichier> Propriétés à la place.)
Une fois que la fenêtre Propriétés s’ouvre, modifiez l’adresse dans la zone «Faire envoyer les réponses à» de votre adresse à l’adresse (ou les adresses, s’il y en a plusieurs) à laquelle vous souhaitez envoyer des réponses.
Cliquez sur le bouton «Fermer», puis envoyez le courrier comme d’habitude.
Lorsque le destinataire reçoit l’e-mail et clique sur «Répondre» ou «Répondre à tous», Outlook remplit automatiquement l’adresse que vous avez choisie. Cela ne les empêchera pas de revenir à votre adresse (ou à celle de quelqu’un d’autre) – comme un e-mail normal – mais cela rendra évident à qui ils sont censés répondre.