Lier deux présentations ensemble vous permet de gagner du temps en utilisant des diapositives déjà existantes. La transition est presque transparente, ce qui lui donne l’illusion d’une seule présentation. Voici comment lier des présentations PowerPoint entre elles.
Avant de commencer, notez que les deux présentations doivent être dans le même dossier pour les relier. Déplacer ou renommer le deuxième fichier après la création du lien entraînera la rupture de la diapositive.
Lier deux présentations ensemble n’est pas magique, mais c’est aussi simple que d’insérer et de cliquer sur un lien hypertexte. Cette astuce vous permet d’insérer un lien dans un objet ou un texte de la présentation A qui vous amène à une diapositive spécifique de la présentation B tout en étant toujours en mode présentation.
Une fois que vous avez ouvert la première présentation et que vous avez accédé à la diapositive dans laquelle vous allez créer le lien, sélectionnez le texte ou l’objet dans lequel vous souhaitez placer le lien hypertexte.
Si vous n’avez pas encore inséré d’objet, vous pouvez le faire en sélectionnant l’une des options du groupe «Images» ou «Illustrations» de l’onglet «Insérer», puis en sélectionnant l’objet que vous souhaitez insérer.
Une fois sélectionné, rendez-vous dans le groupe « Liens » de l’onglet « Insertion » et sélectionnez « Action ».
Vous serez maintenant dans le menu « Paramètres d’action ». Ici, sélectionnez l’option «Lien hypertexte vers». Une fois sélectionné, vous pourrez ouvrir le menu déroulant en dessous. Faites-le, puis sélectionnez «Autre présentation PowerPoint».
Une fois que vous sélectionnez cette option, l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (macOS) s’ouvrira. Ici, sélectionnez la présentation vers laquelle vous souhaitez créer un lien. Cliquez sur le bouton «OK».
Ensuite, vous serez accueilli avec une liste des diapositives de la présentation à laquelle vous créez un lien. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez accéder et cliquez sur « OK ».
Vous remarquerez maintenant que le chemin du fichier de la deuxième présentation apparaît sous la case «Hyperlien vers». Une fois que vous êtes prêt, sélectionnez le bouton «OK».
Votre lien hypertexte sera maintenant inséré dans le texte ou l’objet sélectionné. Pour vous assurer qu’il est inséré correctement, vous pouvez passer votre souris sur le texte ou l’objet et le chemin du fichier apparaîtra.
Si vous souhaitez revérifier que vous avez pointé vers la présentation correcte, vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl tout en cliquant sur le lien pour le suivre.
Désormais, lorsque vous jouez à PowerPoint en mode présentation, il vous suffit de cliquer sur le texte ou l’objet du lien hypertexte pour vous offrir une transition transparente de la première présentation à la seconde.