Microsoft Excel est avant tout un tableur, et de ce fait, ses fonctionnalités diffèrent de celles d’un logiciel de traitement de texte. Bien qu’il y ait des similitudes, comme la possibilité de rechercher et remplacer du texte présente dans la plupart des applications Microsoft 365, certaines options comme l’ajout d’une table des matières, d’une bibliographie ou de styles de titre sont absentes.
Intégrer une image dans Excel
Malgré les nombreuses différences entre Microsoft Word et Excel, l’insertion d’images est une procédure simple et similaire dans les deux outils. Voici deux méthodes pour insérer une image dans un classeur Excel.
1. Utiliser l’onglet du ruban
Commencez par ouvrir le fichier Excel dans lequel vous voulez insérer une image.
Dans le ruban, cliquez sur l’onglet « Insertion ».
Localisez le bouton « Images » et cliquez sur la flèche déroulante qui se trouve juste en dessous.
Choisissez la source de l’image, c’est-à-dire l’endroit d’où vous allez l’importer.
Sélectionnez l’image désirée puis validez en cliquant sur « Insérer » dans la boîte de dialogue.
L’image sera ajoutée et vous pourrez la déplacer en la faisant glisser vers l’emplacement souhaité dans votre feuille de calcul.
2. Copier/coller
Si vous avez une image dans le presse-papier, vous pouvez directement la coller dans votre fichier Excel.
Copiez une image dans le presse-papier :
Faites un clic droit sur une image dans votre navigateur et sélectionnez « Copier l’image ».
Ouvrez une image dans un éditeur d’image et appuyez sur Ctrl+C pour la copier.
Ouvrez la feuille Excel où vous voulez insérer l’image.
Utilisez le raccourci Ctrl+V pour coller l’image dans votre fichier.
3. Glisser-déposer
Il est important de savoir que le glisser-déposer d’images n’est pas une fonctionnalité disponible dans Microsoft Excel. Il n’existe pas de solution alternative pour contourner cette limitation.
Superposition d’images
Dans la plupart des applications, lorsque vous sélectionnez une image et que vous en insérez une nouvelle, la nouvelle image remplace généralement l’ancienne. Ce n’est pas le cas dans Excel. Les images se superposent les unes aux autres. Veillez à supprimer les images que vous ne souhaitez pas conserver pour ne pas augmenter inutilement la taille de votre fichier.
Conclusion
Un tableur n’a pas besoin d’une table des matières ou d’une bibliographie, mais les images peuvent parfois s’avérer utiles. Bien que la plupart des utilisateurs préfèrent créer des graphiques à partir des données de la feuille, la fonctionnalité d’insertion d’image est bien présente lorsqu’elle est nécessaire. Ces images peuvent être redimensionnées et repositionnées. Vous pouvez également insérer une image sur ou à l’intérieur d’un graphique. Toutefois, il n’y a pas d’outils d’alignement précis, étant donné que vous êtes dans un environnement de tableur.