Google a intégré Google Keep dans Google Docs. Cette mise à jour est disponible pour la suite d’applications G. Pour l’instant, les utilisateurs réguliers d’un compte Google ne pourront pas le voir. Si vous aimez Google Keep et que vous l’utilisez au travail, vous pouvez désormais insérer des notes de Google Keep dans Google Docs via un panneau dédié. Vos notes et vos documents sont tous synchronisés avec Google Drive et cette fonctionnalité facilite le travail avec les deux. Vous n’avez plus besoin de basculer entre les applications et vous pouvez créer des notes dans Google Keep qui sont liées à un document spécifique. Voici comment insérer des notes de Google Keep dans Google Docs.
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Ouvrez le bloc-notes Google Keep
Vous ne verrez cette fonctionnalité que si vous possédez un compte Google Apps ou Google Business. Ouvrez Google Docs et accédez à Outils> Conserver le bloc-notes. Un panneau Google Keep s’ouvrira sur le bord droit de votre écran. Toutes les notes et listes de Google Keep seront répertoriées ici.
Insérer une note dans Google Doc
Parcourez vos notes et trouvez celle que vous souhaitez insérer dans le document actuel. Cliquez sur le bouton Plus d’options en haut à droite de la note et sélectionnez «Ajouter au document».
Une simple note textuelle est insérée sous forme de texte. Le texte correspondra au style de mise en forme défini pour la ligne actuelle. Une liste de tâches est ajoutée sous forme de liste à puces. L’insertion d’une note d’image ajoutera l’image au document avec le titre et la description, le cas échéant.
Ajouter des notes connexes
Le panneau Google Keep dans Google Docs ne sert pas uniquement à insérer des notes. Vous pouvez également l’utiliser pour créer une nouvelle note. Google Keep se souviendra lorsque vous créez une nouvelle note à partir d’un fichier Google Docs. Lorsque vous accédez au panneau de notes, la note apparaît sous «Notes connexes».
Pour ajouter une note connexe dans Google Docs, commencez à taper dans le champ « Prendre une note » en haut. Vous pouvez également ajouter une liste de tâches en cliquant sur l’icône de liste à côté du champ «Prendre une note».
Le panneau Google Keep dispose d’une fonction de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher vos notes. Vous pouvez également visiter Google Keep à partir de ce panneau et ouvrir une note spécifique dans Keep. Pour ouvrir une note dans Google Keep à partir de ce panneau, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez « Ouvrir dans Keep ».
Le panneau Google Keep ouvrira toujours l’interface Web de Google Keep. Vous n’avez pas besoin d’installer l’extension Google Keep ou l’application Chrome pour utiliser ce panneau. Le seul reproche concernant cette fonctionnalité est qu’elle n’est pas destinée aux utilisateurs réguliers d’un compte Google.