Comment insérer des notes de Google Keep dans Google Docs

Google a enrichi Google Docs en y intégrant Google Keep. Cette nouveauté est réservée aux utilisateurs de la suite d'applications G, excluant pour l'instant les détenteurs de comptes Google standards. Si Google Keep fait partie de vos outils de travail favoris, vous apprécierez la possibilité d'intégrer directement vos notes dans Google Docs via un panneau dédié. La synchronisation des notes et des documents avec Google Drive simplifie grandement la gestion des deux, éliminant les allers-retours entre applications et permettant la création de notes spécifiques à un document. Voici comment procéder pour insérer vos notes Google Keep dans vos documents Google Docs.

Accéder au bloc-notes Google Keep

Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux utilisateurs de Google Apps ou Google Business. Lancez Google Docs et dirigez-vous vers Outils > Bloc-notes Keep. Un panneau Google Keep s'affichera à droite de votre écran, listant l'ensemble de vos notes et listes.

Importer une note dans Google Doc

Parcourez vos notes afin d'identifier celle que vous souhaitez inclure dans le document ouvert. Cliquez sur le bouton "Plus d'options", situé en haut à droite de la note, puis choisissez "Ajouter au document".

Une note textuelle sera insérée sous forme de texte, reprenant le style de mise en forme de la ligne actuelle. Une liste de tâches sera ajoutée en tant que liste à puces. Quant à une note contenant une image, elle sera ajoutée au document avec son titre et sa description, le cas échéant.

Créer et utiliser les notes associées

Le panneau Google Keep dans Google Docs ne sert pas uniquement à intégrer des notes existantes. Il permet également d'en créer de nouvelles. Google Keep mémorise les notes créées à partir d'un fichier Google Docs. Lors de votre prochaine utilisation du panneau de notes, ces dernières apparaîtront sous la rubrique "Notes associées".

Pour créer une note associée dans Google Docs, commencez à saisir du texte dans le champ "Prendre une note" en haut du panneau. Vous pouvez également ajouter une liste de tâches en cliquant sur l'icône de liste à côté du champ "Prendre une note".

Le panneau Google Keep intègre une fonction de recherche qui vous permet de retrouver vos notes. Vous pouvez également accéder à Google Keep directement depuis ce panneau et y ouvrir une note spécifique. Pour cela, cliquez sur le bouton "Plus", puis sélectionnez "Ouvrir dans Keep".

Le panneau Google Keep ouvrira systématiquement l'interface Web de Google Keep. Il n'est donc pas nécessaire d'installer l'extension Google Keep ou l'application Chrome pour bénéficier de cette fonctionnalité. Seul bémol, cette dernière n'est pas disponible pour les utilisateurs de comptes Google standards.