Comment ajouter une signature électronique à Gmail
Le service Gmail de Google permet de personnaliser les signatures, qui seront automatiquement ajoutées à tous les courriels que vous envoyez. Ces signatures peuvent inclure votre nom, votre titre professionnel, des liens vers vos réseaux sociaux, votre numéro de téléphone, ou toute autre information que vous souhaitez partager.
Il existe deux types de signatures : les signatures web, utilisées lorsque vous accédez à Gmail depuis un ordinateur, et les signatures mobiles, utilisées depuis votre smartphone.
Configuration d'une signature Gmail sur ordinateur
Pour créer une signature sur la version web de Gmail, accédez à Gmail, puis cliquez sur l'icône "Paramètres" en haut à droite, représentée par un engrenage situé à côté de votre photo de profil.
Sélectionnez "Afficher tous les paramètres" pour accéder à l'ensemble des options disponibles.
Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section "Signature" et cliquez sur "Créer".
Donnez un nom à votre signature, puis validez en cliquant sur "Créer".
Dans la zone de texte située à droite, saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans votre signature. Il peut s'agir de votre nom, de votre entreprise, de votre numéro de téléphone ou de vos liens vers les réseaux sociaux.
Sous l'éditeur de texte, dans la section "Paramètres par défaut de la signature", sélectionnez le nom de votre signature pour l'associer à vos nouveaux e-mails.
Dans la case à droite de cette option, effectuez la même opération pour configurer la signature par défaut pour les réponses et les e-mails transférés.
Cliquez sur "Enregistrer les modifications" en bas de la page pour valider votre nouvelle signature.
Vous pouvez créer plusieurs signatures et basculer entre elles selon vos besoins.
Configuration d'une signature mobile
Il est également possible de créer des signatures spécifiques pour les appareils mobiles. Ces signatures remplaceront celles configurées pour la version ordinateur. En d'autres termes, si vous envoyez un e-mail depuis votre téléphone avec une signature mobile, Gmail n'utilisera que cette dernière et ignorera la signature configurée sur ordinateur.
Bien que vous puissiez utiliser ces signatures pour n'importe quel but, il est courant d'en créer une signalant que vous utilisez un appareil mobile. Cela peut indiquer que votre réponse pourrait être plus lente si vous êtes hors de votre bureau, ou que le texte pourrait contenir des erreurs dues à la correction automatique.
Bien entendu, vous pouvez aussi choisir d'utiliser la même signature que celle de votre ordinateur sur tous vos appareils. La création d'une signature mobile distincte n'est pas obligatoire.
Pour configurer une signature mobile, lancez l'application Gmail sur votre appareil (iPhone, iPad ou Android).
Cliquez sur le menu "hamburger" situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Choisissez l'option "Paramètres" dans le menu latéral.
Cliquez sur votre photo de profil ou votre adresse e-mail pour accéder aux paramètres de signature.
Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, cliquez sur "Paramètres de signature" sur la page suivante. Si vous êtes sur Android, sélectionnez l'option "Signature".
Si vous êtes sur iPhone ou iPad, activez l'option "Signature mobile" en faisant glisser le curseur vers la droite.
Ajoutez votre texte et fermez l'application Gmail pour enregistrer votre nouvelle signature mobile.
Vous disposez désormais d'une signature personnalisée pour vos appareils mobiles, qui ne s'affichera que lorsque vous utiliserez l'application Gmail sur votre téléphone ou tablette. Votre signature de bureau restera active, mais la signature mobile de votre appareil sera utilisée par défaut.