Comment imprimer depuis votre téléphone vers une imprimante de bureau

Impression Mobile vers une Imprimante de Bureau : Guide Complet

Les imprimantes de bureau contemporaines se répartissent en deux catégories principales : les imprimantes connectées au réseau et les imprimantes standards. Une imprimante connectée au réseau peut s'associer à votre réseau Wi-Fi ou Ethernet et traiter les demandes d'impression provenant d'autres appareils sur le même réseau. En revanche, une imprimante standard est limitée à l'exécution des tâches d'impression envoyées directement depuis un ordinateur de bureau. Ce type d'imprimante est plus fréquemment retrouvé dans les foyers et de nombreux environnements de travail. Une contrainte majeure des imprimantes standards est qu'elles nécessitent un ordinateur pour fonctionner. Elles sont également incapables de traiter les tâches d'impression depuis un appareil mobile, un obstacle difficile à surmonter en termes de matériel. Cependant, en utilisant le logiciel adéquat, il est possible d'imprimer depuis votre smartphone vers une imprimante de bureau grâce à Google Cloud Print. Voici comment procéder.

Prérequis

Pour établir une connexion entre votre téléphone et votre imprimante de bureau, vous aurez besoin de :

Une imprimante de bureau correctement configurée, fonctionnant sans problèmes à partir de votre ordinateur.
Le navigateur web Chrome installé sur votre ordinateur.
Un compte Google connecté à Chrome via le menu Chrome > Paramètres.

Ajouter une imprimante de bureau à Google Cloud Print

Comme mentionné précédemment, le logiciel est la clé pour lier un smartphone à une imprimante standard. En particulier, nous parlons du service Google Cloud Print, capable de se connecter aux imprimantes réseau et standard. Pour notre objectif, nous devons ajouter une imprimante standard.

Démarrez votre imprimante et connectez-la à votre ordinateur. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est préférable de connecter les deux appareils pour éviter d'éventuels problèmes.

Lancez Chrome sur votre ordinateur et tapez chrome://devices/ dans la barre d'adresse. Cliquez sur le bouton "Ajouter des imprimantes".

Chrome détectera les imprimantes configurées pour imprimer à partir de votre ordinateur. Sélectionnez celles que vous voulez ajouter, puis cliquez sur "Ajouter des imprimantes".

Applications Mobiles

Les utilisateurs d'Android n'auront pas à installer d'applications supplémentaires, étant donné que nous utilisons Google Cloud Print. Les utilisateurs iOS, par contre, devront télécharger une application. Les deux applications recommandées pour les utilisateurs iOS sont Google Drive et Google Docs. Nous suggérons aussi l'application CloudPrint. Malheureusement, Google n'a pas mis à disposition une application Cloud Print pour iOS.

Ceci engendre quelques limitations sous iOS. Sur Android, vous pouvez sélectionner les pages d'un document que vous souhaitez imprimer. Sur iOS, ceci est impossible. La seule option disponible est de sauvegarder les pages désirées dans un document séparé, d'où l'utilité de l'application Google Docs.

CloudPrint vous permet d'importer des documents depuis plusieurs services cloud et de les transmettre à Google Cloud Print. L'application est gratuite, mais n'a pas reçu de mise à jour depuis un certain temps et peut présenter quelques bugs. Par exemple, la connexion à Dropbox peut parfois échouer. De plus, certains messages sont en espagnol, malgré que la majeure partie de l'application soit en anglais.

Imprimer depuis Android

Vérifiez que l'impression est activée. Ouvrez l'application Paramètres et accédez à la section Impression. Le service Cloud Print doit être activé.

Sur votre téléphone Android, ouvrez le document que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez utiliser Google Drive, Google Docs, ou même Chrome. Si vous optez pour une application non-Google, vérifiez qu'elle supporte le menu de partage Android.

Accédez au menu de partage et choisissez "Imprimer" parmi les options disponibles.

Appuyez sur le menu déroulant "Sélectionner une imprimante" afin de choisir une imprimante dans Google Cloud Print. Assurez-vous que votre imprimante est allumée et connectée à votre ordinateur. Choisissez les pages et le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Appuyez sur le bouton d'impression flottant afin de transmettre la demande d'impression à votre ordinateur.

L'imprimante prendra quelques instants pour démarrer l'impression.

Impression depuis iOS

L'utilisation de Google Cloud Print sur iOS n'est pas la plus optimale. Cela ne signifie pas qu'elle est impossible, mais plutôt qu'elle est limitée. Pour imprimer un document, vous devez le sauvegarder dans Google Drive. Vous pouvez imprimer un PDF directement depuis Google Drive, tandis que les documents Word nécessitent une ouverture préalable dans Google Docs.

Pour imprimer un PDF, ouvrez-le dans Google Drive. Appuyez sur le bouton de menu (trois points) et faites défiler jusqu'en bas du menu. Sélectionnez "Imprimer". Choisissez votre imprimante et le nombre de copies désirées. Appuyez sur Imprimer pour continuer.

Pour imprimer depuis Google Docs, appuyez sur le bouton de menu (trois points) situé en haut à droite du document. Choisissez "Partager et exporter" dans le menu. Dans le menu Partager et exporter, sélectionnez Imprimer.

Google Docs propose deux options d'impression : Google Cloud Print et AirPrint. Sélectionnez Google Cloud Print. Ensuite, choisissez votre imprimante et appuyez sur Imprimer. Vous pouvez choisir de trier les pages imprimées et d'imprimer plusieurs copies, mais il n'y a pas d'option pour sélectionner les pages à imprimer.

CloudPrint pour iOS

L'application CloudPrint mentionnée plus haut vous permet d'envoyer des demandes d'impression sans passer par Google Drive ou Google Docs. Vous pouvez utiliser l'application pour accéder à des documents depuis iCloud Drive, Google Drive, Dropbox et OneDrive. CloudPrint peut envoyer le document directement à votre compte Google pour l'impression.

Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton plus situé en haut. Choisissez "Ajouter un fichier" dans l'alerte affichée.

Choisissez un fichier depuis l'un de vos services cloud et appuyez sur votre imprimante dans l'alerte à l'écran.

CloudPrint ajoutera votre document à Google Cloud Print. Votre imprimante commencera l'impression en quelques instants. Vous pouvez glisser vers la gauche sur la tâche d'impression afin de la supprimer de la file d'attente.

CloudPrint ne vous permet pas de choisir les pages d'un document à imprimer et ne propose aucune option de personnalisation de la tâche d'impression. En cas d'erreur lors de l'utilisation de l'application, essayez de nouveau. Elle peut présenter quelques bugs, comme mentionné précédemment, mais ils ne sont généralement pas suffisamment graves pour empêcher son fonctionnement.

Installer CloudPrint depuis l'App Store

Qu'en est-il d'AirPrint ?

Voilà comment vous pouvez imprimer depuis votre téléphone vers une imprimante de bureau. Il est clair que les utilisateurs d'Android auront plus de facilité. Si vous vous demandez si AirPrint pourrait simplifier les choses pour les utilisateurs iOS, ce n'est malheureusement pas le cas. AirPrint fonctionne uniquement avec les imprimantes réseau, celles qui peuvent se connecter directement à un réseau WiFi, et n'est donc pas une solution viable dans notre cas.