Si vous venez de migrer vers Gmail et que vous souhaitez y rapatrier tous vos anciens courriels, Google simplifie considérablement cette démarche. Vous pouvez transférer automatiquement vos messages et contacts d’une ancienne adresse électronique vers votre nouveau compte en quelques minutes.
Gmail met à disposition un outil de migration intégré, développé par ShuttleCloud, qui vous permet d’importer gratuitement l’intégralité de votre ancienne boîte de réception. Habituellement, ce type de service coûte environ 19,95 $ par importation !
Comment procéder à l’importation
Pour commencer, identifiez-vous dans votre compte Gmail destinataire de vos anciens messages. Cliquez ensuite sur l’icône de paramètres (la roue dentée) et sélectionnez « Paramètres ».
Dans les paramètres, choisissez l’onglet « Comptes et importation », puis cliquez sur « Importer le courrier et les contacts ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Saisissez l’adresse e-mail à partir de laquelle vous souhaitez importer vos données, puis cliquez sur « Continuer ».
En utilisant ce service, vous acceptez les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de ShuttleCloud. Prenez-en connaissance, puis cliquez sur « Continuer ».
Une autre fenêtre apparaît. Vous devez y entrer vos identifiants de connexion pour poursuivre. Si vous êtes déjà connecté à ce compte, vous pouvez ignorer cette étape.
En fonction du service de messagerie que vous utilisiez, vous devrez accorder une autorisation spécifique à l’outil pour accéder à votre boîte mail. Examinez attentivement la page précisant les autorisations demandées. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Oui ».
Si l’accès à votre compte a été correctement autorisé, le message ci-dessous s’affichera. Vous pouvez fermer cette fenêtre pour continuer.
Après avoir refermé cette seconde fenêtre, vous pouvez spécifier les éléments que vous souhaitez importer dans votre compte Gmail. Vous avez la possibilité d’importer vos contacts, vos messages, et également de recevoir automatiquement les nouveaux emails reçus pendant les 30 prochains jours. Cochez les options qui vous conviennent et cliquez sur « Démarrer l’importation ».
Une fois ce bouton activé, l’outil commence le transfert des éléments vers votre Gmail. Ce processus peut prendre plusieurs heures, voire jusqu’à deux jours avant que vous ne constatiez les premiers résultats.
Cliquez sur « OK » pour finaliser l’opération, puis fermez la fenêtre.
Vous pouvez vérifier l’état de l’importation depuis la page des paramètres où vous avez initié le processus (roue dentée Paramètres > Paramètres > Comptes et importation).
Une fois que l’outil de migration a terminé son travail, votre ancien compte de messagerie aura son propre libellé dans le panneau de gauche de Gmail. Tous les éléments importés seront accessibles depuis cet emplacement.
Lorsque vous choisissez d’importer des contacts à partir de votre autre adresse, ceux-ci sont directement intégrés dans votre compte Google et sont consultables sur contacts.google.com avec toutes vos autres fiches de contact.
Si par erreur, vous avez lancé une importation à partir du mauvais compte, vous pouvez l’interrompre. Rendez-vous dans Paramètres > Comptes et importation et cliquez sur « Arrêter » à côté de l’état d’avancement de l’importation.
Un message de confirmation apparaît. Cliquez sur « OK » pour arrêter le processus.
Vous n’avez plus à craindre de perdre des messages importants ou d’en manquer en informant vos contacts de votre nouvelle adresse. Grâce à l’outil de migration de Gmail, le changement d’adresse électronique se fait en toute simplicité.