Comment exporter et importer les expéditeurs sécurisés et bloqués d'Outlook

Le système de filtrage des courriels indésirables de Microsoft Outlook est plus efficace quand vous l'enrichissez en définissant les expéditeurs comme approuvés ou bloqués. Voici une méthode pour extraire ces listes et les réintroduire dans une nouvelle installation ou un autre compte.

Cette fonctionnalité est limitée à l'application de bureau Microsoft Outlook. Si vous utilisez la version web d'Outlook, les informations des expéditeurs approuvés et bloqués seront synchronisées avec l'application de bureau. L'importation et l'exportation ne peuvent s'effectuer que par l'intermédiaire de l'application.

Dans Microsoft Outlook, accédez à l'onglet "Accueil", puis cliquez sur "Courrier indésirable", suivi de "Options du courrier indésirable".

L'exportation des expéditeurs sécurisés et des expéditeurs bloqués doit être effectuée séparément. Cliquez sur l'onglet "Expéditeurs approuvés" et sélectionnez "Exporter vers un fichier".

Une fenêtre de dialogue standard apparaîtra, vous permettant de choisir un emplacement sur votre ordinateur pour sauvegarder le fichier. Choisissez le répertoire cible, nommez le fichier et enregistrez-le.

Passez ensuite à l'onglet "Expéditeurs bloqués" et cliquez de nouveau sur "Exporter vers un fichier".

De la même manière, une fenêtre de dialogue s'ouvrira pour enregistrer le fichier dans le répertoire de votre choix. Définissez un emplacement, donnez un nom au fichier et enregistrez-le.

Vous devriez maintenant avoir deux fichiers texte (TXT) disponibles pour importation dans un nouveau compte Outlook ou sur un nouvel ordinateur.

L'importation est aussi intuitive que l'exportation. Retournez au menu Options du courrier indésirable en naviguant vers Accueil> Courrier indésirable> Options du courrier indésirable dans l'application de bureau Outlook. Pour importer les expéditeurs approuvés, accédez à l'onglet "Expéditeurs approuvés" et sélectionnez "Importer à partir d'un fichier".

Pour importer les expéditeurs bloqués, ouvrez l'onglet "Expéditeurs bloqués" et cliquez sur "Importer à partir d'un fichier".

L'importation complétera les listes existantes plutôt que de remplacer les données. Vous pouvez donc partager ces fichiers, en particulier la liste des expéditeurs bloqués, avec vos collègues, afin d'améliorer collectivement le filtrage des courriels indésirables.