Comment exécuter le code VBA dans les applications Office 365
Les outils inclus dans la suite Office 365 sont extrêmement performants. Forts de plusieurs années de développement, ils proposent une gamme étendue de fonctionnalités répondant aux besoins d'utilisateurs standards comme avancés. Cependant, certains cas d'usage très spécifiques nécessitent des fonctionnalités allant au-delà de ce qui est proposé par défaut. Dans ce type de situations, l'utilisation de macros ou de code VBA devient souvent indispensable. Si vous n'avez jamais eu recours au code VBA dans Office 365, son fonctionnement peut paraître complexe. Pourtant, la démarche est relativement simple à condition de disposer du code à exécuter.
Comment lancer du code VBA dans Office 365
La méthode pour exécuter du code VBA est similaire d'une application Office 365 à l'autre. Nous allons vous présenter la procédure en utilisant Word comme exemple, mais elle est transposable à toutes les applications compatibles avec le code VBA.
Commencez par ouvrir Word, puis cliquez sur Fichier et sélectionnez Options. Dans la fenêtre des options, choisissez l'onglet "Personnaliser le ruban". Vous verrez apparaître deux colonnes. Dans celle de droite, recherchez l'onglet "Développeur" et assurez-vous que la case correspondante est cochée. Si ce n'est pas le cas, cochez-la.
Revenez à l'interface principale de Word, et cette fois-ci, rendez-vous dans l'onglet "Développeur" du ruban. Un bouton intitulé "Visual Basic" est présent. Cliquez dessus.
Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir, donnant l'impression que vous avez lancé une nouvelle application. Dans cette fenêtre, cliquez sur Insertion puis sur Module. Cela ajoutera une nouvelle zone dans l'éditeur Visual Basic. Copiez et collez votre code VBA dans cette zone.
Une fois le code collé, vous êtes prêt à l'exécuter. Il s'appliquera à l'application que vous avez ouverte. Par exemple, si vous êtes dans Word, le code s'exécutera sur le document Word en cours, réalisant les actions prévues. Pour lancer l'exécution, cliquez sur le bouton de lecture, représenté par un triangle vert.
La programmation en VBA n'est pas une compétence universelle. Bien qu'elle ne soit pas excessivement complexe à acquérir, si vous ne savez pas comment exécuter un script VBA dans Office 365, il est probable que vous n'ayez pas une grande familiarité avec sa rédaction. Dans ce cas, il est préférable de n'exécuter que des codes provenant de sources de confiance. En cas d'erreurs dans le code, celui-ci pourrait ne pas fonctionner, et il vous incombera alors de résoudre le problème.
La durée d'exécution du code peut varier de quelques secondes à plusieurs minutes, selon la taille du fichier et la complexité du code concerné.