Par défaut, Google Sheets élimine les zéros non significatifs lors de la saisie de chiffres. Cela peut poser problème pour les codes postaux, les numéros de téléphone et les identifiants que vous entrez dans une cellule. Voici différentes méthodes pour conserver ces zéros.
Conserver les zéros lors de la saisie
Pour garder un zéro non significatif immédiatement lors de la frappe, vous pouvez insérer une apostrophe (‘) avant le nombre commençant par zéro.
L’apostrophe agit comme un caractère d’échappement, indiquant à Sheets de ne pas appliquer sa fonction de suppression des zéros non significatifs.
Après avoir appuyé sur Entrée, le nombre s’affichera dans la cellule sans l’apostrophe. Vous pouvez ensuite utiliser ce nombre dans des formules sans craindre que le caractère supplémentaire n’interfère avec les calculs.
Utiliser le format texte brut
Si vous ne souhaitez pas saisir d’apostrophe à chaque fois que vous entrez un nombre avec un zéro non significatif, vous pouvez prédéfinir le format des cellules en tant que texte brut. En appliquant ce format à l’avance, vous gagnez du temps et vous vous assurez que les zéros ne disparaissent pas.
Commencez par sélectionner la plage de cellules à formater en texte brut.
Ensuite, allez dans Format > Nombre, puis choisissez « Texte brut » dans la liste.
Désormais, tout ce que vous entrez dans la cellule sera affiché exactement tel que vous l’avez saisi, sous forme de texte brut.
Appliquer un format de nombre personnalisé
Une autre méthode consiste à appliquer un format de nombre personnalisé aux cellules. Si vous avez un nombre avec un nombre précis de chiffres, comme un code postal à cinq chiffres, vous pouvez formater les cellules en conséquence.
Attention : si vous entrez seulement trois chiffres, Sheets ajoutera deux zéros non significatifs. Si vous entrez plus de cinq chiffres, Sheets supprimera les chiffres excédentaires.
Par exemple, si vous tapez « 9808309 », seuls les cinq derniers chiffres, « 08309 », seront affichés, car le nombre excède les cinq chiffres configurés.
Comme pour la méthode précédente, il est conseillé d’appliquer ce format de manière préventive pour éviter toute suppression de zéros.
Sélectionnez d’abord la plage de cellules à formater.
Puis, cliquez sur Format > Nombre > Autres formats, puis sur « Format de nombre personnalisé ».
Ici, vous pouvez définir votre propre format personnalisé. Le centre d’aide Google Docs offre une liste de caractères de syntaxe pour vous aider à créer des formats simples ou complexes.
Dans notre exemple, nous voulons formater nos entrées avec un nombre à cinq chiffres. Entrez cinq zéros dans le champ prévu, puis cliquez sur « Appliquer » pour créer le nouveau format.
L’utilisation de cinq zéros obligera ces cellules à avoir une longueur fixe, ajoutant des zéros non significatifs pour chaque chiffre manquant.
Le formatage des nombres de Google Sheets est un outil puissant qui vous permet de formater des codes postaux, des numéros de téléphone et des identifiants qui contiennent des zéros non significatifs, sans risquer de les perdre.