Comment enregistrer les réunions des équipes pour référence future [+6 Tools]

Outils pour l'enregistrement de vos réunions Microsoft Teams : Guide complet et gratuit

Il est courant d'entendre que les réunions sont souvent perçues comme une perte de temps et de productivité, un sentiment partagé par de nombreux employés et managers.

Toutefois, dans un environnement de travail à distance ou hybride, la collaboration via les écrans d'ordinateur est devenue essentielle, et les réunions en sont une composante inévitable.

Malgré la fréquence de ces rencontres, nous sommes souvent confrontés à une fatigue visuelle et à des souvenirs vagues des discussions. Il est estimé que des milliards de dollars sont gaspillés chaque année en raison de réunions improductives.

Par conséquent, à moins de tout consigner par écrit, les réunions en ligne peuvent apparaître comme une distraction plutôt qu'un outil de travail efficace.

Pour contrer cela, l'enregistrement des réunions importantes peut être une solution judicieuse.

Enregistrer vos réunions Microsoft Teams

L'enregistrement des réunions est une fonctionnalité premium généralement proposée dans les abonnements professionnels de Teams, avec un coût mensuel par utilisateur.

Ces abonnements proposent des fonctionnalités telles que la participation de plusieurs personnes, des réunions de groupe sans limite de temps, un stockage cloud, des sous-titres en direct, et l'enregistrement des réunions avec transcription.

Source : Microsoft.com

Bien que cette offre soit intéressante, elle peut ne pas être adaptée aux besoins d'une jeune entreprise avec une petite équipe. Dans ce cas, un outil simple pour enregistrer occasionnellement ces réunions peut suffire.

Voici quelques outils qui pourraient répondre à ce besoin spécifique.

Principales caractéristiques des outils :

• Clipchamp: Éditeur vidéo simple avec fonction d'enregistrement d'écran.
• Barre de jeu Xbox: Enregistreur d'écran intégré pour Windows.
• Studio OBS: Logiciel open-source gratuit pour streaming et enregistrement vidéo.
• ScreenApp: Outil freemium pour enregistrement d'écran et webcam.
• Otter: Assistant de réunion IA avec transcription en direct et prise de notes.
• Fireflies: Utilitaires IA avec enregistrement, transcription et analyse de réunions.

Clipchamp

Clipchamp est un éditeur vidéo accessible qui peut aussi servir à enregistrer votre écran et webcam en 1080p, sans limite de durée ou de nombre d'enregistrements.

Son fonctionnement est similaire à celui d'un enregistreur d'écran traditionnel. Après avoir sélectionné "Enregistrer et créer", vous choisissez "Écran" et l'onglet de votre navigateur où se déroule la réunion Teams.

L'option "Exporter" en haut à droite vous permet de choisir la résolution de la vidéo avant de la télécharger.

Le seul inconvénient est l'absence de stockage cloud intégré dans la version gratuite. Vous pouvez cependant enregistrer la vidéo sur des plateformes comme Google Drive, OneDrive ou Dropbox.

Bien que l'interface puisse paraître complexe, son utilisation devient intuitive après un premier enregistrement.

Découvrir Clipchamp

Barre de jeu Xbox

La Barre de jeu Xbox est un outil d'enregistrement d'écran natif intégré à tous les PC Windows, que vous pouvez lancer en appuyant sur les touches Windows + G.

Il s'agit d'une méthode simple pour enregistrer une réunion Microsoft Teams. Les fichiers sont enregistrés localement, vous y accédez en cliquant sur "Voir mes captures".

Conçue initialement pour l'enregistrement de jeux, la Barre de jeu Xbox fonctionne également pour d'autres applications, à l'exception du bureau Windows et de l'explorateur de fichiers.

Essayer la barre de jeu Xbox

Studio OBS

Si votre besoin se limite à l'enregistrement, Studio OBS est une solution complète. Ce logiciel open-source est gratuit et conçu pour le streaming et l'enregistrement vidéo.

La communauté active d'OBS offre un grand nombre de tutoriels sur YouTube, ce qui est très utile pour les débutants, car l'interface peut sembler complexe au départ.

Une fois cette première difficulté surmontée, l'outil fonctionne de manière optimale.

Après l'installation, vous devez ajouter des sources (1), sélectionner la fenêtre active (2), puis cliquer sur "Démarrer l'enregistrement" (3).

Par défaut, les enregistrements sont stockés dans le répertoire vidéo, mais vous pouvez modifier cet emplacement.

Cet outil est compatible avec Windows, Mac et Linux.

Découvrir OBS Studio

ScreenApp

ScreenApp est un outil freemium idéal pour enregistrer votre écran et votre webcam. L'inscription vous donne accès à une interface simple d'utilisation.

Le bouton "Nouvel enregistrement" en haut à droite vous permet d'enregistrer l'écran, la webcam, ou les deux. Vous pouvez ensuite sélectionner l'onglet du navigateur ou l'application où a lieu la réunion.

La version gratuite limite les enregistrements à 60 minutes, ne permet pas le téléchargement, et ne conserve que 10 vidéos dans la bibliothèque cloud. Elle permet cependant d'inviter cinq membres de l'équipe, de partager des liens et d'obtenir cinq transcriptions de réunions.

Essayer ScreenApp

Voici d'autres outils que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos réunions Teams, avec des avantages supplémentaires.

Otter

Otter AI est un assistant de réunion qui permet d'enregistrer, de transcrire (en temps réel), de résumer et de prendre des notes. Il offre également la possibilité de mettre en évidence des points importants et d'attribuer des tâches aux participants pendant la réunion.

Les bots Otter 🤖 se joignent automatiquement sans installation et sont compatibles avec Microsoft Teams, Google Meets et Zoom. Le bot enregistre et prend des notes même en l'absence de l'organisateur de la réunion.

La version gratuite d'Otter offre des captures de diapositives, un nombre illimité d'enregistrements, des résumés automatisés, le partage public et privé, et une quantité limitée de transcription.

Les versions payantes augmentent les limites de conversation et de transcription, offrent des analyses d'utilisation, un historique de conversation illimité, et facilitent la collaboration.

Découvrir Otter

Vous voulez en savoir plus sur Otter 🦦? Voici comment vous pouvez mieux organiser vos réunions en ligne avec Otter.

Fireflies

Fireflies est un autre utilitaire basé sur l'IA qui propose l'enregistrement, la transcription, le résumé et l'analyse de réunions. Il fonctionne avec tous les outils de visioconférence courants, comme Microsoft Teams, Google Meet et Zoom.

La version gratuite de Fireflies offre jusqu'à 800 minutes de stockage dans le cloud, ainsi que des résumés automatisés, une lecture à différentes vitesses, des commentaires, des réactions, des coupes et des partages, une recherche de transcription globale et des téléchargements.

Les versions payantes ajoutent des fonctionnalités de téléchargement avancées, des filtres de recherche, un suivi des mots-clés, un suivi du temps de parole, la surveillance des performances des participants, des intégrations tierces, un accès API, une analyse des sentiments, et la détection des tâches.

Outre le bot, Fireflies dispose d'une extension Google Chrome pour enregistrer et analyser vos réunions.

Essayer Fireflies

Enregistrez 🎥 vos réunions Teams !

Voici donc quelques outils pour enregistrer vos réunions Microsoft Teams. Mes préférés sont OBS Studio, Clipchamp et la Barre de jeu Xbox. Pour des fonctionnalités plus avancées, Otter et Fireflies proposent d'excellentes versions gratuites pour tester leurs capacités.

J'espère que cet article vous a été utile et que vous avez trouvé l'outil qui correspond le mieux à vos besoins.

Bonnes réunions et enregistrements 📹 à tous !

PS : N'hésitez pas à consulter également notre sélection d'outils pour enregistrer Google Meet.