Comment enregistrer Google Meet [6 Tools]

Capturer vos sessions Google Meet, c'est facile ! 😎

Les réunions en ligne représentent un investissement conséquent. De la planification initiale à la participation active, en passant par l'analyse des résultats, elles peuvent s'avérer une perte de temps et de ressources si elles ne débouchent pas sur des conclusions tangibles. 🥅

Parmi les différentes stratégies possibles, l'enregistrement des réunions se révèle être un moyen privilégié pour garantir leur efficacité. Cette approche vous permet de disposer d'archives consultables à tout moment, afin de retrouver des informations importantes qui auraient pu être négligées initialement.

🎥Avant de lancer l'enregistrement, il est crucial d'obtenir l'accord explicite de tous les participants.

Enregistrer vos Google Meet

Pour les novices, il est impossible d'enregistrer directement vos réunions Google Meet sans souscrire à un abonnement payant. L'offre Google Workspace d'entrée de gamme, baptisée Business Starter, est proposée à 6 USD par mois et par utilisateur, avec un engagement annuel, au moment de la rédaction de cet article.

Source : Google Workspace

Cette formule peut s'avérer très intéressante pour certains, mais pour d'autres, notamment les utilisateurs individuels, cela peut représenter une dépense excessive si l'objectif est simplement d'enregistrer ponctuellement leurs Google Meet.

Alors, comment procéder pour enregistrer vos réunions avec la version gratuite de Google Workspace, afin de profiter pleinement de ces échanges virtuels ? Voici une liste succincte d'outils que j'ai testés et qui se sont avérés efficaces ! 🥳

Examinons ces outils plus en détail.

FlexClip

FlexClip est la solution la plus rapide pour effectuer un enregistrement gratuit, idéale lorsque vous ne souhaitez pas que vos réunions soient stockées sur une plateforme spécifique.

Cet outil ne se limite pas à une seule plateforme de réunion. Il permet d'enregistrer facilement votre écran et votre webcam (ou toute autre source) directement depuis votre navigateur.

Une fois l'enregistrement démarré, Google Meet fonctionne normalement. Il est cependant crucial de ne pas fermer l'onglet du navigateur utilisé pour l'enregistrement, car cela entraînerait la perte des données si vous n'êtes pas inscrit.

FlexClip offre également des fonctionnalités d'édition pour couper, ajouter de l'audio, etc.

Une inscription est recommandée pour éviter toute perte de données.

Avec la version gratuite, FlexClip permet d'enregistrer jusqu'à 60 minutes en 720p. Les offres payantes offrent des téléchargements en Full HD, sans limite de durée, ainsi qu'une multitude de fonctionnalités supplémentaires, comme une bibliothèque multimédia, des outils d'IA et un stockage en nuage.

Essayez FlexClip

TLDV

TLDV est un outil très performant que j'ai découvert. Sa version gratuite offre un enregistrement et des transcriptions illimitées.

Cet outil fonctionne comme une extension de navigateur, actuellement disponible pour Chrome, et est compatible avec les navigateurs basés sur Chrome comme Microsoft Edge, Brave ou Vivaldi.

Après l'installation, l'icône TLDV apparaît en bas à gauche. Pour que le robot d'enregistrement rejoigne votre réunion, cliquez sur l'icône. 👆

Vous pouvez ensuite consulter vos enregistrements depuis le panneau TLDV, accessible via l'extension de votre navigateur.

La version gratuite fonctionne également pour les équipes et s'intègre avec des outils de collaboration comme Slack.

Essayez TLDV

Scrnli

Scrnli est une extension de navigateur simple à utiliser, qui permet d'enregistrer vos réunions facilement et sans inscription.

Une fois l'enregistrement démarré, un menu Scrnli apparaît sur votre interface Google Meet.

Ce menu vous permet de mettre en pause ou d'arrêter l'enregistrement. Une fois l'enregistrement terminé, vous êtes redirigé vers l'éditeur vidéo de l'extension, où vous pouvez prévisualiser votre enregistrement et choisir le format de fichier souhaité.

Scrnli permet d'enregistrer en 480p, 720p et 1080p. Actuellement, l'outil est entièrement gratuit, sans aucun abonnement payant. Une application Windows est également disponible pour une meilleure expérience, avec une intégration du stockage cloud (comme Google Drive).

Essayez Scrnli

Votre application de réunion actuelle ne vous satisfait pas ? Améliorez la gestion de vos réunions en ligne avec Otter ! 🦦

Studio OBS

Studio OBS est un outil gratuit et open-source d'enregistrement et de diffusion en direct. Son interface peut paraître complexe pour les débutants, mais avec quelques tutoriels YouTube, OBS Studio devient rapidement un outil incontournable pour beaucoup.

Après avoir téléchargé l'outil, ajoutez les sources (numérotées 1) à enregistrer. Vous pouvez ensuite sélectionner n'importe quelle application dans l'onglet "Fenêtre" (numéroté 2), par exemple votre navigateur avec Google Meet.

Cliquez ensuite sur "Démarrer l'enregistrement" et revenez à l'interface de votre réunion. Enfin, arrêtez l'enregistrement dans OBS Studio. Votre réunion sera enregistrée dans votre dossier vidéo (sauf indication contraire).

OBS Studio est compatible avec Windows, Linux et Mac.

Essayez OBS Studio

Cette liste vous présente quelques solutions pour enregistrer vos Google Meet sans frais. Cependant, certains besoins peuvent être plus complexes.

Il existe des outils avancés qui permettent d'aller bien au-delà du simple enregistrement d'une réunion en ligne ! 📹

Sembly

Sembly est un outil basé sur l'IA qui offre des fonctionnalités telles que la prise de notes automatique, le stockage des réunions dans le cloud, la transcription, le résumé des réunions et l'enregistrement.

Il s'intègre à Outlook et Google Calendar et fonctionne sans aucun téléchargement. Il rejoint automatiquement toutes vos réunions ou, vous pouvez inviter le robot Sembly 🤖 à une réunion spécifique via le code de partage habituel.

Sembly permet également de télécharger des enregistrements antérieurs pour bénéficier de ses fonctionnalités. Il peut assister et enregistrer l'appel, même en l'absence de l'hôte.

Une application web, une extension Chrome et une application mobile sont disponibles pour gérer vos enregistrements. Après chaque réunion, l'enregistrement est traité et le résultat est affiché dans l'application web ou mobile.

Chaque enregistrement est fourni avec une transcription complète (multilingue), un résumé, des notes de réunion, des options de partage, et plus encore. Il se révèle donc être un outil de réunion complet pour les entreprises, les télétravailleurs et les travailleurs à distance.

Vous pouvez essayer la version gratuite ou profiter d'un essai gratuit de 7 jours pour tester les versions payantes.

Essayez Sembly

MeetGeek

MeetGeek est un autre outil basé sur l'IA qui permet d'enregistrer, de transcrire et de partager les notes de réunion avec votre équipe.

Cet outil s'intègre à votre calendrier et rejoint chaque réunion sans aucun téléchargement, même en l'absence de l'hôte. Il génère des notes et des résumés de réunion et les envoie directement dans votre boîte de réception.

Ses fonctionnalités incluent la recherche globale (dans vos archives de réunions), la lecture (à la vitesse souhaitée), le téléchargement des réunions précédentes, la gestion d'équipe, la création de faits marquants et le téléchargement de transcriptions.

MeetGeek offre de nombreuses intégrations, notamment Google Drive, Notion, HubSpot, Slack et Trello. De plus, vous pouvez connecter MeetGeek à plus de 2000 applications via Zapier et utiliser son API et ses webhooks pour des cas d'utilisation avancés.

MeetGeek propose une version gratuite et offre actuellement un essai gratuit de 14 jours sur son abonnement Business.

Essayez MeetGeek

Il y a d'autres options !

Ces outils gratuits peuvent vous aider à enregistrer vos conférences en ligne, mais les outils payants offrent des fonctionnalités plus avancées et des essais gratuits. De nombreux autres outils sont disponibles, mais pour simplifier, j'ai testé les outils gratuits listés ci-dessus et je peux les recommander sans hésitation.

J'espère que vous pourrez désormais enregistrer vos Google Meet en toute simplicité. Et, n'oubliez pas d'obtenir le consentement des participants avant de démarrer l'enregistrement !

PS : Voici quelques logiciels de réunion en ligne que vous pouvez également consulter.