Si vous avez besoin de modifier une présentation PowerPoint qui est en mode lecture seule, il est possible de la rendre modifiable. Heureusement, le processus pour débloquer une telle présentation est simple et rapide. Voici les démarches à suivre.
Comment rendre une présentation modifiable
Il y a deux indices qui indiquent qu’une présentation est en mode lecture seule. Premièrement, vous remarquerez la mention « Lecture seule » après le nom du fichier. Deuxièmement, une barre jaune apparaît en haut de la présentation, signalant que l’accès au document est limité.
À côté de cette alerte sur la barre jaune, un bouton intitulé « Modifier quand même » est présent. Cliquez dessus pour activer le mode modification sur votre PowerPoint.
La barre jaune devrait alors disparaître, de même que la mention « Lecture seule » qui suit le titre. Vous pouvez à présent modifier votre présentation.
Comme le dit un célèbre adage, plusieurs chemins mènent à Rome. Il en va de même pour le déverrouillage d’une présentation. Bien que cette seconde méthode implique quelques étapes supplémentaires, en tant que passionnés de technologie, nous ne pouvions pas nous empêcher de vous la présenter.
Commencez par ouvrir votre présentation en lecture seule, puis sélectionnez l’onglet « Fichier ».
Vous serez redirigé vers le menu « Info ». Ici, vous constaterez que l’option « Protéger la présentation » est mise en évidence en jaune avec un message vous informant que la présentation est marquée comme finale pour prévenir toute modification. Cliquez sur « Protéger la présentation ».
Dans le menu contextuel, choisissez l’option « Marquer comme final ». Un clic dessus permet d’annuler le verrouillage.
Vous remarquerez que la barre jaune ainsi que le message accompagnant l’option « Protéger la présentation » ont disparu. La mention « Lecture seule » à côté du titre a également été supprimée.
Pourquoi rendre un PowerPoint en lecture seule ?
Une présentation est parfois verrouillée pour des raisons justifiées. Généralement, ce mode est utilisé pour dissuader les modifications, en indiquant que la version reçue est celle que l’auteur a validée. Le mode lecture seule permet également de se prémunir contre les modifications involontaires dues à une erreur de manipulation.
Rendre une présentation en lecture seule est une manière plus respectueuse que de demander explicitement de ne pas la modifier ; c’est une mesure de protection du contenu. Prendre ces précautions pour s’assurer que le contenu ne soit pas modifié est souvent une bonne idée.
Comment activer le mode lecture seule sur un PowerPoint
Maintenant que nous savons comment rendre une présentation modifiable et pourquoi elle est parfois verrouillée, voici comment activer le mode lecture seule.
Ouvrez la présentation que vous désirez passer en mode lecture seule et sélectionnez l’onglet « Fichier ».
Vous serez alors dans le menu « Info ». Choisissez « Protéger la présentation » pour ouvrir un menu déroulant. Puis, sélectionnez « Marquer comme final ».
Une fenêtre de dialogue apparaîtra, vous informant que la présentation va être marquée comme finale et enregistrée. Validez en cliquant sur « OK ».
Désormais, lorsque vous enverrez la présentation, elle affichera la barre de message « Marqué comme final », signalant aux destinataires que la présentation est en lecture seule.