Une présentation soignée se caractérise par sa cohérence et l’uniformité avec laquelle les informations sont agencées. Il est donc judicieux de maintenir une même police de caractères, un même schéma de couleurs et une taille de police identique sur l’ensemble de vos diapositives. Si vous utilisez PowerPoint pour vos présentations, vous savez sans doute que tout texte introduit dans une zone de texte entraîne un ajustement automatique de la taille de cette dernière. Bien que cela soit conçu pour adapter la zone au contenu textuel, cette fonctionnalité peut compromettre la mise en page de votre diapositive. Pour garantir que toutes vos zones de texte conservent une dimension constante, il est possible de désactiver l’ajustement automatique du texte dans PowerPoint. Ainsi, la zone de texte ne changera plus de taille et vous indiquera si du texte dépasse de ses limites.
Comment désactiver l’ajustement automatique du texte ?
Démarrez PowerPoint et accédez à l’onglet « Insertion ». Cliquez sur le bouton « Zone de texte » et tracez une zone de texte sur votre diapositive. Ensuite, effectuez un clic droit sur la zone de texte et choisissez « Taille et position » dans le menu contextuel. Une barre de menu s’affichera alors sur le côté droit de votre écran.
Déroulez les options de la « Zone de texte » et sélectionnez l’option « Ne pas ajuster automatiquement ».
À présent, cliquez à l’intérieur de la zone de texte et copiez-collez ou saisissez le texte que vous voulez intégrer à votre diapositive. Si le texte dépasse les dimensions de la zone, il sera tronqué. Il est essentiel de modifier votre texte pour qu’il soit entièrement visible avant de finaliser votre présentation.
Afin de rectifier le texte tout en préservant la taille et le type de police utilisés dans votre présentation, vous pouvez choisir entre deux solutions : soit ajuster la taille du texte de toutes vos diapositives pour qu’il soit assez petit pour contenir l’intégralité du texte ajouté, soit diviser le texte et le répartir sur plusieurs diapositives.
La seconde approche est généralement plus rapide et visuellement plus agréable, car il est rare que le public apprécie les blocs de texte massifs.
Une troisième alternative consiste à réactiver le redimensionnement automatique du texte pour qu’il s’adapte à la zone de texte. Cette option peut être activée dans le même panneau que celui où vous avez désactivé l’ajustement automatique. Grâce à cette option, vos zones de texte conserveront toutes la même taille, mais la taille du texte variera en fonction de son volume. Cependant, ce choix pourrait avoir un impact visuel moins esthétique. Il est donc important d’évaluer si cette solution vous convient.