La création d’un groupe WhatsApp vise généralement à simplifier les échanges avec un grand nombre de personnes. Au lieu d’adresser des messages individuels, les informations peuvent être diffusées à l’ensemble du groupe, assurant une réception collective. Cependant, ces groupes peuvent rapidement devenir difficiles à gérer. La multiplicité des membres peut engendrer une surcharge de messages, un problème courant sur de nombreuses applications de messagerie. WhatsApp a introduit une nouvelle fonctionnalité pour pallier cet inconvénient : les administrateurs de groupes peuvent restreindre l’envoi de messages aux membres. Cela permet à tous de consulter les communications, mais seul l’administrateur conserve le droit d’émettre des messages.
Restriction des messages pour les membres du groupe
Cette fonctionnalité a été intégrée via une mise à jour de l’application. Il est impératif de mettre à jour WhatsApp vers la dernière version disponible sur iOS et Android pour pouvoir l’utiliser.
Une fois la mise à jour effectuée, lancez WhatsApp et sélectionnez le groupe dont vous êtes l’administrateur. Appuyez sur le nom du groupe, situé en haut de la conversation, afin d’accéder à son écran de détails. Faites défiler l’écran vers le bas et cliquez sur « Paramètres du groupe ».
Dans les paramètres du groupe, sélectionnez « Envoyer des messages ».
Un menu s’affichera alors avec deux options : « Tous les participants » et « Seulement les administrateurs ». En choisissant « Seulement les administrateurs », seuls ces derniers pourront diffuser des messages. L’ensemble du groupe sera notifié de ce changement.
Cette mesure a pour objectif de limiter le flux de spam et de messages hors sujet au sein du groupe. La conversation devient alors unilatérale, mais les administrateurs peuvent modifier ce paramètre à tout moment. Si une discussion nécessite la participation de tous, il est possible de réactiver la possibilité d’envoyer des messages pour l’ensemble des membres, puis de revenir au paramètre initial.
Bien que restreindre les droits de messagerie puisse sembler diminuer l’utilité des groupes, cette fonctionnalité garantit que les membres ne seront pas submergés d’informations non pertinentes et n’auront pas à faire défiler de nombreux messages pour trouver les informations importantes.
Il est rare de trouver une application de messagerie qui ne propose pas la fonctionnalité de groupes, mais peu offrent aux administrateurs autant de contrôle sur l’activité du groupe. Les applications se concentrent souvent davantage sur la messagerie elle-même, plutôt que sur la diffusion d’informations. WhatsApp se distingue par son approche novatrice, en introduisant régulièrement des fonctionnalités pour faciliter la gestion des groupes. Pour ceux qui doivent gérer un groupe important, WhatsApp est une solution plus adaptée que la plupart des applications de messagerie.