Le volet de navigation d’Outlook vous permet d’accéder à différents dossiers, boîtes aux lettres et groupes. Cependant, il inclut des dossiers auxquels vous n’accédez peut-être jamais mais que vous ne pouvez pas cacher. Voici comment créer un volet de navigation personnalisé qui montre exactement ce dont vous avez besoin.
Si vous n’utilisez que Boîte de réception, Éléments envoyés, Éléments supprimés et Archive, ce guide n’est probablement pas pour vous. Ajoutez simplement ces dossiers à vos favoris (ce que vous pouvez apprendre à faire dans notre guide du volet de navigation) et vous êtes prêt à partir. Mais si vous avez beaucoup de dossiers, accédez à diverses boîtes aux lettres partagées ou si vous êtes membre de plusieurs groupes Office 365, vous pouvez trouver le volet de navigation un peu écrasant et désordonné. L’ajout de tous les dossiers que vous souhaitez aux Favoris ne le coupera tout simplement pas, car il y en a trop pour être organisés.
Au lieu de cela, vous pouvez créer votre propre volet de navigation personnalisé qui contient exactement ce que vous voulez et rien d’autre. Pour ce faire, cliquez sur l’icône «Raccourcis» en bas du volet de navigation.
Cela ouvrira le volet Raccourcis vide.
Pour ajouter un raccourci au volet, cliquez avec le bouton droit sur le titre « Raccourcis » (un clic droit n’importe où ailleurs dans le volet ne fera rien) et sélectionnez « Nouveau raccourci ».
Le panneau « Ajouter au volet » s’ouvre et affiche toutes vos boîtes aux lettres disponibles. Sélectionnez un dossier que vous souhaitez ajouter au volet Raccourcis, puis cliquez sur «OK» (ou double-cliquez sur le dossier).
Cela ajoutera le dossier au volet Raccourcis. Vous pouvez ajouter autant de dossiers à partir de toutes les boîtes aux lettres auxquelles vous avez accès que vous le souhaitez.
Ce n’est pas aussi soigné que possible, nous allons donc ajouter un nouveau groupe de raccourcis et déplacer certains des dossiers. Tout d’abord, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l’en-tête « Raccourcis », puis sélectionnez « Nouveau groupe de raccourcis ».
Cela crée une nouvelle zone de texte que vous pouvez renommer comme vous le souhaitez.
Donnez un nom à votre groupe – nous avons choisi «Travail» – puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit sur votre nouveau nom de groupe et ajouter de nouveaux raccourcis, ou faire glisser et déposer les raccourcis que vous avez déjà ajoutés. Nous avons glissé et déposé 3 des raccourcis que nous avons ajoutés précédemment.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un raccourci et utiliser les options «Monter» et «Descendre».
Vous avez peut-être remarqué que vous ne pouvez pas ajouter de raccourcis aux groupes Office 365 dans le panneau «Ajouter au volet de dossier». Cependant, vous pouvez ajouter des raccourcis vers les dossiers Windows. Ouvrez l’Explorateur Windows, recherchez le dossier souhaité, puis faites-le glisser sur l’en-tête «Raccourcis» (ou dans un en-tête de groupe que vous avez créé).
Une info-bulle «Lien» apparaîtra lorsque vous survolez l’en-tête du groupe, à quel point vous pouvez déposer le raccourci de dossier dans le groupe.
Vous pouvez également faire glisser et déposer des raccourcis vers des fichiers dans le volet Raccourcis, ce qui en fait un excellent moyen de regrouper tout votre travail dans un seul volet.
Vous ne pouvez pas ajouter d’URL directement à partir d’un navigateur, mais vous pouvez créer un raccourci vers une URL dans un dossier, puis le faire glisser comme un fichier. Lorsque vous cliquez sur le raccourci, il s’ouvrira dans votre navigateur par défaut, comme n’importe quel autre lien. Cela signifie que si vous disposez d’une URL Web pour un groupe Office 365, vous pouvez toujours l’ajouter au volet Raccourcis.
Une fois que vous avez configuré votre volet de raccourcis comme vous le souhaitez, vous pouvez l’utiliser à la place du volet de navigation par défaut. Outlook s’ouvre avec le volet que vous avez ouvert lorsque vous arrêtez Outlook, vous n’aurez donc jamais à revenir au volet de navigation à moins que vous ne le souhaitiez.