Une feuille de calcul débordante de données peut s’avérer complexe à interpréter et à manipuler. L’intégration de visualisations graphiques dans Google Sheets offre une approche alternative pour présenter ces informations de manière plus accessible et intuitive. Voici un guide pour l’ajout de graphiques à vos feuilles de calcul.
Avant de commencer, il est important de noter une subtile différence de terminologie. À l’instar de Microsoft Excel, Google Sheets utilise le terme « graphique » pour désigner tous types de représentations visuelles. L’outil « Éditeur de graphiques » permet de créer ces différents types de visualisations.
Insérer un graphique dans Google Sheets
Google Sheets propose une variété de graphiques, allant des plus basiques, comme les graphiques linéaires ou en barres, parfaits pour les débutants, aux plus sophistiqués, tels que les graphiques en chandeliers ou en radar, pour des usages plus avancés. Pour démarrer, ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets et sélectionnez les données que vous souhaitez représenter visuellement. Cliquez ensuite sur « Insertion » puis sur « Graphique » afin de créer votre graphique et ouvrir l’outil « Éditeur de graphiques ».
Par défaut, un graphique linéaire simple est généré à partir de vos données. L’éditeur de graphiques s’ouvre alors sur la droite de l’écran, vous permettant de personnaliser davantage votre visualisation.
Modifier le type de graphique avec l’éditeur
L’éditeur de graphiques est l’outil idéal pour modifier le type de graphique. S’il ne s’affiche pas automatiquement, double-cliquez sur le graphique pour faire apparaître le menu. Dans l’onglet « Configuration », choisissez le type de graphique souhaité dans le menu déroulant « Type de graphique ».
Les différents types de visualisations sont regroupés par catégories. Choisissez l’une des options pour transformer votre graphique linéaire en une autre représentation.
Une fois sélectionné, votre graphique changera instantanément pour refléter ce nouveau type.
Ajouter des titres de graphique et d’axe
Les graphiques créés s’efforcent d’extraire les titres des données sélectionnées. Vous avez la possibilité de les modifier après la création du graphique, et d’ajouter des titres d’axe pour améliorer la compréhension de votre visualisation. Dans l’éditeur de graphiques, cliquez sur l’onglet « Personnaliser », puis sur « Titres des graphiques et des axes » pour afficher les options de personnalisation.
Personnaliser les titres du graphique
Google Sheets génère un titre à partir des en-têtes de colonne de la plage de données utilisée. Le sous-menu « Titres de graphique et d’axe » permet de modifier ce titre, ou de le sélectionner dans le menu déroulant. Personnalisez le titre en utilisant la zone « Texte du titre ».
Le titre est mis à jour automatiquement une fois la saisie terminée. Vous pouvez également modifier la police, la taille et la mise en forme du texte grâce aux options disponibles sous la zone « Texte du titre ».
Ajouter des titres d’axe
Par défaut, Google Sheets n’ajoute pas de titres aux axes de votre graphique. Pour les rendre plus clairs, vous pouvez ajouter des titres dans le sous-menu « Titres des graphiques et des axes ». Cliquez sur le menu déroulant, puis choisissez « Titre de l’axe horizontal » pour l’axe du bas, ou « Titre de l’axe vertical » pour l’axe de gauche ou de droite, selon le type de graphique.
Saisissez un titre pertinent pour l’axe dans la zone « Texte du titre ». Le titre de l’axe apparaîtra automatiquement sur votre graphique une fois la saisie effectuée.
De même que pour le titre du graphique, vous pouvez personnaliser la police et la mise en forme du titre de l’axe grâce aux options sous la zone « Texte du titre ».
Modifier les couleurs, les polices et le style du graphique
L’onglet « Personnaliser » de l’éditeur de graphiques propose des options de mise en forme supplémentaires. Vous pouvez personnaliser les couleurs, les polices et l’aspect général de votre graphique en cliquant sur le sous-menu « Style de graphique ».
Vous pouvez alors choisir différentes couleurs pour la bordure du graphique, les polices et les couleurs d’arrière-plan dans les menus déroulants. Ces options varient légèrement selon le type de graphique.
Pour gagner du temps, configurez Google Sheets pour générer automatiquement des graphiques à partir de vos données. Ainsi, le graphique évoluera en même temps que vos données.