Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets

Créer un Diagramme de Gantt avec Google Sheets

Un diagramme de Gantt est un outil visuel sous forme de graphique à barres qui permet de visualiser le calendrier d'un projet. Il décompose le projet en tâches ou étapes, en les situant dans le temps. Google Sheets propose une fonctionnalité pratique pour élaborer un tel diagramme.

Pour commencer, ouvrez Google Sheets et créez une nouvelle feuille de calcul.

La première étape consiste à créer un tableau contenant les informations de base du projet. Insérez des en-têtes tels que "Tâches", "Date de Début" et "Date de Fin". Remplissez ensuite chaque cellule avec les détails correspondant à votre projet. Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler :

Ensuite, créez un deuxième tableau, soit à côté, soit en dessous du premier, qui servira de base pour le calcul des données nécessaires à la création du diagramme de Gantt. Ce tableau doit contenir les en-têtes "Tâches", "Jour de Début" et "Durée (en jours)". Voici un exemple:

Une fois les en-têtes mis en place, il est temps de calculer le "Jour de Début" et la "Durée". La colonne "Tâches" reprendra les mêmes données que le premier tableau. Vous pouvez copier ces cellules, les référencer directement, ou les saisir à nouveau.

Pour calculer le "Jour de Début", il faut déterminer la différence entre la date de début de chaque tâche et la date de début de la première tâche du projet. Pour cela, vous devez convertir chaque date en nombre entier, puis soustraire la date de début de la première tâche. La formule sera la suivante : ( date de début de la tâche – date de début de la première tâche ). Voici comment l'appliquer dans Google Sheets :

=INT(B4)-INT($B$4)

Dans cette formule, la date de début de la première tâche doit être une valeur absolue. Google Sheets utilise le signe dollar ($) pour "verrouiller" une ligne, une colonne, ou les deux, lors du référencement d'une valeur.

Ainsi, en copiant la formule vers le bas, le signe dollar garantit qu'elle fera toujours référence à la cellule B4, qui contient la date de début de la première tâche.

Après avoir validé la formule en appuyant sur "Entrée", sélectionnez à nouveau la cellule puis double-cliquez sur le petit carré bleu situé en bas à droite de la cellule.

Google Sheets appliquera automatiquement la formule aux cellules suivantes, en ajustant la référence à la date de début de chaque tâche, mais en gardant fixe la référence à la date de début de la première tâche.

Pour calculer la "Durée", il faut déterminer la durée en jours de chaque tâche. Le calcul est un peu plus complexe. La formule prendra la forme suivante : (date de fin de la tâche actuelle–date de début de la première tâche) – (date de début de la tâche actuelle–date de début de la première tâche). Voici la formule à appliquer dans Google Sheets:

=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))

Comme précédemment, il est nécessaire de convertir chaque date en nombre entier pour effectuer le calcul. De plus, les valeurs qui doivent rester constantes dans la formule (la date de début de la première tâche) sont verrouillées à l'aide du signe dollar.

Après avoir appuyé sur "Entrée", sélectionnez à nouveau la cellule puis double-cliquez sur le petit carré bleu situé en bas à droite de la cellule.

Google Sheets complétera automatiquement la colonne en calculant la durée de toutes les tâches.

Sélectionnez l'ensemble du deuxième tableau.

Ensuite, cliquez sur "Insertion" puis "Graphique".

Dans l'éditeur de graphique qui apparaît à droite de la fenêtre, cliquez sur le menu déroulant sous "Type de graphique", faites défiler la liste et choisissez "Graphique à barres empilées".

Cliquez sur l'une des barres de couleur rouge clair. Cliquez ensuite sur le sélecteur de couleur et choisissez l'option "Aucune" en haut de la palette.

Allez ensuite dans l'onglet "Personnaliser" de l'éditeur de graphique. Cliquez sur "Titres des graphiques et des axes" et donnez un nom à votre diagramme.

Voilà ! Vous avez créé un diagramme de Gantt fonctionnel, qui se mettra à jour automatiquement en temps réel si vous modifiez les données de votre feuille de calcul.