Comment créer un calendrier dans Google Sheets

Google Sheets propose une multitude de fonctionnalités pratiques, le positionnant comme un outil bien plus performant qu'un simple tableur. Il offre notamment la possibilité de générer des calendriers interactifs, facilement modifiables pour s'adapter à des emplois du temps flexibles.

Cet article vous guidera à travers le processus de création d'un calendrier dans Google Sheets, tout en vous fournissant quelques astuces pour exploiter au mieux son potentiel.

Créer un calendrier dans Google Sheets sur PC

Conçu initialement pour une utilisation sur ordinateur, Google Sheets facilite la création de calendriers sur PC, grâce à la maniabilité du clavier et de la souris. Ces outils rendent la modification des cellules et la saisie de données plus aisées que sur un appareil mobile. Voici comment procéder pour créer votre calendrier sur PC :

• Utilisation d'un modèle
  • Ouvrez un nouveau document dans Google Sheets ou tapez « sheets.new » dans votre navigateur Chrome pour créer instantanément une feuille vierge.
    
  • Dans le menu « Fichier », placez le curseur sur « Nouveau », puis sélectionnez « À partir de la galerie de modèles ».
    
  • Une variété de modèles s'offre à vous. Pour un calendrier dynamique, choisissez « Calendrier annuel ». Google Sheets chargera alors le modèle de calendrier.
    
  • Vous découvrirez un calendrier complet. En bas, vous verrez un onglet pour l'année entière, ainsi qu'un onglet par mois. Un onglet supplémentaire, permettant la personnalisation, est également présent. Vous pouvez choisir de le supprimer si vous le souhaitez.
    
  • Pour modifier l'année, assurez-vous d'être sur l'onglet « Année », puis cliquez sur le grand texte de l'année, sur la droite.
    
  • La formule affichée est « = ANNEE(AUJOURD'HUI()) », ce qui signifie que le calendrier affiche l'année en cours. Pour la modifier, entrez une date spécifique entre guillemets à l'intérieur des parenthèses. Par exemple, pour 2025, la formule doit être « =ANNEE("1/01/2025") ». Les guillemets sont essentiels pour éviter l'erreur #NUM.
    
  • Après avoir validé en appuyant sur « Entrée », chaque jour se repositionnera en fonction de l'année sélectionnée.
    
  • Pour changer le style du calendrier, cliquez sur « Format » dans le menu supérieur, puis sélectionnez « Thème ».
    
  • Sur la droite, une liste de styles s'affiche. Cliquez sur chacun pour prévisualiser son apparence.
    
  • Pour personnaliser un thème, cliquez sur le bouton « Personnaliser » situé en haut du menu Thèmes.
    
  • Dans la section personnalisation, vous pouvez modifier la police, sa couleur, et les couleurs d'accentuation de chaque calendrier. Notez que toute modification appliquée affectera toutes les feuilles du document.
    
  • Après avoir personnalisé votre calendrier, cliquez sur « Terminé ».
    
  • Google Sheets enregistre automatiquement toutes vos modifications en ligne. Si vous êtes hors connexion, le fichier sera mis à jour une fois la connexion rétablie.
  • Vous pouvez naviguer entre les feuilles de chaque mois et ajouter ou modifier des informations pour chaque date.
• Créer un calendrier de zéro
  • Ouvrez un nouveau document Google Sheets ou tapez « sheets.new » dans Chrome pour ouvrir une feuille de calcul vierge.
    
  • Seules sept colonnes sont nécessaires. Vous pouvez supprimer le reste pour une interface plus claire. Maintenez la touche Ctrl et cliquez gauche sur les colonnes H à Z pour les sélectionner, puis cliquez droit et choisissez « Supprimer les colonnes sélectionnées ».
    
  • Dans la première cellule (A1), saisissez le mois et l'année (par exemple, « 3/2022 » ou « Mars 2022 »). La cellule sera alors formatée pour accepter le mois et la date.
    
  • Sélectionnez les cellules A1 à G1 en maintenant la touche Ctrl et en cliquant sur chacune d'elles.
    
  • Dans le menu supérieur, cliquez sur « Format », survolez « Fusionner les cellules » et choisissez « Fusionner tout ».
    
  • Vous pouvez modifier la mise en forme de cette cellule à l'aide des outils du menu supérieur (police, taille, alignement, etc.).
    
  • Dans les cellules A2 à G2, saisissez les jours de la semaine, en commençant généralement par le dimanche et en terminant par le samedi.
    
  • Pour connaître le jour du premier jour du mois, double-cliquez sur la cellule du mois. Un mini-calendrier vous indiquera le jour de départ.
    
  • Remplissez le calendrier. Vous pouvez ajuster la taille des cellules via les outils de formatage disponibles.
    
  • Une fois terminé, copiez et collez ce mois pour créer plusieurs mois, ou dans une nouvelle feuille. Pour cela, sélectionnez le calendrier, puis cliquez droit et choisissez « Copier ».
    
  • Dans une nouvelle feuille ou sous le premier mois, faites un clic droit et sélectionnez « Coller ».
    
  • Modifiez les jours au besoin. Répétez ce processus pour créer un calendrier pour chaque mois nécessaire.
    
  • Les modifications sont automatiquement sauvegardées en ligne. Si vous travaillez hors connexion, elles seront mises à jour lors de votre prochaine connexion.

Créer un calendrier dans Google Sheets sur iPhone

Google Sheets est disponible sous forme d'application mobile pour iPhone, bien que les options d'édition soient plus limitées qu'avec la version de bureau. Néanmoins, la plupart des outils essentiels à la création d'un calendrier sont présents. Voici comment procéder :

• Utilisation d'un modèle
  • Ouvrez l'application Google Sheets. Si vous ne l'avez pas, téléchargez-la depuis l'App Store.
    
  • Appuyez sur l'icône « + » pour créer un nouveau fichier.
    
  • Sélectionnez « Choisir un modèle ». Le modèle de calendrier annuel est un calendrier dynamique qui ajuste automatiquement les jours en fonction de l'année. Les autres modèles nécessitent une modification manuelle. Choisissez le modèle désiré.
    
  • Comme sur la version de bureau, en tapant sur l'année, vous pouvez la modifier via la formule « =ANNEE(AUJOURD'HUI()) ».
    
  • Contrairement à la version de bureau, la modification du modèle est limitée. Vous pouvez ajuster la police et sa taille pour des cellules individuelles, mais pas modifier l'ensemble. Vous pouvez cependant reprendre la personnalisation sur ordinateur ultérieurement.
• De zéro
  • Ouvrez l'application Google Sheets.
    
  • Appuyez sur l'icône « + » pour créer une nouvelle feuille de calcul.
    
  • Choisissez « Nouvelle feuille de calcul ».
    
  • Comme sur PC, formatez colonnes et cellules en utilisant les outils situés en bas de l'écran. Appuyez et maintenez pour faire apparaître les commandes copier-coller. Les commandes « Fusionner », « Alignement » et « Police » se trouvent en bas de l'écran.
    
  • Vous pouvez modifier la feuille en suivant les étapes mentionnées dans la section « Créer un calendrier à partir de zéro sur PC » ci-dessus.
  • Les modifications sont sauvegardées automatiquement en ligne. Si vous utilisez un fichier hors ligne, les changements seront appliqués dès votre connexion.

Créer un calendrier dans Google Sheets sur un appareil Android

L'application Google Sheets est une application multiplateforme. La version Android est identique à celle pour iPhone et iOS. Les instructions pour créer un calendrier sur Google Sheets pour iPhone sont donc exactement les mêmes pour Android.

La seule différence est qu'au lieu d'être téléchargée depuis l'App Store, Google Sheets est généralement préinstallée sur les appareils Android. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez la télécharger depuis le Google Play Store.

Un tableur polyvalent

Google Sheets a progressivement enrichi ses fonctionnalités, devenant une application de tableur aux multiples usages. La capacité de créer des calendriers, qu'ils soient simples ou dynamiques, est une fonctionnalité pratique pour les organisateurs d'événements.

Connaissez-vous d'autres méthodes pour créer un calendrier dans Google Sheets ? N'hésitez pas à les partager dans les commentaires ci-dessous.