Un index des illustrations est une liste, classée par numéro de page, qui répertorie les légendes associées aux figures, images ou tableaux présents dans votre document. Il fonctionne comme une table des matières, mais spécifique aux éléments visuels et tabulaires légendés.
Comment insérer un index des illustrations
L’intégration d’un index des illustrations facilite la navigation au sein d’un document, permettant aux lecteurs d’accéder rapidement à des sections spécifiques (ou de servir de guide de référence personnel). C’est particulièrement pertinent pour les documents volumineux contenant de nombreux éléments visuels. Il est crucial de noter que l’ajout d’un tel index n’est possible que si vous avez préalablement ajouté des légendes (distinctes du texte alternatif) à vos figures, images et tableaux. Nous allons supposer que vous avez déjà légendé les éléments pertinents dans votre document Word pour cet exemple.
Une fois prêt à insérer votre index, positionnez votre curseur à l’endroit précis où vous souhaitez l’ajouter. Ensuite, naviguez vers l’onglet « Références » et choisissez l’option « Insérer une table des illustrations ».
Une fenêtre intitulée « Table des illustrations » apparaîtra, offrant un aperçu de l’apparence de l’index pour un affichage papier et web. Vous pourrez également ajuster divers paramètres pour personnaliser son format.
Après avoir configuré vos préférences, cliquez sur « OK ».
Votre index des illustrations sera alors inséré dans votre document Word.
Comment mettre à jour un index des illustrations
Il est fréquent que les éléments légendés changent de position lorsque vous modifiez, ajoutez ou supprimez du contenu. C’est pourquoi Word offre une méthode simple pour actualiser l’index des illustrations en fonction de ces modifications.
Pour mettre à jour votre index des illustrations, commencez par le sélectionner. Si l’index n’est pas sélectionné, l’option de mise à jour ne sera pas disponible. Une fois l’index sélectionné, rendez-vous dans l’onglet « Références » et cliquez sur « Mettre à jour la table ». Vous pouvez également utiliser la touche F9.
Une nouvelle fenêtre intitulée « Mettre à jour la table des illustrations » apparaîtra. Vous aurez le choix de mettre à jour l’ensemble de l’index ou seulement les numéros de page. Sélectionnez l’option la plus adaptée et cliquez ensuite sur « OK ».
Votre index des illustrations sera mis à jour pour refléter la version actuelle de votre document.