Si vous désirez façonner une enveloppe unique, que ce soit pour un usage personnel ou pour des besoins professionnels, sans pour autant engager des dépenses dans un service spécialisé, Microsoft Word met à votre disposition les outils nécessaires. La création d’une enveloppe personnalisée dans Word est simplifiée grâce à une fonctionnalité dédiée.
Conception et impression d’enveloppes via Word
Pour commencer, ouvrez Word et accédez à l’onglet « Publipostage ».
Ensuite, actionnez le bouton « Enveloppes ».
La fenêtre « Enveloppes et étiquettes » s’affiche. C’est là que vous renseignerez toutes les informations requises. Dans le champ « Adresse du destinataire » (1), indiquez l’adresse de la personne ou de l’entité qui recevra le courrier. Le champ « Adresse de l’expéditeur » (2) est réservé à votre nom et adresse. Si vous le souhaitez, vous pouvez ignorer cette étape en cochant la case « Omettre ». Après avoir saisi les informations nécessaires, cliquez sur « Options » (3).
Dans la fenêtre « Options d’enveloppe » qui s’ouvre, vous devez spécifier à Word comment l’enveloppe sera introduite dans l’imprimante.
Sélectionnez la méthode d’alimentation appropriée parmi les propositions disponibles. Une fois cette étape achevée, passons à l’onglet « Options d’enveloppe ».
Vous avez maintenant la possibilité de modifier la taille de l’enveloppe ainsi que le style de la police d’écriture. Cliquez sur le menu déroulant « Taille de l’enveloppe » pour afficher une liste de différentes dimensions et choisissez celle qui convient le mieux à vos exigences. Pour personnaliser la police de l’adresse du destinataire ou de l’expéditeur, cliquez sur le bouton « Police » situé sous l’élément correspondant. Une nouvelle fenêtre, présentant vos options de police habituelles, apparaîtra.
Après avoir ajusté la taille de votre enveloppe et le style de police, cliquez sur « OK ».
Vous serez ensuite redirigé vers la fenêtre « Enveloppes et étiquettes ». La dernière action consiste à cliquer sur le bouton « Ajouter au document ».
Après cette sélection, un message vous demandera si vous souhaitez utiliser l’adresse de l’expéditeur que vous avez saisie comme adresse par défaut. Vous pouvez choisir « Oui », car il est peu probable que cette information change fréquemment.
Un aperçu de votre enveloppe s’affichera sur le côté gauche de l’écran, tandis que le côté droit présentera une page vierge pour la rédaction de votre lettre.
Après avoir composé votre lettre, retournez à l’onglet « Publipostage » et cliquez de nouveau sur « Enveloppe ».
Vous serez ramené à la fenêtre « Enveloppes et étiquettes ». La dernière étape consiste à sélectionner « Imprimer ».
Assurez-vous que vos enveloppes sont positionnées correctement dans le bac de l’imprimante, et vous êtes prêt à lancer l’impression !