Si vous envisagez de concevoir vos propres étiquettes, Microsoft Word est l’outil idéal. Que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels, Word met à votre disposition un large éventail de fonctions pour élaborer des étiquettes personnalisées, notamment pour le publipostage. Voici comment procéder.
Créer des étiquettes personnalisées avec Word
Compte tenu de l’ancienneté de Word, il n’est guère surprenant que cette application ait évolué bien au-delà de la simple création de documents. Non seulement il propose les outils pour réaliser des enveloppes personnalisées, mais il est également capable de générer des étiquettes sur mesure pour les accompagner.
Pour commencer, ouvrez un document Word vierge et rendez-vous dans l’onglet « Publipostage ».
Ensuite, cliquez sur le bouton « Étiquettes ».
Une fois la fenêtre « Enveloppes et étiquettes » ouverte, vous vous trouverez directement dans l’onglet « Étiquettes ». Saisissez les informations que vous souhaitez afficher sur l’étiquette dans le champ « Adresse ». Si vous avez déjà créé une enveloppe et enregistré votre adresse de retour, vous pouvez cocher la case « Utiliser l’adresse de retour » pour que les informations soient automatiquement insérées.
Dans la section « Impression », vous pouvez choisir d’imprimer une page entière avec la même étiquette. Vous avez également la possibilité de sélectionner l’option « Étiquette unique » et de spécifier les lignes et colonnes si vous souhaitez imprimer un nombre précis d’étiquettes.
La section « Étiquette » offre une description de votre sélection d’étiquettes actuelle. Pour la modifier, il faut cliquer sur « Options ». Allons-y !
Dans la fenêtre « Options d’étiquette », vous pouvez indiquer à Word comment vous allez imprimer les étiquettes et la marque de l’étiquette. Sous « Numéro de produit », vous pouvez choisir le type d’étiquette dans la liste proposée. Vous constaterez que les spécifications des étiquettes apparaissent sous la section « Informations sur les étiquettes ». Ces informations correspondent au numéro de produit sélectionné. Si vous ne trouvez pas l’étiquette souhaitée, vous pouvez sélectionner « Nouvelle étiquette » et renseigner les détails précis dont vous avez besoin.
Une fois que vous êtes satisfait de votre configuration, cliquez sur « OK ».
Assurez-vous que vos étiquettes sont correctement chargées dans le bac de votre imprimante, puis cliquez sur « Imprimer ».
Créer une page avec des étiquettes différentes
Admettons maintenant que vous souhaitiez imprimer une page d’étiquettes, mais avec des informations distinctes sur chacune d’elles. Pas de problème, Word a tout prévu.
Ouvrez un nouveau document Word, accédez à l’onglet « Publipostage », puis cliquez sur le bouton « Étiquettes ».
Dans la fenêtre « Enveloppes et étiquettes », cliquez sur le bouton « Options » situé en bas.
Dans la fenêtre « Options d’étiquette » qui s’affiche, sélectionnez un style approprié dans la liste « Numéro de produit ». Dans cet exemple, nous allons choisir l’option « 30 par page ». Cliquez sur « OK » une fois votre sélection effectuée.
De retour dans la fenêtre « Enveloppes et étiquettes », cliquez sur le bouton « Nouveau document ».
Un nouveau document Word apparaîtra, présentant un modèle d’étiquettes vierges.
Il ne vous reste plus qu’à saisir les informations désirées dans chaque étiquette et à lancer l’impression lorsque vous avez terminé.