Il est fréquent de devoir transformer des échanges textuels WhatsApp en actions concrètes. Que ce soit la liste de courses envoyée par votre conjoint(e) ou les directives d’un collaborateur pour un projet, la nécessité de structurer ces informations en tâches est réelle. Heureusement, il n’est plus nécessaire de quitter WhatsApp pour organiser votre emploi du temps. Avec Any.Do, la conversion d’un message en tâche est d’une simplicité déconcertante.
Any.Do propose un robot WhatsApp qui vous alerte sur vos échéances et vous permet d’ajouter de nouvelles tâches directement via l’application de messagerie. Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs ayant souscrit à l’abonnement premium à 2,99 $ par mois, disponible sur ce lien. Voici comment configurer ce service.
Pour activer cette intégration, rendez-vous sur l’ application web Any.Do. Ensuite, cliquez sur l’icône d’engrenage, située en haut à droite, pour faire apparaître un menu déroulant.
Choisissez « Intégrations », puis sélectionnez « Rappels WhatsApp ».
Saisissez votre numéro de téléphone, celui qui est associé à votre compte WhatsApp.
Any.Do vous transmettra un SMS de vérification à double authentification. Saisissez ce code pour valider la connexion.
Voilà, c’est tout. Vous recevrez immédiatement un message de confirmation du robot Any.Do sur WhatsApp.
Pour créer une nouvelle tâche dans votre compte Any.Do via WhatsApp, il suffit d’interagir avec le robot. Par exemple, lancez WhatsApp sur votre iPhone, Android, ou sur la version web, puis envoyez un message tel que « Faire les courses ». Le robot ajoutera automatiquement une tâche avec ce texte comme titre dans votre liste Any.Do par défaut.
Le robot Any.Do est capable d’interpréter le langage naturel pour les échéances. Ainsi, au lieu de spécifier une heure précise, vous pouvez simplement indiquer, par exemple, de vous rappeler une tâche la semaine prochaine ou demain.
Autre possibilité : pour ajouter une tâche à partir d’un message que vous avez reçu, nul besoin de saisir quoi que ce soit. Vous pouvez simplement transférer le message vers la conversation Any.Do pour le convertir en tâche.
Le robot Any.Do WhatsApp peut même vous notifier lorsqu’une tâche arrive à échéance. Si ces alertes vous semblent superflues, étant donné que vous avez peut-être déjà configuré d’autres notifications d’application, vous avez la possibilité de les désactiver.
Pour cela, rendez-vous sur le site web Any.Do et accédez au menu via l’icône d’engrenage > Intégrations > Rappels WhatsApp. Cliquez ensuite sur le bouton « Désactiver ».
À cet endroit, vous pouvez également déconnecter Any.Do de votre compte WhatsApp en sélectionnant le bouton « Déconnecter ».
À l’instar de cette intégration avec Any.Do, il existe de nombreux services qui facilitent la transformation des e-mails en tâches.
Mise à jour : 7 décembre 2020 à 15h22