Gmail a transformé notre manière de communiquer, que ce soit avec nos proches, nos collègues ou nos employeurs. Toutefois, beaucoup d’utilisateurs sont submergés par une quantité astronomique de courriels qui s’accumulent dans leur boîte de réception. Si cela vous arrive, la possibilité de trier vos messages serait d’une grande aide.
Heureusement, Gmail propose des filtres qui vous permettent de définir des règles pour gérer automatiquement les nouveaux messages. Ces règles agissent en votre nom et automatisent l’organisation de votre boîte de réception.
Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour créer vos propres règles dans Gmail.
Comment configurer des règles dans Gmail
Vous pouvez établir des règles pour votre compte Gmail en utilisant des filtres. Comme leur nom le suggère, ils permettent de filtrer les courriels entrants selon des critères précis. Par exemple, vous pouvez choisir d’archiver directement certains messages, de les étiqueter, de les marquer comme importants, voire même de les supprimer automatiquement. Vous avez également la possibilité de vérifier et de transférer certains messages vers les destinataires que vous aurez spécifiés.
Vous verrez, il existe plusieurs manières de paramétrer des règles dans Gmail.
Comment créer des règles dans Gmail pour déplacer des messages vers un dossier spécifique
Pour que Gmail déplace certains courriels vers un dossier, voici les modifications à apporter dans les paramètres :
Comment créer des règles dans l’application mobile Gmail
Malheureusement, les règles Gmail ne peuvent pas être configurées directement via l’application mobile. L’interface de l’application ne permet pas aux utilisateurs de créer des filtres. Il est donc nécessaire de passer par la version bureau pour définir vos règles.
Comment créer des règles directement depuis votre boîte de réception Gmail
Vous pouvez également créer des règles directement depuis votre boîte de réception :
Comment créer des règles dans Gmail sur iPhone
Puisque Google ne permet pas de créer des règles via l’application mobile, il faut adopter une approche différente pour organiser votre boîte de réception. Une bonne solution est de modifier les onglets et catégories de votre boîte de réception. Vous pouvez ainsi trier vos courriels dans des onglets tels que « Promotions » ou « Réseaux sociaux ». Cela vous évite de voir tous vos messages en même temps et facilite la navigation dans votre boîte de réception.
Voici comment ajouter ou supprimer des onglets et des catégories sur votre iPhone :
Comment créer des règles dans Gmail sur iPad
La création de règles Gmail sur votre iPad fonctionne de la même manière :
Comment créer des règles dans Gmail sur Android
La version Android de l’application Gmail ne prend pas non plus en charge la création de règles. Heureusement, vous pouvez améliorer l’organisation de votre boîte de réception en ajoutant des libellés à vos messages. Cela permet de les regrouper et de les retrouver facilement.
Voici comment ajouter des libellés à un e-mail que vous lisez :
Vous pouvez aussi ajouter des libellés à plusieurs messages depuis la boîte de réception :
Comment créer des règles dans un compte Gmail via un ordinateur
La création de règles sur votre compte Gmail peut se faire aussi depuis un ordinateur. Il faut créer un filtre :
Comment bloquer automatiquement le spam dans Gmail
La suppression des spams est une excellente manière d’optimiser votre boîte de réception. Pour cela, vous pouvez bloquer les expéditeurs et leurs futurs messages seront automatiquement dirigés vers le dossier « Spam » :
FAQ supplémentaires
Si nous n’avons pas répondu à toutes vos questions dans les sections précédentes, vous trouverez peut-être ci-dessous les informations dont vous avez besoin.
Peut-on créer des catégories dans Gmail ?
Oui, Gmail permet de créer des catégories. Le processus est simple :
• Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
• Allez dans les paramètres et cliquez sur « Voir tous les paramètres ».
• Cliquez sur la section « Boîte de réception ».
• Choisissez « Par défaut » dans « Type de boîte de réception ».
• Allez dans « Catégories » et cochez les onglets que vous souhaitez afficher. Notez que Google ne permet pas de créer de nouveaux onglets, mais seulement de masquer ou d’afficher ceux existants.
• Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la fenêtre.
Comment créer des filtres dans Gmail ?
Voici les étapes pour créer un filtre dans Gmail :
• Une fois votre compte Gmail ouvert, cliquez sur la flèche vers le bas de votre champ de recherche.
• Saisissez vos préférences de recherche. Vérifiez si les bons messages sont affichés en cliquant sur « Rechercher ».
• Cliquez sur « Créer un filtre ».
• Choisissez les actions que le filtre devra effectuer.
• Cliquez sur « Créer un filtre ».
Comment déplacer automatiquement les messages vers un dossier dans Gmail ?
Voici comment déplacer vos messages vers un libellé (dossier) dans Gmail :
• Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de l’écran et sélectionnez « Voir tous les paramètres ».
• Allez dans « Filtres et adresses bloquées » pour afficher les filtres existants.
• Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau filtre ».
• Renseignez les informations pour vos critères de filtre, notamment l’expéditeur, les mots clés et autres détails.
• Une fois terminé, cliquez sur « Créer un filtre avec cette recherche ».
• Sélectionnez « Appliquer le libellé x » et choisissez un libellé existant ou créez-en un pour le message.
• Cliquez sur « Créer un filtre ».
Comment créer une règle d’e-mail ?
Les règles vous aident à gérer votre courrier entrant et à naviguer plus facilement dans votre boîte de réception. Pour configurer des règles, vous devez créer un filtre :
• Accédez à Gmail sur votre ordinateur et cliquez sur la flèche vers le bas dans votre champ de recherche.
• Saisissez vos critères de recherche et cliquez sur « Créer un filtre ».
• Déterminez ce que le filtre devra faire et cliquez sur « Créer un filtre ».
Comment créer un dossier dans Gmail ?
Certains logiciels de messagerie utilisent des dossiers pour stocker vos e-mails. Cependant, Gmail utilise des libellés qui peuvent être plus pratiques dans certains cas. Vous pouvez attribuer plusieurs libellés à vos messages et les retrouver en cliquant sur le libellé dans le panneau de gauche.
Voici comment créer des libellés dans Gmail :
• Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
• Cliquez sur les paramètres en haut à droite, puis sur « Voir tous les paramètres ».
• Cliquez sur l’onglet « Libellés ».
• Allez dans la section « Libellés », puis cliquez sur « Créer un nouveau libellé ».
• Saisissez le nom de votre libellé et appuyez sur « Créer ».
Créez vos propres règles
Les règles Gmail sont un outil puissant pour gérer plus efficacement vos messages entrants. Elles automatisent le processus de tri et vous permettent de trouver et de lire plus facilement vos messages. Sans règles, votre boîte de réception peut vite devenir un endroit chaotique, surtout si vous recevez de nombreux messages chaque jour. Alors n’hésitez plus, configurez vos filtres et créez une boîte de réception propre et bien organisée.
Quels filtres utilisez-vous pour organiser votre boîte Gmail ? Avez-vous trouvé cette démarche facile à mettre en place ? Ces règles vous aident-elles à mieux gérer votre boîte de réception ? N’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires ci-dessous.