Comment créer des groupes de contacts sur votre Mac



Finis les ajouts manuels répétitifs de mêmes personnes dans vos courriels ! L’astuce des groupes de contacts vous fait gagner un temps précieux. Regrouper des contacts fréquemment sollicités facilite grandement la gestion de vos envois. Découvrez comment procéder sur votre Mac.

Création d’un nouveau groupe de contacts

Lancez l’application Contacts sur votre ordinateur Mac. Vous pouvez la trouver dans le dossier « Applications » ou en effectuant une recherche via Spotlight.

Assurez-vous de sélectionner le compte (dans la barre latérale située à gauche) où vous souhaitez créer ce nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton « + ». Ensuite, cliquez sur « Nouveau groupe ».

Saisissez le nom désiré pour ce nouveau groupe, puis validez en appuyant sur la touche « Entrée ».

Votre groupe est maintenant créé. Vous pouvez y ajouter des contacts.

Ajouter des contacts à un groupe

Repérez le contact que vous voulez intégrer au groupe, en parcourant la liste ou en utilisant la barre de recherche. Faites glisser le contact trouvé vers le groupe souhaité.

Répétez cette manipulation pour tous les contacts que vous désirez inclure dans ce groupe.

Retirer des contacts d’un groupe

Sélectionnez le groupe concerné et le contact que vous souhaitez retirer, puis appuyez sur la touche « Supprimer ». Confirmez l’action en cliquant sur « Supprimer du groupe ».

Modifier le nom d’un groupe existant

Il est possible de renommer un groupe après sa création. Après l’avoir sélectionné, cliquez sur le menu « Édition » dans la barre des tâches. Choisissez « Renommer le groupe », puis saisissez le nouveau nom.

Validez vos modifications en appuyant sur la touche « Entrée ».

Supprimer un groupe

Vous pouvez supprimer un groupe de contacts lorsque vous n’en avez plus l’utilité. Notez qu’aucun contact ne sera supprimé lors de cette opération.

Sélectionnez le groupe à supprimer et appuyez sur la touche « Supprimer ». Pour confirmer, cliquez sur « Supprimer ».

Toute modification effectuée sur votre Mac sera synchronisée avec vos autres appareils, si vous les avez configurés pour ce faire.

Envoyer un courriel aux membres d’un groupe de contacts

Vous pouvez envoyer un e-mail à tous les membres d’un groupe directement à partir de l’application Contacts.

Faites un clic droit sur le groupe auquel vous souhaitez envoyer un message, puis cliquez sur l’option « Envoyer un courriel à ».

Un nouveau courriel s’ouvrira, avec le groupe renseigné en tant que destinataire.

Vous pouvez également rédiger un nouveau message dans l’application Mail et saisir le nom du groupe dans le champ Destinataire; validez en appuyant sur la touche « Entrée ». Pour confirmer les membres du groupe, cliquez droit sur le nom du groupe, puis cliquez sur « Développer le groupe ».

Après avoir rédigé votre message, envoyez le courriel comme d’habitude.