Comment créer des filtres Gmail pour organiser facilement votre boîte de réception

Points Essentiels à Retenir

Les filtres de Gmail sont un outil puissant pour structurer et administrer votre boîte de réception. Ils permettent d’ajouter des libellés, de marquer des courriels comme lus ou de les supprimer.
La création de filtres peut s’effectuer depuis la barre de recherche, directement à partir d’un email, ou via le menu des paramètres. Ces filtres appliquent des règles et des actions automatiques aux messages entrants.
La gestion de vos filtres (modification ou suppression) se fait dans la section dédiée « Filtres et adresses bloquées » des paramètres Gmail. Cela assure une boite de réception propre et ordonnée.

Les filtres Gmail agissent comme leur nom l’indique : ils vous aident à maintenir votre boîte de réception organisée et dégagée en redirigeant automatiquement les courriels. Voyons comment créer, personnaliser et administrer ces filtres dans Gmail.

Comment Configurer des Filtres dans Gmail

La création de filtres Gmail nécessite l’utilisation d’un ordinateur. Il n’est pas encore possible de créer des filtres via l’application mobile Gmail (iOS ou Android).

Plusieurs méthodes existent pour créer un filtre dans Gmail, mais l’une des plus simples consiste à passer par la barre de recherche. Dirigez-vous vers le haut de votre boîte de réception et cliquez sur l’icône du curseur intitulée « Afficher les options de recherche ».

Autre option, vous pouvez générer un filtre directement à partir d’un courriel spécifique reçu. Pour ce faire :

Ouvrez l’email servant de modèle.

Cliquez sur l’option « Plus » située à côté des informations de l’expéditeur.

Sélectionnez « Filtrer les messages de ce type » dans le menu déroulant.

La fenêtre « Options de recherche » s’ouvrira, les critères « De » déjà remplis. Cette option est particulièrement efficace si vous recevez de nombreux emails du même expéditeur.

Après avoir défini vos critères de filtrage dans la fenêtre d’options de recherche, cliquez sur « Créer un filtre » à côté du bouton « Rechercher ».

Une liste d’actions automatisées possibles s’affichera, à appliquer quand un courriel répondra aux critères choisis.

Cette liste vous permettra d’archiver, de marquer comme lu, d’ajouter une étoile, de supprimer, de définir ou non l’importance et d’attribuer une étiquette ou une catégorie. Vous pourrez également étendre l’application du filtre aux conversations existantes dans votre boîte de réception qui correspondent aux mêmes paramètres.

Pour plus d’informations sur le paramétrage des critères de filtres, consultez cet article de Google Workspace.

Exemples de Filtres Gmail Utiles

Examinons quelques exemples pratiques de filtres Gmail qui peuvent grandement améliorer la gestion de votre messagerie.

1. Filtrer les E-mails par Mots-clés dans Gmail

Pour bloquer tous les courriels incluant le mot « investissement » d’un expéditeur particulier, voici les étapes à suivre :

Ouvrez la fenêtre Options de recherche.

Entrez l’adresse e-mail de l’expéditeur (ou sautez cette étape pour bloquer tous les expéditeurs).

Saisissez le mot « investissement » dans le champ « Contenant les mots ».

Si vous voulez filtrer les e-mails en utilisant plusieurs mots clés, utilisez l’opérateur « OU » pour les séparer ; Gmail recherchera alors les e-mails qui incluent au moins un des termes indiqués. Pour les e-mails qui doivent contenir tous les termes, vous pouvez joindre les mots par un espace ou utiliser « ET ».

Vous pouvez ensuite cliquer sur « Rechercher » pour identifier les courriels existants répondant à vos critères.

Une fois terminé, cliquez sur « Créer un filtre » et cochez la case « Supprimer » pour envoyer à la corbeille tous les e-mails correspondant aux critères définis. (Vous pouvez choisir de les archiver en sélectionnant « Ignorer la boîte de réception »).

Cliquez à nouveau sur « Créer un filtre ».

Un message vous confirmera que le filtre a été créé. Désormais, tous les e-mails incluant les termes saisis seront immédiatement supprimés à leur réception.

2. Organiser Votre Boîte de Réception Gmail avec l’Adressage Plus

L’adressage « plus » est une fonctionnalité qui permet d’ajouter des caractères à votre adresse e-mail tout en continuant à recevoir les messages dans votre boîte de réception. C’est un outil pratique pour créer des adresses jetables pour des inscriptions rapides et pour mieux organiser les e-mails de différentes sources.

Pour utiliser l’adressage « plus », ajoutez un signe plus (+) à votre adresse e-mail avant le symbole @. Par exemple, [email protected] deviendrait [email protected].

Vous pouvez utiliser cette nouvelle adresse pour vous abonner à une newsletter, puis créer un filtre pour étiqueter automatiquement tous les e-mails envoyés à cette adresse spécifique. Un avantage supplémentaire est que, si vous commencez à recevoir du spam, vous saurez aisément quelle entreprise a revendu votre adresse e-mail.

Pour utiliser l’adressage « plus » pour le filtrage, suivez ces instructions :

Ouvrez la fenêtre « Options de recherche ».

Saisissez vos critères dans le champ « Contenant les mots » : {à :[email protected] délivré à :[email protected]}. Remplacez « makeuseof+tech » par votre adresse personnalisée.

Les accolades remplacent ici l’opérateur « OU », et assurent la même fonction. De nombreux autres opérateurs de recherche avancée sont disponibles pour vos filtres et recherches Gmail, consultables sur l’aide Gmail.

Cliquez sur « Créer un filtre » et sélectionnez « Appliquer l’étiquette ».

Choisissez une étiquette dans le menu déroulant, ou créez-en une nouvelle si nécessaire.

Cliquez sur « Créer un filtre » pour finaliser.

3. Filtrer les E-mails par Objet ou Expéditeur dans Gmail

Il peut être utile de paramétrer un filtre Gmail pour classer tous les e-mails relatifs à un sujet particulier ou provenant d’un expéditeur précis sous une même étiquette. Cependant, dans la fenêtre « Options de recherche », Gmail utilise un opérateur « ET » plutôt qu’un « OU » pour combiner les critères. De ce fait, le filtre sélectionnera les e-mails qui répondent à tous les critères spécifiés, et non ceux qui en remplissent un seul.

Bien qu’il soit possible de créer un filtre distinct pour chaque critère, l’utilisation du champ « Contenant les mots » est plus simple. Pour créer un filtre qui organise tous les emails liés au travail sous l’étiquette « Travail », voici une marche à suivre similaire :

Ouvrez la fenêtre « Options de recherche ».

Saisissez l’expéditeur en le précédant de l’opérateur « from: ». Vous pouvez spécifier plusieurs expéditeurs en utilisant les accolades ou l’opérateur « OR ».

Vous pouvez définir un mot-clé à rechercher dans la ligne d’objet grâce à l’opérateur « subject: ».

Si vous voulez que le filtre recherche certains mots dans le corps de l’e-mail (et pas seulement dans l’objet), saisissez-les après l’expéditeur. Veillez à joindre plusieurs mots-clés par l’opérateur « OR ».

Dans la fenêtre suivante, choisissez l’étiquette à associer aux e-mails qui correspondent à vos critères. Ici, nous avons choisi l’étiquette « Travail ».

N’oubliez pas de consulter notre liste de filtres Gmail intelligents pour mieux gérer le surplus de courriels, afin de découvrir d’autres exemples de filtres Gmail pratiques.

Comment Modifier et Supprimer les Filtres Gmail

Si vous n’avez plus besoin de certains filtres ou souhaitez les modifier pour prendre en compte de nouveaux paramètres, voici comment procéder :

Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée, puis sur « Voir tous les paramètres ».

Cliquez sur « Filtres et adresses bloquées ».

Choisissez « Modifier » ou « Supprimer » à côté du filtre concerné. Lors de la modification, ajustez les critères souhaités, puis cliquez sur « Continuer » > « Mettre à jour le filtre ».

Si vous voulez supprimer plusieurs filtres, cochez les cases correspondantes et choisissez « Supprimer » en bas de la page.

Les filtres peuvent simplifier votre gestion d’e-mails et maintenir votre boîte de réception bien rangée. Cependant, il existe d’autres façons de s’organiser : vous pouvez également apprendre à trier votre boîte de réception par expéditeur, sujet ou étiquette.

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