Les dossiers sont un outil d’organisation simple. Ils sont efficaces et si vous pouvez prendre le temps de les créer, de les nommer correctement et d’y déplacer des éléments au fur et à mesure qu’ils arrivent, vous perdrez rarement des fichiers. Les dossiers sont un concept assez courant sur les ordinateurs de bureau, mais les e-mails sont également triés dans des dossiers. Gmail ne fait pas exception même s’il n’appelle pas ses dossiers «dossiers». Au lieu de cela, ils sont appelés étiquettes et ils sont vraiment faciles à créer. Voici comment créer des dossiers dans Gmail.
Dossiers dans Gmail
Ouvrez Gmail pour le Web et connectez-vous. En haut à droite, vous verrez votre photo de profil. En dessous, il y a un bouton à roue dentée. Cliquez dessus et sélectionnez Paramètres dans le menu.
La page Paramètres comporte plusieurs onglets différents. Accédez à l’onglet Étiquettes et recherchez un bouton appelé «Créer une nouvelle étiquette». Cliquez dessus.
Vous obtiendrez une fenêtre où vous pourrez entrer le nom de l’étiquette, c’est-à-dire le dossier que vous souhaitez créer, et une option pour l’imbriquer sous une étiquette différente. L’imbrication d’une étiquette sous une autre est essentiellement la façon dont vous créez un sous-dossier, mais comme il s’agit d’un service de messagerie et non de votre bureau, l’imbrication ne va qu’un niveau. Cliquez sur Créer et l’étiquette apparaîtra dans la colonne de gauche.
Les étiquettes sont plus que de simples dossiers; vous pouvez les utiliser pour trier automatiquement les e-mails. Ce sont comme des règles que vous pouvez appliquer aux e-mails qui arrivent, mais contrairement aux règles de l’application Mail sur macOS ou du client de bureau Outlook, elles sont assez basiques. Gmail les appelle des «filtres». Pour créer un filtre, vous pouvez sélectionner un e-mail et cliquer sur le bouton Plus d’options en haut de l’option de filtre.
Quant à savoir pourquoi les dossiers sont appelés étiquettes, cela pourrait avoir à voir avec la langue qui revient encore à la façon dont les e-mails ou plutôt les courriers électroniques étaient stockés à l’époque où ils étaient courants. C’est ça ou Gmail ne les voit pas strictement comme des dossiers et donc nécessaire pour les différencier avec un nom différent. Quoi qu’il en soit, pour les clients de messagerie de bureau qui le prennent en charge, lorsque vous connectez un e-mail Gmail, ces étiquettes sont importées sous forme de dossiers.
Vous pouvez revenir en arrière et modifier une étiquette quand vous le souhaitez et si vous en avez une de trop, vous pouvez lui attribuer une couleur. Les étiquettes sont toutes triées par ordre alphabétique, il n’y a donc aucun moyen de déplacer un dossier / une étiquette vers le haut de la liste, mais une liste triée par ordre alphabétique est assez facile à utiliser.