Comment connecter Google Drive à Slack

Slack s'harmonise avec l'ensemble des outils Google Workspace, y compris Google Drive. L'association de votre compte Google Drive à Slack fluidifie le partage de documents et vous alerte instantanément des demandes d'accès et des annotations. Nous avons décrypté le processus de liaison de ces deux plateformes, vous évitant ainsi toute manipulation fastidieuse.

Ce guide vous détaille comment établir une connexion entre Google Drive et Slack de deux manières distinctes. De plus, nous vous guiderons à travers la création et la distribution de fichiers Google Drive via Slack, et nous aborderons certaines questions fréquentes concernant l'utilisation conjointe de Slack et de Google Workspace.

Comment relier Google Drive à Slack ?

Pour connecter votre compte Google à Slack, veuillez suivre ces instructions :

Cliquez sur « Ajouter à Slack ».

Sélectionnez « Ajouter l'application Google Drive ».

Validez en cliquant sur « Autoriser ».

Cliquez sur « Authentifier votre compte Google Drive ».

Connectez-vous à votre compte Google et confirmez en cliquant sur « Autoriser ».

Une autre option consiste à lier votre compte Google Drive à Slack en partageant un lien de document. Voici la démarche à suivre :

Connectez-vous à Slack et copiez un lien vers un document Google Drive dans un message.

Envoyez le message, et le Slackbot vous demandera si vous souhaitez associer votre compte Google Drive à Slack.

Choisissez « Connecter » et suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

Comment diffuser des fichiers Google Drive sur Slack ?

Après avoir associé votre compte Google Drive à Slack, vous pouvez commencer à élaborer et à diffuser des documents. Voici comment faire :

Ouvrez Slack, identifiez-vous et ouvrez n'importe quelle conversation.

Cliquez sur l'icône en forme d'éclair située à côté de la zone de saisie de message.

Repérez Google Drive, sélectionnez le type de fichier souhaité, puis créez le document.

Attribuez un nom à votre fichier. Vous pouvez également ajouter un message d'accompagnement.

Déroulez le menu sous « Partager ce document » et sélectionnez une conversation.

Si vous ne souhaitez pas envoyer le fichier immédiatement, décochez la case à côté de « Partager ce document », puis cliquez sur « Créer ».

Si vous désirez partager un fichier Google Drive existant avec Slack, suivez ces étapes :

Ouvrez Slack, identifiez-vous et ouvrez la conversation avec laquelle vous souhaitez partager un fichier.

Cliquez sur l'icône en forme de trombone, à droite de la zone de saisie de message.

Repérez « Ajouter un fichier à partir de » et cliquez sur « Google Drive » en dessous.

Sélectionnez un fichier, cliquez sur « Sélectionner », puis envoyez le message en cliquant sur l'icône de flèche.

Comment gérer les alertes Google Drive dans Slack ?

Par défaut, vous recevrez des notifications lorsqu'une personne demandera l'accès à un fichier, partagera un document avec vous, ou commentera votre fichier. Vous pouvez personnaliser les notifications Google Drive dans Slack en suivant les instructions ci-dessous :

Ouvrez Slack et identifiez-vous.

Cliquez sur le nom de votre espace de travail, dans le coin supérieur gauche de votre écran.

Dans la barre latérale, sélectionnez « Applications » pour voir la liste des applications connectées. Si Google Drive n'apparaît pas, cliquez sur l'icône à trois points pour afficher davantage d'applications.

Cliquez sur « Google Drive ».

Sélectionnez « Messages » en haut de votre écran.

Tapez « on » ou « off » dans la zone de saisie du message et envoyez pour activer ou désactiver les notifications.

Vous pouvez configurer les alertes de commentaires pour des fichiers spécifiques via Google Drive. Pour cela, suivez ces étapes :

Sélectionnez « Commentaires » dans le coin supérieur droit de votre écran.

Cliquez sur « Notifications » et choisissez les alertes que vous souhaitez recevoir.

Questions fréquemment posées

Consultez cette section pour découvrir toutes les informations nécessaires concernant l'association et l'utilisation conjointe de Slack et de Google Workspace.

Comment intégrer d'autres applications à Google Drive ?

De nombreuses applications peuvent être connectées à Google Drive, dont Slack. Accédez à la page Google Drive et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage, dans le coin supérieur droit de votre écran, pour ouvrir les paramètres.

Sélectionnez « Gérer les applications », puis « Connecter plus d'applications ». Une liste d'applications pouvant être connectées à Google Drive s'affichera. Choisissez une application et cliquez sur « Se connecter ».

Pour supprimer des applications connectées à Google Drive, ouvrez Paramètres et cliquez sur « Gérer les applications ». Une liste des applications associées apparaîtra. Faites un clic droit sur l'icône d'une application. Sélectionnez « Options » dans le menu déroulant de l'application que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur « Déconnecter de Drive ».

Peut-on utiliser Google Docs avec Slack ?

Oui, vous pouvez lier Google Drive à Slack pour faciliter le partage de Google Docs. Cela peut se faire via le répertoire d'applications du site Web Slack. Cliquez sur « Ajouter à Slack », puis sur « Ajouter l'application Google Drive » et accordez l'autorisation.

Suivez les instructions affichées à l'écran pour authentifier votre compte Google. Une fois Google Drive configuré pour Slack, vous pourrez diffuser des fichiers Google Docs en cliquant sur l'icône en forme de trombone, à droite de la zone de saisie de message, dans toute conversation.

Comment s'identifier sur Slack ?

Pour vous connecter à Slack, vous devez créer un canal. Pour commencer, rendez-vous sur le site Web de Slack ou téléchargez l'application mobile. Inscrivez-vous, puis cliquez sur l'icône plus à côté de « Chaînes » dans la barre latérale gauche. Saisissez le nom de la chaîne et cliquez sur « Créer ».

Vous verrez votre nouvelle chaîne sous « Chaînes » dans la barre latérale. Cliquez dessus et sélectionnez « Partager », puis saisissez l'adresse e-mail d'une personne que vous souhaitez inviter à votre chaîne. Ajoutez éventuellement un texte d'invitation et cliquez sur « Envoyer ».

La personne devra alors accepter l'invitation et s'inscrire auprès de Slack. Ensuite, accédez au menu Administration en cliquant sur le nom de votre espace de travail. Cliquez sur « Gérer les canaux partagés » pour voir les demandes en attente, puis cliquez sur « Approuver ».

Comment accéder à mon Google Drive ?

Ouvrez le site Internet de Google Drive sur votre appareil. Identifiez-vous avec votre compte Google ou cliquez sur « Créer un compte » si vous n'en avez pas. Ensuite, cliquez sur « Suivant » et suivez les instructions à l'écran pour vous inscrire.

Une fois connecté, Google Drive sera automatiquement accessible. Pour créer un nouveau fichier, cliquez sur l'icône plus dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez le type de fichier.

Comment associer Google Drive à Gmail ?

Google Drive est automatiquement relié à votre compte Gmail après que vous vous connectez à Google Drive. Pour partager des fichiers Google Drive avec Gmail, identifiez-vous sur votre compte Gmail et cliquez sur « Composer » dans le coin supérieur gauche de votre écran. Sélectionnez « Google Drive » et choisissez des fichiers dans votre cloud. Choisissez « Lien Drive » ou « Pièce jointe », puis cliquez sur « Insérer ».

Slack s'intègre-t-il avec Google ?

Oui, l'application Slack s'harmonise avec Google Workspace et les autres outils Google Suite. Après avoir lié votre compte Google à Slack, vous pourrez facilement partager des fichiers Google Docs et configurer des autorisations, recevoir des alertes immédiates concernant les nouveaux fichiers Google Drive, gérer votre organisation dans le cloud, connecter votre agenda Google à Slack, et bien plus.

Vous pouvez sélectionner les applications Google Workspace à connecter à votre compte Slack dans le répertoire des applications. Cliquez sur « Obtenir l'application » à côté de l'application souhaitée et suivez les instructions qui s'affichent.

Comment ajouter Google Drive à Slack ?

Google Drive peut être connecté à Slack de deux façons : via le répertoire d'applications sur le site Web de Slack et via le partage d'un lien de fichier directement dans les conversations Slack. Pour lier ces deux applications via le répertoire, rendez-vous sur le site Web de Slack et connectez-vous à votre compte. Accédez au répertoire des applications, puis à la page Google Drive.

Cliquez sur « Ajouter à Slack » et choisissez « Ajouter l'application Google Drive », puis suivez les instructions à l'écran pour autoriser votre compte Google et le connecter à Slack. Pour lier votre compte Google Drive à Slack via les conversations, copiez un lien de fichier dans un message et envoyez-le à n'importe quel destinataire. Le Slackbot vous demandera alors si vous souhaitez connecter Google Drive à Slack. Cliquez sur « Connecter » et suivez les instructions à l'écran.

Comment déconnecter mon compte Google de Slack ?

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez déconnecter votre compte Google de Slack, vous pouvez le faire via le répertoire d'applications de Slack. Accédez à la page Google Drive et cliquez sur l'icône en forme de croix à côté de « Authentification ». Confirmez en cliquant sur « Déconnecter ».

Comment utiliser les raccourcis Google dans Slack ?

Les raccourcis d'application dans Slack vous permettent de réaliser diverses actions en quelques clics, sans quitter Slack. Une fois que vous avez associé une application à Slack, vous verrez tous les raccourcis disponibles dans le menu des raccourcis. Le moyen le plus simple d'agir à partir du menu des raccourcis est d'ouvrir une conversation dans Slack et de cliquer sur l'icône en forme d'éclair, située à côté de la zone de saisie du message.

Vous y verrez toutes les applications et leurs raccourcis. Par exemple, Google Agenda vous permet de créer un événement directement dans l'application Slack. Cliquez simplement sur le nom du raccourci et remplissez le formulaire.

Comment consulter et répondre aux commentaires sur mes fichiers Google Drive dans Slack ?

Outre le partage de documents, Google Drive permet de les commenter directement via Slack. Vous recevrez des alertes pour tous les commentaires déposés sur vos fichiers.

Pour les consulter et y répondre, identifiez-vous sur votre compte Slack et cliquez sur le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de votre écran. Cliquez sur « Applications », puis sur « Google Drive ». Sélectionnez « Messages » dans la partie supérieure de votre écran. Une liste de commentaires s'affichera. Survolez un commentaire et sélectionnez « Démarrer un fil de discussion », puis rédigez votre réponse.

Partagez des fichiers Google Drive en quelques clics

Maintenant que vous avez relié votre compte Google à Slack, le partage de documents avec votre équipe devrait devenir beaucoup plus simple. Configurez les alertes et les permissions de l'application Google Workspace selon vos préférences, et profitez de votre nouvel espace de travail Slack amélioré. Nous vous conseillons d'obtenir l' application mobile Slack, si ce n'est pas déjà fait. Elle est disponible pour iOS et Android, et vous permet de communiquer avec votre équipe où que vous soyez, gardant ainsi tout votre espace de travail à portée de main.

Avez-vous déjà testé l'application mobile Slack ? Partagez votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.