Comment choisir votre logiciel de gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet (SGP) est un outil essentiel pour garantir une collaboration efficace et productive au sein d'une équipe. Il offre une multitude de fonctionnalités de communication et de collaboration en temps réel, permettant aux équipes, qu'elles soient regroupées en un même lieu ou dispersées géographiquement, de gérer les tâches et les projets avec une grande efficacité.

Les logiciels SGP proposent des outils de suivi du temps, de répartition des tâches et de planification des ressources. Ces fonctionnalités permettent d'assurer un fonctionnement multitâche harmonieux, une livraison rapide des résultats attendus, et une gestion efficiente des coûts et des ressources disponibles.

Dans cette section, nous allons nous intéresser à deux solutions logicielles populaires : monday.com et Jira.

monday.com est un logiciel de gestion de projet reconnu pour son excellence et adapté à toutes sortes d'entreprises dans le monde entier, comptabilisant plus de 180 000 clients. Cette plateforme basée sur le cloud donne accès à plus de 200 modèles préconfigurés. L’avantage est qu’aucune compétence en codage n’est requise pour créer des flux de travail et des applications sur mesure.

L'outil favorise l'efficacité opérationnelle en intégrant les flux de travail, les processus, les outils et les fichiers au sein d’un système d'exploitation Work OS unique. Il offre des capacités d'automatisation, des fonctions de reporting complètes et un éventail d'options de visualisation, y compris des diagrammes de Gantt.

Ce programme est particulièrement adapté aux équipes à distance et internes qui ont besoin de gérer des processus ou des projets de complexité variable. Il offre aux utilisateurs la possibilité de personnaliser les flux de travail en fonction de leurs besoins spécifiques, d'améliorer la productivité et l'efficacité de l'équipe, et d’accroître la transparence des opérations.

monday.com a reçu de nombreuses récompenses et les clients satisfaits témoignent de son efficacité et des économies qu'il permet de réaliser. Les utilisateurs peuvent commencer avec un forfait gratuit, puis opter pour un forfait premium pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires, si nécessaire.

monday.com Work OS est un logiciel de gestion de projet pour les entreprises qui simplifie la gestion de projet et les opérations quotidiennes. Il fournit des flux de travail optimisés, des processus automatisés et une plateforme personnalisable favorisant la collaboration au sein des équipes. De plus, monday.com propose une fonction de suivi du temps.

La plateforme offre divers éléments constitutifs tels que des tableaux, des vues, des tableaux de bord, des intégrations, des options d'automatisation, des applications et des documents afin de répondre à différents types de flux de travail.

Par conséquent, cette plateforme polyvalente répond aux exigences variées d'organisations diverses, en couvrant des besoins spécifiques tels que les exigences de chaque équipe, la gestion des tâches et des flux de travail, la collaboration sur des projets marketing et créatifs, la gestion du cycle de vente, la planification de projets et de portefeuilles, et bien plus encore.

Voici quelques exemples de la manière dont la plateforme monday.com est largement adoptée :

• Gestion du travail : elle permet de gérer les tâches et les flux de travail afin d'améliorer la collaboration et la productivité des professionnels et des équipes, quelle que soit leur taille.
• Marketing : elle facilite la collaboration sur les campagnes et la gestion des projets, pour les professionnels du marketing et de la création.
• CRM : le personnel de vente et les équipes en contact avec la clientèle peuvent utiliser cette plateforme centralisée pour superviser et gérer l'ensemble de leur cycle de vente et les informations relatives aux clients.
• Gestion de projet : cet outil permet de rationaliser la gestion de projet grâce à une planification, une collaboration et une exécution efficaces. Il est particulièrement utile aux équipes PMO et aux chefs de projet qui souhaitent atteindre leurs objectifs rapidement et efficacement.
• Développement : elle offre la possibilité de créer des flux de travail agiles pour les équipes produit, de conception et de R&D afin de générer un impact positif.

monday.com aide les équipes à planifier, gérer et collaborer sur des projets et des portefeuilles de toute complexité, ce qui leur permet de produire un travail de qualité.

En matière de gestion de projet, la plateforme favorise la collaboration interfonctionnelle et permet une meilleure visibilité sur les projets grâce à une automatisation efficace et à des alertes opportunes pour générer des résultats commerciaux positifs.

Ses tableaux de bord personnalisables offrent une vue d'ensemble de haut niveau de l'organisation, ce qui permet de prendre des décisions éclairées et de mettre en place des flux de travail évolutifs pour atteindre les objectifs plus rapidement. Son tableau visuel permet d'adapter le style de gestion à n'importe quel projet ou service.

La plateforme gère la plupart des tâches cruciales de la gestion de projet, telles que la gestion des tâches, la gestion des ressources, la capture et la gestion des prospects, le suivi des performances, les objectifs et la stratégie, la gestion de portefeuille, les opérations commerciales, les demandes et les approbations, et bien d'autres encore. Elle fournit tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien vos activités et assurer la réussite des projets.

Présentation de Jira

Jira est développé par Atlassian, une organisation de renommée mondiale. 83% des entreprises du classement Fortune 500 utilisent des produits Atlassian, et la société compte plus de 235 000 clients à travers le monde.

Jira est un outil technique de gestion agile d'équipe permettant la planification, le suivi, le reporting, l'automatisation et la publication de logiciels. Il propose une interface glisser-déposer pour la gestion des feuilles de route, les user stories, la répartition des tâches et la planification des sprints. Il s'intègre à d'autres applications et propose des applications mobiles pour Android et iOS.

Jira a un large éventail d'utilisations et s'adresse aux équipes de toutes tailles. Il aide les entreprises à développer des produits et à gérer des projets grâce à une efficacité et une productivité accrues. De plus, pour faciliter le travail d'équipe, il permet une intégration avec des centaines d'outils tiers.

La plateforme offre une visibilité complète à tous les niveaux, ce qui permet de prioriser et de livrer les projets plus rapidement. Les données visuelles en temps réel améliorent les performances de l'équipe, et l'automatisation sans code permet de gagner du temps.

Les clients ont constaté une augmentation de 900% du nombre de déploiements et une réduction de 50% du temps de cycle après avoir adopté Jira. Le logiciel Jira est gratuit pour les équipes de 10 utilisateurs maximum. Ses options tarifaires comprennent des solutions standard, premium et entreprise, adaptées aux équipes de 1 à 20 000 personnes.

À quoi sert Jira ?

Jira est une plateforme évolutive dotée de fonctionnalités personnalisables qui garantissent la sécurité et l'intégration avec diverses applications. Elle est utilisée par plus de 65 000 entreprises dans le monde entier. Jira est populaire auprès des équipes agiles, de suivi des bogues, DevOps, de gestion de produits et de projets et de développement logiciel.

Voici quelques exemples de ses utilisations :

• Jira Software aide les équipes agiles à gérer les tâches à l'aide de tableaux Scrum et Kanban, qui permettent de personnaliser le flux de travail et de suivre les progrès. Il propose divers rapports de performance et des fonctionnalités de suivi du temps pour contrôler la productivité.
• Jira Software aide les équipes de développement logiciel à planifier et à gérer les parties prenantes, les budgets, les exigences en matière de fonctionnalités et à assurer la transparence pendant le développement. L'association de Jira Software et de Jira Service Management permet d'accélérer le traitement des demandes de service et de rationaliser les processus de mise en œuvre et de publication des modifications.
• Il aide les équipes DevOps à automatiser et à connecter les processus de développement informatique et logiciel, ce qui permet de créer et de déployer les logiciels plus rapidement et de manière plus sécurisée. Il fonctionne avec des outils internes et externes, notamment Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub et GitLab, et s'intègre à d'autres outils pour une livraison de logiciels plus rapide et plus efficace.
• Jira Software aide les équipes de gestion de produit à créer des feuilles de route, à gérer les tâches et à intégrer les flux de travail. Il propose des feuilles de route avancées et des milliers d'intégrations pour suivre les progrès de plusieurs équipes.
• Il permet de gérer les tâches en définissant des dates d'échéance, des rappels et des sous-tâches pour les projets de grande envergure. La collaboration et la communication sont facilitées en permettant aux membres de l'équipe de consulter les tâches et de recevoir des notifications par courriel. La vue tableau affiche la progression et l'état d'avancement des tâches.
• Jira Software assure le suivi des bogues lors du développement de logiciels grâce à un moteur de flux de travail qui priorise les tâches afin que l'équipe puisse les réaliser.
• Il permet de gérer les cas de test et les exigences grâce au codage, à la collaboration, aux tests et à la personnalisation du flux de travail. Il rationalise le cycle de développement des logiciels. Son intégration avec les applications d'assurance qualité permet de créer des flux de travail personnalisés et d'effectuer des tests efficaces.

Dans la section suivante, nous explorerons les différences entre monday.com et le logiciel de gestion de projet Jira.

Examinons quelques-unes des fonctionnalités essentielles de monday.com et Jira :

monday.com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui favorise la collaboration au sein des équipes et réduit le besoin de travail manuel. Il propose des modèles personnalisables, des options d'automatisation, des tableaux de bord et un suivi du temps.

La plateforme affiche la progression du projet par le biais de tableaux à code couleur indiquant les dates d'échéance et les liens entre les tâches. Vous pouvez classer vos tableaux par texte, statut, projet, personne ou chronologie.

Atlassian Jira est un outil de développement logiciel agile qui permet aux équipes de planifier, de suivre et de publier des logiciels. Il prend en charge les flux de travail Kanban, Scrum et hybrides. Jira permet aux utilisateurs de créer des feuilles de route de projet, de planifier des sprints et de créer facilement des user stories grâce à son interface glisser-déposer.

La plateforme Jira s'intègre facilement à d'autres outils et applications afin d'étendre ses fonctionnalités. Elle propose également une application mobile pour Android et iOS.

Examinons quelques-unes des principales fonctionnalités de ces deux outils.

Gestion du travail

monday.com est un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des contacts, des équipes et des négociations par le biais d'impulsions et de tableaux de bord personnalisables, qui offrent des modèles et des options de suivi des tâches. Il propose des fonctionnalités de communication et de collaboration intégrées, telles que la possibilité d'inviter les membres de l'équipe et de conserver les conversations, les courriels, les briefings, les listes de contrôle, les commentaires et les feuilles. Les autres fonctionnalités incluent des vues multiples, des chronologies, des tableaux Kanban et des calendriers, des fonctionnalités mobiles et des intégrations.

Jira est un logiciel agile pour les équipes, qui propose des tableaux Scrum et Kanban pour le suivi des projets et permet à l'équipe de redéfinir les priorités des tâches selon les besoins. Il aide les équipes à communiquer leurs plans aux parties prenantes et fournit des mises à jour de la progression en temps réel. Il s'intègre de manière transparente aux outils de contrôle de version, de construction, de déploiement et de fonctionnalités. Il propose également des filtres personnalisés, un flux de travail et des applications mobiles.

monday.com Work Management et Jira proposent des tableaux Scrum pour le développement agile, mais le tableau Scrum de monday.com Work Management n'offre que des fonctionnalités de base.

Le tableau Jira Scrum dispose de fonctionnalités avancées telles que les Release Trains, les Sprints, les Burndown Charts et le Velocity Tracking.

Facilité d'utilisation

monday.com Work Management propose des modèles spécifiques à chaque secteur d'activité pour le suivi quotidien des tâches, la gestion agile et client, le suivi de la production et des projets, etc. Son interface utilisateur est attrayante grâce à ses animations, son texte contextuel et une palette de couleurs simple, qui facilite la navigation.

Jira propose une visite guidée du produit et des modèles personnalisés pour les développeurs de logiciels afin d'aider les utilisateurs à démarrer. Bien que le site puisse sembler complexe à prendre en main, les utilisateurs peuvent obtenir de l'aide auprès d'une communauté active et d'une base de connaissances complète.

monday.com est considéré comme convivial, avec un accès simple aux outils de personnalisation et de visualisation des rapports. Jira, quant à lui, peut être difficile à utiliser, mais offre davantage de fonctionnalités aux utilisateurs experts qui sont prêts à consacrer du temps à la compréhension de la plateforme.

Sécurité

monday.com Work Management accorde la priorité à la confidentialité et à la sécurité des utilisateurs en tant que partenaire technologique avancé APN et membre du CSA. La société assure la sécurité des informations de plus de 150 000 clients internationaux grâce à des mesures de sécurité internationales telles que le RGPD, les normes ISO, les accords de protection de la vie privée et les rapports d'audit, y compris HIPAA. Des mesures de sécurité avancées telles que le cryptage des données, l'authentification multifactorielle, l'authentification unique avec Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 et des outils de gestion de session sont également fournies.

Jira garantit la sécurité des données sur le cloud Atlassian grâce à son engagement ferme en matière de conformité à la sécurité et à des certifications telles que ISO 27001 et le RGPD, entre autres. Jira chiffre les données pendant le stockage et la transmission. Il dispose de contrôles administratifs tels que le provisionnement des utilisateurs SCIM, l'application de l'authentification à deux facteurs et l'authentification unique SAML afin d'améliorer la protection de l'organisation.

monday.com et Jira sont des plateformes de gestion de projet sécurisées, adaptées aux organisations et aux entreprises de taille moyenne. Elles sont conformes à plusieurs réglementations en matière de confidentialité des données. Les utilisateurs des deux plateformes n'ont donc pas à s'inquiéter de la sécurité. Jira est la meilleure solution pour les grandes entreprises qui sont gérées à l'aide d'Atlassian Access, mais peut-être un peu trop complexe pour les entreprises de taille moyenne.

Intégrations et feuilles de route

Jira et monday.com sont des outils de gestion de projet polyvalents qui s'intègrent de manière transparente à de nombreuses autres applications, ce qui en fait un excellent choix pour les organisations. Les problèmes d'intégration sont rares car les deux outils prennent en charge les intégrations populaires. Les organisations doivent choisir l'outil en fonction de leurs besoins en matière d'utilisation des applications.

Jira surpasse monday.com en ce qui concerne les feuilles de route grâce à sa fonctionnalité native permettant de communiquer avec les parties prenantes, d'obtenir une vue d'ensemble du projet et d'assurer son bon déroulement. monday.com Work Management s'appuie sur des outils de projet tels que les rapports d'impulsion et les vues, mais ne possède pas de fonction de feuille de route intégrée. Il existe d'autres méthodes pour afficher les tâches du projet.

Mot de la fin

monday.com Work Management convient aux petites et moyennes équipes qui recherchent un tableau Kanban et des rapports d'avancement. Sa période d'essai gratuite en fait un choix intéressant pour les équipes qui souhaitent tester le logiciel avant de s'engager à l'achat. Si les tableaux Kanban sont une priorité et que vous recherchez un logiciel de gestion de projet visuellement attrayant et facile à utiliser, en particulier pour les PME, pensez à monday.com Work Management.

Jira est un choix optimal pour les grandes équipes qui recherchent un tableau Kanban détaillé et des rapports d'avancement complets, en particulier celles qui utilisent d'autres outils Atlassian, car il s'intègre facilement avec ces derniers. Jira s'avère extrêmement avantageux pour les grandes entreprises qui ont besoin d'une gestion de projet sophistiquée, associée à un tableau Kanban et au développement agile.

Pour aller plus loin, vous pouvez consulter un article détaillé comparant Asana et monday.com.