Comment choisir la bonne option

Vous êtes attiré par l'interface conviviale de Trello, mais Jira Work Management vous semble tout aussi intuitif, simple et doté de nombreuses fonctionnalités ? Vous êtes indécis ? Ne vous inquiétez plus ! Ce guide comparatif ultime entre Trello et Jira Work Management éclairera votre choix.

Trello et Jira Work Management sont des solutions de gestion de projets et de tâches très prisées dans divers secteurs. Cependant, il est essentiel d'analyser le marché avant de se décider. Vous manquez de temps pour une étude approfondie ?

Pas de problème, j'ai mené des recherches poussées sur ces deux outils de gestion de projet et je partage mon analyse ci-dessous. D'après mon expérience, Jira Work Management surpasse Trello, mais il peut être utile de les comparer en détail.

Aperçu de Jira Work Management

Jira Work Management est un outil intégré à l'écosystème Jira, spécialement conçu pour la gestion des tâches et du travail. Auparavant, Atlassian proposait Jira Core aux utilisateurs de Jira Software pour automatiser la gestion des tâches. Cependant, cette version nécessitait une connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet, des processus, de l'automatisation des flux de travail et de l'administration des serveurs.

La nouvelle version, Jira Work Management, offre une approche moderne et sans code de la gestion du travail. Vous pouvez vous inscrire gratuitement avec un compte Google et utiliser instantanément des modèles prédéfinis pour vos tâches de gestion de projet.

Grâce à ses fonctionnalités de collaboration en temps réel, vous pouvez travailler en toute fluidité avec les membres de votre équipe, en ajoutant facilement des tâches, en ajustant les priorités et en gérant les interdépendances.

Le rôle de Jira comme outil de gestion de projet

Atlassian avait une lacune dans son offre de produits en matière d'outil de gestion de projets et de tâches s'intégrant de manière transparente à l'ensemble de ses services. Bien que Jira Software et Confluence permettent d'exécuter des projets DevOps et Agile, leur gestion efficace était complexe.

Si vous utilisiez Jira Software pour la gestion de projet, vous deviez faire appel à un expert en Agile, Scrum ou DevOps, ce qui augmentait considérablement les coûts du projet.

Heureusement, l'arrivée de Jira Work Management a complètement changé la donne. Désormais, la gestion de projet peut être confiée à n'importe quel chef de projet, développeur senior ou analyste ayant une bonne compréhension du projet en cours.

Présentation de Trello

Trello est un outil en ligne conçu pour la gestion de projets et de tâches. Il utilise des tableaux, des listes et des cartes pour organiser visuellement votre travail. Chaque tableau représente un projet, les listes correspondent aux différentes étapes ou catégories, et les cartes représentent des tâches ou des éléments individuels. Vous pouvez déplacer les cartes d'une liste à l'autre pour visualiser la progression.

Vous pouvez personnaliser les tableaux, les listes et les cartes selon vos besoins et préférences. Trello facilite également la collaboration, l'attribution des tâches et la communication entre les membres de l'équipe. Il s'intègre avec d'autres applications populaires telles que Slack et Google Drive.

En résumé, Trello vous aide à rester organisé, à suivre vos progrès et à travailler efficacement en équipe.

Le rôle de Trello comme outil de gestion de projet

Trello est né comme un outil simple de gestion de projet basé sur la méthode Kanban. Les adeptes des post-it sur un tableau blanc ont rapidement adopté Trello. C'était aussi l'un des premiers outils offrant des tableaux Kanban numériques.

Cependant, il ne propose pas les fonctionnalités nécessaires pour créer un tableau de gestion de projet DevOps ou Agile sophistiqué. Il s'apparente davantage à un outil de gestion de projet occasionnel, offrant une vision minimaliste des choses pour une meilleure concentration.

Vous pouvez ainsi déplacer rapidement les cartes de tâches d'une colonne à l'autre, ajouter des commentaires, lire les réponses et reprendre votre travail, qu'il s'agisse de gérer votre entreprise ou de présenter vos produits à vos clients.

Trello est idéal pour les petites entreprises, les startups ou les groupes de travailleurs indépendants collaborant sur des projets. Vous constaterez rapidement que vous gagnez du temps et de l'argent dans la gestion de projets de petite envergure. Vous pouvez aussi l'utiliser pour des projets plus importants. Trello est un outil de gestion de projet fiable, même pour les projets de grande ampleur.

Vous pouvez commencer à utiliser Trello en tant qu'administrateur en créant des projets gérés par l'entreprise, qui serviront de projets parents. Par exemple, le développement de produits est un projet parent dans lequel vous pouvez créer de petites équipes pour l'étude de marché, l'ingénierie, la conception, le marketing, les ventes, les opérations, etc. Pour ces sous-projets, vous pouvez créer des projets gérés par l'équipe.

Les membres de l'équipe peuvent également créer des projets gérés par équipe au sein de leur propre groupe afin d'optimiser et d'organiser leurs tâches, leurs rapports et leur suivi. Une fois que vous et vos équipes êtes prêts, vous commencez par créer des "problèmes", qui correspondent simplement aux tâches dans Trello.

Vous pouvez attribuer les étiquettes suivantes aux problèmes :

• Bug : un problème dans le code ou l'application
• Histoire : les fonctionnalités de produits ou services dont les utilisateurs ont besoin
• Actif : les éléments physiques ou numériques à suivre
• Tâche : de petits sprints que les membres de l'équipe doivent accomplir
• Epic : un travail important, comme développer une application mobile

Pour la visualisation des tâches et autres éléments, vous pouvez utiliser les cartes, qui sont présentées sous forme de tableau Kanban. Les utilisateurs peuvent facilement modifier la position des cartes pour indiquer leur statut.

Par exemple, déplacer la carte "Document technique" de "À faire" à "Terminé" indique que le responsable a fini la tâche. Si vous souhaitez voir tous les détails d'une tâche sur un seul écran, vous pouvez passer à la vue Liste ou la vue Détails.

Si vous souhaitez définir un processus standard pour le déplacement d'une tâche, d'une sous-tâche ou d'un actif dans un projet, vous pouvez utiliser les workflows. Par exemple, vous souhaitez que la tâche de production d'images vedettes suive le chemin suivant :

À faire pour l'assigné > Révision par le spécialiste design > Approbation par le gestionnaire de contenu > Approbation par le chef de projet > Partage avec l'équipe de contenu.

Vous pouvez automatiser ce processus en créant un workflow dans Jira Work Management.

Les avantages de Jira Work Management

• Planifiez, suivez et organisez tous types de tâches de manière efficace et abordable.
• Collaborez en temps réel avec les membres de votre équipe (interne et externe), ajoutez des commentaires et des pièces jointes, et partagez vos avis, même à distance.
• Créez des tâches, assignez-les aux membres de l'équipe, invitez de nouveaux collaborateurs et fixez des échéances.
• Bénéficiez de l'outil gratuitement si vous possédez Jira Software.
• Gérez vos projets et tâches dans un environnement familier, car l'interface utilisateur est semblable à celle des autres outils Atlassian.

Comment fonctionne Trello ?

Trello utilise un système de tableaux, de listes et de cartes. Voici plus de détails :

#1. Tableaux

Dans Trello, vous créez des tableaux qui correspondent à vos projets. Pour démarrer rapidement, vous pouvez essayer les modèles de gestion de projet (Design, Ingénierie, RH, Marketing, etc.) disponibles sur le portail Trello Solutions.

#2. Listes

Les listes sont les colonnes de votre tableau Kanban Trello. Vous pouvez créer des listes telles que "À faire", "Assignée", "En attente", "Terminée", etc.

#3. Détails des tâches

Les cartes contiennent toutes les informations détaillées de chaque tâche. Vous devez ajouter des descriptions, des échéances, des étiquettes, des pièces jointes et des listes de contrôle pour donner des instructions supplémentaires aux membres de l'équipe.

Les avantages de Trello

• La courbe d'apprentissage est quasi nulle : vous pouvez commencer à utiliser l'outil si vous connaissez le fonctionnement d'un tableau Kanban.
• La création, le déplacement, les commentaires et la suppression des cartes de tâches se font par glisser-déposer.
• La limite des pièces jointes est de 10 Mo par fichier pour les utilisateurs de base et de 250 Mo par fichier pour les utilisateurs premium.
• Il n'y a aucune restriction quant au nombre de fichiers que vous pouvez joindre.

Trello contre Jira Work Management

Processus de conception web

Le flux de travail de développement et de conception web de Jira aide les développeurs et les graphistes à être sur la même longueur d'onde. Vous pouvez utiliser la vue Liste comme vue par défaut pour visualiser de nombreuses tâches sur un seul écran. Vous pouvez ensuite classer les tâches en leur attribuant des champs personnalisés tels que le statut, le responsable, l'échéance, la priorité, etc.

Suivi des prospects

Si votre entreprise accorde une grande importance au suivi, aux entretiens et à la conclusion de contrats avec de nouveaux prospects, Jira est l'outil idéal. Vous pouvez créer un tableau Kanban dans Jira et attribuer à chaque prospect une carte avec sa photo de profil ou ses initiales.

Au début, chaque carte se trouve dans la colonne "Début", puis progresse vers les colonnes "Contacté", "En négociation", "Gagné", "Perdu", etc. Vous pouvez utiliser le même processus pour votre équipe de vente.

Jira est également adapté aux ressources humaines, à la finance, aux opérations, au juridique, aux ventes, à la conception, etc.

Cas d'utilisation de Trello

Équipes distantes

Grâce à Trello, les équipes distantes peuvent rester connectées tout au long du processus de brainstorming, de planification de projet et de réunion. Son modèle "Remote Team Hub" est parfait pour organiser les ressources et suivre les progrès de l'équipe.

Sa structure de réunion ouverte peut servir à discuter des ordres du jour, des réussites et des obstacles. Les équipes peuvent utiliser le modèle "Remote Team Bonding" pour maintenir un lien virtuel en partageant leurs expériences.

Conception

Les équipes de conception peuvent également utiliser Trello pour le brainstorming, la collaboration et la livraison de leurs projets. Il propose des modèles pour gérer les demandes, les brouillons, les révisions et les projets transversaux.

Le modèle "Design Sprint" permet aux équipes de concevoir et de tester leurs idées avant de travailler dessus. "Design Huddle" aide à prendre de meilleures décisions de conception grâce aux commentaires, tandis que le projet de recherche est idéal pour analyser le projet.

Trello contre Jira Work Management : le verdict

En comparant les fonctionnalités, les fonctions et la convivialité, Jira Work Management remporte la palme face à Trello. Étant donné que les prix des deux outils sont similaires, il est avantageux de migrer vos projets vers Jira pour les raisons suivantes :

• Vous pourrez implémenter Agile, Scrum et DevOps dès maintenant ou à l'avenir.
• Jira en tant qu'outil de gestion de projet est évolutif et intègre déjà des fonctionnalités de dernière génération.
• Il crée un environnement de gestion de travail natif pour les autres applications Jira.

Note de l'auteur

Trello semble un peu plus encombré que Jira Work Management. De plus, passer à d'autres tâches ou vues de progression, telles que Tableau, Calendrier, Chronologie, Tableau de bord, Carte, etc., nécessite une certaine expérience. Trello masque ces vues dans sa vue par défaut, qui est la vue Tableau.

À l'inverse, Jira est l'application la plus claire en matière d'outils de gestion de projet. Ses cartes de tâches sont suffisamment grandes pour faciliter leur manipulation. De plus, vous pouvez rapidement basculer entre les différentes vues de la chronologie du projet (pages, formulaires, calendriers, tableaux, listes, diagrammes de Gantt) en cliquant sur les options situées juste au-dessus de la carte de tâche.

Il est intéressant de noter que l'abonnement standard pour les deux outils est identique : 5 $ par utilisateur et par mois au moment de la rédaction. Cependant, si vous devez passer à des niveaux supérieurs, les plans Trello sont plus chers (de 10 $ à 17,50 $ par utilisateur et par mois). Avec Jira Work Management, vous pouvez évoluer sans que le prix n'augmente.

Vous savez donc désormais quel outil de gestion de projet, de tâches et de travail choisir entre Trello et Jira Work Management. La règle générale est de choisir Jira si votre projet est complexe ou si votre équipe est grande. Choisissez Trello si votre équipe est petite et que vous n'avez pas besoin d'Agile ou de DevOps.

Si vous recherchez des outils de gestion de projet personnalisés, tournez-vous vers les logiciels de gestion de projet open source.