Une valeur séparée par des virgules (CSV) contient des données séparées par des virgules (et parfois d’autres caractères) et est généralement utilisée pour échanger des données d’une application à une autre. Si vous avez une liste de données dans un document Word, la convertir en fichier CSV peut vous aider à l’intégrer dans d’autres applications.
Disons que vous avez gardé tous vos contacts de messagerie organisés dans un fichier Word et que vous souhaitez laisser un candidature en ligne nettoyez-le pour vous. Vous aurez probablement besoin d’un fichier CSV pour y parvenir. En fait, plusieurs de ces applications que vous trouverez en ligne peuvent uniquement prendre en charge les fichiers CSV car le fichier fonctionne sur les plates-formes Mac, Windows et Linux. Assez efficace.
Allez-y et ouvrez le fichier Word qui contient les données à importer. Dans cet exemple, nous allons afficher une très petite liste de diffusion.
Comme vous pouvez le voir, toutes nos données sont séparées par des virgules et se trouvent sur des lignes séparées, similaires à la structure de lignes / colonnes que vous trouverez dans Excel. La structure d’un fichier CSV peut devenir un peu compliquée, mais c’est un exemple très basique.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur l’onglet « Fichier » situé en haut à gauche de la fenêtre.
Dans le volet de gauche, sélectionnez « Enregistrer sous ».
Sélectionnez le type de fichier «Texte brut» dans la liste des options. Cela enregistrera votre fichier en tant que fichier TXT. Cliquez sur « Enregistrer ».
Une fois que vous avez enregistré, vous recevrez un message d’avertissement indiquant que l’enregistrement en tant que fichier texte entraînera la perte du formatage, des images et des objets de votre fichier. Avec un simple fichier comme celui-ci, nous n’avons rien à craindre. Laissez tout tel quel et cliquez sur « OK ».
Maintenant, ouvrons Microsoft Excel. Lorsque vous ouvrez Excel, sélectionnez «Ouvrir» dans le volet de gauche.
Recherchez le fichier récent que nous avons enregistré en tant que fichier TXT. Notez que vous devrez peut-être sélectionner «Fichier texte» dans la liste déroulante du type d’option de fichier lors de la navigation, sinon le fichier n’apparaîtra pas. Par défaut, Excel n’affichera que les fichiers Excel.
Une fois que vous avez sélectionné le fichier et cliqué sur «Ouvrir», la fenêtre de l’assistant d’importation de texte apparaîtra. Ici, assurez-vous que l’option «Délimité» est sélectionnée. Vous pouvez également choisir la ligne à laquelle vos données commencent. Nous garderons le nôtre au premier rang. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Suivant ».
Dans la fenêtre suivante, assurez-vous de sélectionner «Virgule» dans la section Délimiteurs. Vous remarquerez un changement dans la fenêtre d’aperçu. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Suivant ».
Dans la dernière fenêtre, vous devrez spécifier le format des données de la colonne. Nous laisserons le nôtre sur «Général», mais selon le type de données que vous importez, vous voudrez peut-être choisir une option différente. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Terminer ».
Nos données devraient maintenant être importées avec succès et bien organisées dans Excel!
Il ne reste plus qu’à enregistrer le fichier en tant que fichier CSV. Rendez-vous sur l’onglet «Fichier».
Sélectionnez «Enregistrer sous» dans le volet de gauche.
Dans la zone de type de fichier, vous avez probablement remarqué qu’il existe trois types différents de fichiers CSV. Ils sont les suivants:
CSV UTF-8
CSV (Macintosh)
CSV (MS-DOS)
Il y a très peu de différence entre la première et la troisième option. Vous voudrez sélectionner la deuxième option si vous êtes un utilisateur Mac. Dans cet exemple, cependant, nous allons sélectionner l’option «CSV (MS-DOS)».
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Enregistrer ». Vous avez maintenant converti avec succès votre fichier Word en fichier CSV.