Normalement, quand vous téléchargez ou créez un document sur Google Drive, vous en êtes automatiquement le propriétaire. Cependant, si vous désirez céder cette propriété à quelqu’un d’autre, la démarche est très simple. Voici comment procéder.
Il est important de noter qu’une fois que la propriété d’un fichier est transférée à une autre personne, vous ne pourrez pas annuler cette modification. En effet, le nouveau propriétaire aura la possibilité de vous supprimer complètement de l’accès au fichier, et vous ne pourrez plus ni supprimer le fichier, ni le partager avec d’autres contacts.
Les comptes Google personnels peuvent transférer la propriété des types de fichiers suivants hébergés sur Google Drive:
Google Docs
Google Slides
Google Forms
Google Sheets
Google My Maps
Google Drawings
Dossiers
Pour modifier le propriétaire d’un fichier, vous devez commencer par le partager avec la personne à qui vous souhaitez le céder.
Pour les besoins de ce guide, nous allons utiliser un fichier Google Docs comme exemple, mais la méthode est pratiquement identique pour les autres types de fichiers mentionnés ci-dessus.
Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur votre page d’accueil Google Drive. Ensuite, trouvez le fichier dont vous voulez transférer la propriété, effectuez un clic droit dessus, puis sélectionnez « Partager ».
Si vous n’avez pas encore partagé le fichier, vous pouvez ajouter un collaborateur directement dans la fenêtre « Partager » qui apparaît. Dans le champ « Personnes », entrez l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le fichier, puis cliquez sur « Envoyer ».
Ensuite, cliquez sur « Avancé » en bas de la fenêtre de paramètres de partage.
Dans la section « Qui a accès », cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de la personne, puis choisissez « Est propriétaire » dans la liste qui apparaît.
Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour confirmer le changement de propriété.
Google Drive vous donne une dernière chance de vous rétracter, car cette action est irréversible. Cliquez sur « Oui » pour valider votre choix.
Notez bien: Si vous transférez la propriété d’un dossier, seul le dossier lui-même est concerné par le changement, et non les fichiers qu’il contient.
Une fois le transfert de propriété effectué, le nouveau propriétaire recevra un e-mail l’informant de ce changement.
Voilà, c’est tout ! À moins que le nouveau propriétaire ne décide de modifier vos permissions, vous pourrez toujours consulter et modifier le fichier dont vous avez cédé la propriété.