Google a récemment introduit la mise en forme conditionnelle dans son tableur en ligne, Google Sheets. Cette nouveauté, loin d’être un simple gadget, offre des possibilités intéressantes pour l’analyse de données. Si vous êtes familier avec l’outil équivalent de Microsoft Excel, vous savez déjà comment il permet de distinguer des cellules en fonction de leur contenu. Avec Google Sheets, cette fonctionnalité permet de définir des critères basés sur des valeurs textuelles, numériques ou des dates. Vous pouvez également spécifier une formule personnalisée comme critère. Si une cellule correspond à la règle définie, elle est automatiquement mise en forme différemment. De plus, il est possible de cumuler plusieurs règles et de les organiser par ordre de priorité. Cette mise à jour est disponible, en partie, sur la version Android.
Pour accéder à la fenêtre de configuration de la mise en forme conditionnelle, rendez-vous dans le menu « Format » et choisissez l’option « Mise en forme conditionnelle ».
Voici les différents critères de mise en forme proposés :
- La cellule est vide
- La cellule n’est pas vide
- Le texte contient
- Le texte ne contient pas
- Le texte est exactement
- La date est
- La date est antérieure
- La date est postérieure
- Supérieur à
- Supérieur ou égal à
- Inférieur à
- Inférieur ou égal à
- Est égal à
- N’est pas égal à
- Est compris entre
- N’est pas compris entre
Une fois que vous avez confirmé votre choix avec « Terminé », vous pouvez ajouter d’autres règles. De plus, un simple glisser-déposer permet de modifier l’ordre d’exécution des règles, donnant un contrôle précis sur la mise en forme.
L’option de mise en forme personnalisée donne la possibilité de définir une valeur ou une formule comme élément de différenciation. Pour chaque règle appliquée, vous avez la possibilité d’utiliser les styles de mise en forme proposés par défaut, ou bien de personnaliser votre propre style. Cette fonctionnalité est assez complète, mais il est à noter qu’elle ne propose pas de règle spécifique pour formater des cellules en fonction d’une plage de dates.
Dernière modification : 9 décembre 2020 à 00h29