Google Docs est un outil de traitement de texte très pratique qui peut être utilisé pour créer différents types de documents. Si vous essayez de créer une liste de contrôle, par exemple, Google Docs et d’autres applications Google similaires fournissent des fonctionnalités de liste de contrôle pratiques que vous pouvez utiliser.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une case à cocher à un Google Doc ou Google Sheet pour créer une liste de contrôle interactive.
Table des matières
Comment insérer des cases à cocher dans Google Docs à l’aide de l’option Format
Si vous souhaitez créer une liste de contrôle interactive dans Google Docs à l’aide de cases à cocher, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :
Vous avez maintenant créé une case à cocher interactive. Si vous souhaitez transformer une case à cocher en coche, voici ce que vous devez faire :
Comment ajouter une case à cocher à Google Sheets à l’aide de l’option d’insertion
Si vous souhaitez utiliser Google Sheets au lieu de Docs pour créer une liste de contrôle, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :
Google Sheets vous permet également de personnaliser la façon dont la case à cocher peut être activée et désactivée. Cela peut être fait comme ceci :
Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur Android
Il existe deux façons d’accéder à Google Docs sur un appareil mobile. Il est disponible sur Android via le Google Play Store. Vous pouvez soit accéder à un navigateur Web et l’ouvrir à partir de là, soit utiliser l’application mobile Google Docs. Si vous utilisez un navigateur Web, vous pouvez utiliser les cases à cocher normalement en suivant les instructions ci-dessus.
Si vous utilisez l’application mobile, en revanche, il n’existe aucun moyen direct d’insérer des cases à cocher, car les fonctionnalités de l’application mobile sont limitées. Cela pourrait potentiellement changer, car il existe une option pour obtenir des modules complémentaires pour augmenter les fonctionnalités de Google Docs mobile, mais il n’est actuellement pas pris en charge. Pour l’instant, vous pouvez soit utiliser la version du navigateur Web, soit vous en tenir à celle du bureau.
Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur iPhone
Hormis la disponibilité de Google Docs mobile sur l’App Store d’Apple, il n’y a aucune différence entre la version iOS et la version Android. Les instructions pour accéder à Google Docs sur l’iPhone sont les mêmes que sur Android. Comme pour Android, les cases à cocher ne sont pas disponibles dans la version mobile de l’iPhone. Accédez-y via un navigateur Web ou utilisez l’application de bureau.
Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur iPad
Il n’y a pas de différences entre les versions iPhone et iPad de Google Docs, si ce n’est qu’il est plus facile à utiliser sur un iPad en raison de l’écran plus grand. Les mêmes limitations aux applications mobiles Google Docs s’appliquent également à l’iPad.
Comment ajouter une case à cocher dans Google Sheets à l’aide d’un appareil Android
Contrairement à Google Docs, la version mobile de Google Sheets pour Android a la fonctionnalité de case à cocher intacte. Si vous souhaitez plutôt l’utiliser pour créer votre liste de contrôle, procédez comme suit :
Vous pouvez également accéder à Google Sheets via un navigateur Web mobile et suivre les instructions ci-dessus.
Contrairement à la version de bureau, cependant, vous ne pouvez pas créer de valeurs d’entrée personnalisées pour les cases à cocher à bascule. Si vous souhaitez le faire, ouvrez la liste que vous avez créée sur la version de bureau ou Web et suivez les instructions données ci-dessus.
Comment ajouter une case à cocher dans Google Sheets sur un iPhone et un iPad
La version iPhone et la version iPad de l’application mobile Google Sheets sont les mêmes que son cousin Android. Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, suivez simplement les instructions données précédemment sur Android.
FAQ supplémentaires
Ce sont des questions qui surgissent généralement chaque fois que les cases à cocher sur Google Docs et Google Sheets sont discutées :
Comment créer une liste de tâches dans Google Sheets ?
Les listes de tâches sont essentiellement un moyen d’enregistrer les étapes déjà accomplies pour un ensemble de tâches. Pour créer une liste de tâches fonctionnelle sur Google Sheets, procédez comme suit :
• Déterminez le nombre d’étapes requises ou de tâches à accomplir.
• Sélectionnez le nombre approprié de cellules sur la première colonne qui correspond au numéro précédent.
• Suivez les instructions données ci-dessus pour créer des cases à cocher interactives sur Google Sheets.
• À droite de chaque case à cocher, saisissez les étapes ou les tâches dans l’ordre.
• Pour chaque étape ou tâche terminée, cochez la case appropriée.
Comment insérer et ajouter une coche dans Google Docs ?
Vous pouvez ajouter des cases à cocher à une liste de cases à cocher déjà terminée, bien que cela ne soit disponible que pour la version Web ou de bureau de Google Docs. Pour ce faire, vous pouvez suivre ces étapes :
• Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
• Si vous souhaitez ajouter une nouvelle case à cocher à la fin de la liste, déplacez votre curseur à la fin de la dernière ligne de case à cocher, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Autoformat devrait créer une nouvelle case à cocher automatiquement.
• Si vous souhaitez insérer une nouvelle case à cocher quelque part au milieu de la liste, cliquez sur l’étape avant la tâche que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Le formatage automatique doit ajouter un espace vide avec une case à cocher devant, remplissez l’espace vide avec la tâche ou l’étape que vous souhaitez ajouter.
• Si le format automatique ne fonctionne pas, vous pouvez ajouter une nouvelle case à cocher en cliquant sur la zone dans laquelle vous souhaitez mettre la nouvelle case à cocher, puis en cliquant sur Format > Puces et numérotation > Liste à puces vous permettra de cliquer sur le format de case à cocher qui ajouter une seule case à cocher.
• Vous pouvez changer les cases à cocher en coches en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris puis en choisissant le symbole de la coche. Sur un Mac, vous pouvez utiliser Ctrl + Clic.
Puis-je créer une liste de contrôle dans Google Sheets, puis la copier et la coller dans Google Docs ?
Pas vraiment. Lorsque vous copiez et collez des cellules dans Google Sheets, vous dupliquez uniquement les données contenues dans les cellules, et non les cellules elles-mêmes. Si vous avez essayé de copier une liste de contrôle sur Google Sheets, au lieu de cases à cocher, Google Docs affichera le mot TRUE pour toutes les cases à cocher qui ont été activées et FALSE pour chacune qui est désactivée.
Vous pouvez utiliser ces données pour créer ultérieurement des cases à cocher via le menu Format, mais la duplication des cases à cocher elles-mêmes ne peut pas être effectuée.
Un outil pratique de gestion des tâches
Les listes de contrôle sont vraiment pratiques pour gérer les tâches qui doivent être suivies dans l’ordre ou dont l’achèvement est confirmé. En sachant comment ajouter une case à cocher à un document Google Doc ou Google Sheets, vous pouvez facilement en créer une interactive chaque fois que le besoin s’en fait sentir. Se familiariser avec le nombre toujours croissant de fonctionnalités de Google Docs et Google Sheets est toujours une bonne chose.
Connaissez-vous d’autres façons d’ajouter une case à cocher à Google Docs ou Google Sheets qui n’ont pas été données ici ? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.