Vérifions rapidement pour ajouter à la liste sécurisée l’adresse e-mail des clients de messagerie populaires, notamment Gmail, Yahoo, Outlook, etc.
Les e-mails sont un élément crucial des stratégies de communication d’entreprise et d’acquisition de clients. Sentant son importance, les entreprises consacrent une part substantielle de leur budget marketing au marketing par e-mail et à l’envoi de newsletters.
Pourtant, les e-mails que vous envoyez n’atteignent souvent pas le public visé en raison des algorithmes de détection de spam intégrés. Par conséquent, vous devrez peut-être informer vos abonnés sur la mise en liste sécurisée pour maintenir une ligne de communication saine.
Et en tant que public, nous ne voulons pas manquer ces e-mails cruciaux des entreprises avec lesquelles nous interagissons.
Dans de tels cas, les listes sûres sont utiles.
Table des matières
Mise sur liste sécurisée
La mise en liste sécurisée d’une adresse e-mail l’aide à atterrir dans la « boîte de réception » prévue et à éviter la compagnie de contenus indésirables dans le dossier « Spam ».
Cela crée une exception et les filtres de messagerie ne dérangent pas l’expéditeur de la liste sécurisée par la suite.
D’autres sections indiquent le processus de mise sur liste sécurisée avec les principaux services de messagerie. Pour cette illustration, nous prendrons ‘[email protected]’ comme l’exemple de safelist, qui envoie notre prestigieuse newsletter toptips.fr.
Gmail
C’est extrêmement facile avec Gmail ; vous pouvez le faire sans entrer dans les paramètres. Assurez-vous simplement que Gmail est ouvert sur un navigateur Web de bureau.
Ouvrez maintenant le tableau de bord et cliquez sur l’icône des filtres dans la case Rechercher dans le courrier vide.
Ensuite, saisissez l’adresse e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste sécurisée, puis cliquez sur Créer un filtre. Ensuite, cochez Ne jamais l’envoyer en spam et cliquez sur Créer un filtre.
Cela aidera les e-mails suivants de cette adresse particulière à atterrir dans la boîte de réception. Vous pouvez le confirmer dans la zone Paramètres sous Filtres et adresses bloquées.
Perspectives
Avec Outlook, vous pouvez soit saisir l’adresse e-mail, soit le nom de domaine pour mettre en liste sécurisée plusieurs adresses appartenant à la même source.
Ouvrez le tableau de bord Outlook sur le bureau, cliquez sur l’icône d’engrenage et ouvrez Afficher tous les paramètres Outlook.
Maintenant, dirigez-vous vers le courrier à partir du panneau latéral et cliquez sur Courrier indésirable. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le +Ajouter pour entrer l’adresse e-mail « sûre » ou le nom de domaine et cliquer sur Entrée.
Cela fera apparaître l’option Enregistrer ou Supprimer en bas, où vous pourrez sélectionner celle qui convient pour terminer l’opération.
Yahoo
Yahoo a un processus similaire à Gmail. On peut entrer dans la zone Paramètres (icône d’engrenage) pour cliquer sur Plus de paramètres.
Ensuite, sélectionnez Filtres dans le panneau latéral, puis cliquez sur +Ajouter de nouveaux filtres sous Vos filtres.
Commencez par le nom du filtre, puis développez De dans Définir les règles pour sélectionner Contenir.
Ici, vous pouvez entrer l’adresse e-mail ou le nom de domaine, choisir le dossier et cliquer sur Enregistrer pour activer la règle.
Courrier protonique
L’un des meilleurs fournisseurs de messagerie privée, Proton Mail, dispose de puissants filtres pour sécuriser vos expéditeurs préférés.
Tout d’abord, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite et cliquez sur Aller aux paramètres.
Recherchez maintenant Filtres dans le panneau latéral et cliquez sur Ajouter un filtre sous Filtres personnalisés. Vous pouvez également utiliser les filtres Sieve en écrivant un script personnalisé dans Sieve, un langage de programmation simple pour le filtrage des e-mails.
Cependant, nous nous en tiendrons à la méthode la plus simple.
Ajouter un filtre ouvrira une boîte de dialogue qui propose un processus en quatre étapes pour mettre en liste sécurisée un e-mail ou un domaine.
Il commence par nommer le filtre et définit ensuite les conditions.
Ici, vous pouvez choisir les options « L’expéditeur » et « Contient » dans les listes déroulantes respectives pour saisir l’adresse e-mail à ajouter à la liste sécurisée et cliquer sur Suivant.
Cela passe à l’onglet Actions, où vous pouvez étiqueter, décider du dossier de destination et faire quelques ajustements supplémentaires avant d’enregistrer/prévisualiser le filtre.
Ce qui le rend spécial, c’est que vous pouvez également appliquer les filtres aux e-mails existants.
Dans l’ensemble, Proton est l’un des meilleurs fournisseurs de services de messagerie avec des fonctionnalités axées sur la confidentialité et des filtres puissants que vous pouvez facilement configurer.
Messagerie Zoho
Abritant plus de 80 millions d’utilisateurs dans le monde, Zoho fournit une excellente suite d’applications respectueuses de la vie privée qui rivalise souvent au coude à coude avec des géants comme Google.
Son e-mail est livré avec une interface très productive où vous pouvez mettre en liste sécurisée des adresses e-mail ou des domaines.
La mise en liste sécurisée commence en cliquant sur l’icône d’engrenage, qui est présente sur le tableau de bord lui-même en haut à droite. Cela ouvre une autre fenêtre avec un panneau de gauche hébergeant des filtres.
Ensuite, il demande le nom du filtre, les conditions et les mots-clés pour indiquer où vous pouvez entrer une adresse e-mail spécifique ou un nom de domaine.
Enfin, vous pouvez sélectionner les actions et cliquer sur Enregistrer en bas pour que les filtres prennent effet.
Courrier GMX
GMX est un fournisseur de services de messagerie légèrement moins populaire qui est livré avec un look un peu rétro, bien qu’une interface entièrement fonctionnelle.
Vous pouvez lancer la mise sur liste sécurisée en trouvant Plus sur le tableau de bord GMX et en cliquant sur Paramètres de messagerie dans la fenêtre contextuelle en dessous.
Ensuite, recherchez les règles de filtrage dans le panneau latéral et sélectionnez ensuite Créer des règles de filtrage personnelles.
Ici, vous définissez les conditions pour l’expéditeur. Il permet d’entrer tout ce qui, selon vous, devrait être sur la liste sécurisée.
On peut soit entrer l’adresse e-mail ou le nom de domaine pour autoriser tous les e-mails d’un site Web spécifique.
Enfin, sélectionnez l’action et le dossier pour les e-mails marqués dans la section Exécuter les tâches suivantes et cliquez sur Créer une règle de filtrage en bas à droite.
Derniers mots
En tant que destinataire, il vous incombe de modifier ces paramètres avec votre fournisseur de services de messagerie. Ce sont des configurations uniques que vous devez faire pour éviter de manquer des communications importantes.
PS : Chaque inscription sur Internet demande notre adresse e-mail, et nous recevons pas mal d’argumentaires de vente pour le reste de nos vies. Cependant, vous pouvez changer cela avec ces adresses e-mail jetables et aider votre boîte de réception à rester exempte de courrier indésirable.