Vous pouvez rapidement appliquer des préfixes et des suffixes à de nombreuses cellules à l’aide des fonctions avancées d’Excel.
Table des matières
Comment ajouter un préfixe et un suffixe à une colonne entière dans Excel
Si vous travaillez sur une grande feuille de calcul Microsoft Excel et que vous devez ajouter des préfixes ou des suffixes et que vous ne souhaitez pas effectuer de tâche manuelle, cette section vous aidera à ajouter rapidement et facilement le préfixe et le suffixe à toutes les cellules en quelques secondes.
Lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul, l’ajout d’un suffixe ou d’un préfixe à chaque cellule peut prendre beaucoup de temps et vous épuiser.
Vous pouvez ajouter un suffixe ou un préfixe de quelques manières simples et rapides, comme indiqué dans la section ci-dessous, réduisant ainsi l’effort manuel nécessaire.
Nous allons passer en revue trois manières différentes d’ajouter des suffixes et des préfixes à une feuille de calcul Excel.
- Opérateur « & »
- Fonction de concaténation
- Option de formatage des cellules
Ajouter un préfixe et un suffixe à l’aide de l’opérateur « & » dans Excel
Dans Excel, vous pouvez combiner une ou plusieurs chaînes de texte en un seul morceau de texte à l’aide de l’esperluette (&).
Regardons un exemple d’utilisation de « & » dans Excel pour ajouter un préfixe.
Ajout de préfixe dans Excel à l’aide de l’opérateur « & »
Comme indiqué ci-dessous dans Excel, la colonne B contient les noms.
Pour ajouter le préfixe Mr. à chaque nom, placez le curseur sur C5, tapez = » Mr. » &B5, puis appuyez sur Entrée.
Cette étape ajoutera le préfixe M. à cette cellule particulière.
C’est assez simple à comprendre et à mettre en œuvre.
Pour ajouter le préfixe M. à toutes les cellules ou à la colonne entière, faites glisser le coin de la cellule de C5 comme indiqué ci-dessous, en ajoutant le préfixe M. à toutes les cellules.
Vous avez ajouté avec succès un préfixe à toutes les cellules en quelques secondes. Le préfixe Mr. peut être remplacé par n’importe quel préfixe selon les besoins.
Ajout de suffixe dans Excel à l’aide de l’opérateur « & »
Voyons comment ajouter des suffixes en utilisant « & » dans Excel.
Comme indiqué dans l’Excel ci-dessous, la colonne B contient les noms des légumes. La tâche consiste à ajouter le suffixe « légumes » à toutes les cellules.
Placez le curseur sur la cellule C5, tapez =B5 & « -légumes », et appuyez sur Entrée.
Il ajoutera le suffixe « légumes » à la cellule C5.
Faites glisser le coin Cellule de C5 comme indiqué ci-dessous pour appliquer des suffixes à toutes les cellules. Cela ajoute des suffixes à toutes les cellules.
Vous avez réussi à ajouter des suffixes à chaque cellule en quelques secondes seulement. Comme les préfixes, n’importe quel suffixe peut être utilisé à la place de « légumes ».
Ajout de préfixes et de suffixes à l’aide de la fonction de concaténation d’Excel
La fonction « concaténer » de Microsoft Excel est un autre moyen rapide et facile d’ajouter des préfixes et des suffixes à de nombreuses cellules. La fonction « concaténation » combine deux ou plusieurs chaînes de texte pour créer une seule chaîne.
Voici un exemple d’utilisation de la fonction « concaténer » d’Excel pour préfixer des caractères :
En utilisant la fonction de concaténation, ajoutez le préfixe Mrs. comme illustré dans l’exemple ci-dessous :
Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter le préfixe et tapez = concaténer (« Mme. » & B5) et appuyez sur la touche Entrée. Cette étape ajoutera le préfixe Mme à cette cellule particulière, comme indiqué ci-dessous.
Pour ajouter le préfixe Mme à toutes les cellules, faites glisser le coin de la cellule de C5 comme illustré ci-dessous pour appliquer le préfixe à toutes les cellules à la fois.
Vous avez réussi à ajouter des préfixes à chaque cellule en quelques secondes seulement.
Ajouter un suffixe à l’aide de la fonction de concaténation
Voyons rapidement comment utiliser la fonction de concaténation pour ajouter le suffixe « Ph.D ».
Placez le curseur dans la colonne C ci-dessous, tapez =CONCATENER(B5, », Ph.D. ») et appuyez sur la touche Entrée.
Pour ajouter le suffixe Ph.D. à toutes les cellules en quelques secondes, faites glisser le coin de la cellule de C5 comme indiqué ci-dessous, et le suffixe Ph.D. ajoutera à toute la colonne.
Utiliser les propriétés du format de cellule pour ajouter des préfixes et des suffixes
Dans la section ci-dessus, nous avons vu comment ajouter un préfixe et un suffixe dans une cellule différente. Cette section examinera comment le faire dans la même cellule.
C’est simple et rapide, alors commençons :
Ajout d’un préfixe à l’aide des propriétés de format de cellule
Pour ajouter le préfixe Mr. à l’aide de l’option de format de cellule, sélectionnez toutes les cellules, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option Format de cellule comme indiqué dans l’image ci-dessous.
Un clic droit fait apparaître la boîte de propriétés, comme le montre l’image 1.
Entrez la formule « M. » @ dans le champ Option personnalisée, puis cliquez sur OK.
Toutes les cellules auront le préfixe Mr. inséré, comme le montre l’image 2.
Image 2
Ajout d’un suffixe à l’aide des propriétés de format de cellule
Utilisons la feuille Excel identique ci-dessus pour effectuer cette tâche.
Ajoutons rapidement le suffixe Engg à chaque cellule.
Comme nous l’avons fait lors de l’ajout du préfixe dans l’exemple ci-dessus, sélectionnez toutes les cellules, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et utilisez l’option Format de cellule pour ajouter le suffixe « Engg ».
Accédez à l’option personnalisée dans les propriétés de la cellule de format, tapez la formule @, « Engg ». comme indiqué sur l’image 1, puis cliquez sur OK. Toutes les cellules auront le suffixe ajouté, comme indiqué dans l’image 2.
Image 2
Derniers mots
Dans cet article, nous avons appris un moyen simple et rapide d’éviter la procédure manuelle d’ajout de préfixes et de suffixes à plusieurs cellules. Cela vous aide à formater rapidement le fichier Excel.
Ensuite, vous pouvez consulter les trucs et astuces Excel.