Lorsque vous collez un lien Web dans un document MS Word, il est automatiquement reconnu comme un lien hypertexte. Vous pouvez choisir de coller un lien, ou vous pouvez ajouter un lien vers un mot ou une phrase. C’est à peu près aussi simple que d’insérer une image. Vous pouvez également ajouter des liens dans le document qui lieront un utilisateur d’une partie d’un document à une autre partie du même document. Ceci est utile lorsque vous avez besoin de renvoyer différentes sections dans d’autres sections. Plus un document est volumineux, plus une fonctionnalité comme celle-ci devient nécessaire.
Ajouter des liens dans le document
Afin d’ajouter des liens dans le document, vous devez d’abord vous assurer que vous utilisez les différents éléments de mise en forme à votre disposition. Ces éléments de mise en forme identifient différentes parties d’un document comme des en-têtes ou des corps de texte. Dans MS Word, les liens que vous ajoutez sont ajoutés aux en-têtes ou aux favoris.
Ouvrez un document MS Word. Sélectionnez un titre, accédez à l’onglet Accueil du ruban et dans la boîte à outils Styles, sélectionnez un niveau de titre.
Faites cela pour tous les titres, c’est-à-dire les sections que vous avez dans votre document. Ensuite, sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter un lien. Allez dans l’onglet Insertion et sélectionnez Lien.
Dans la fenêtre Insérer un lien hypertexte, sélectionnez l’option «Placer dans ce document» dans la colonne de gauche. Cela remplira une liste de tous les titres de votre document. Sélectionnez un titre et le texte que vous avez lié vous mènera directement à cette section.
Si vous ne souhaitez pas créer de lien vers une section et que vous souhaitez plutôt créer un lien vers un mot du document, vous devrez utiliser des signets. Tout d’abord, accédez au mot auquel vous souhaitez créer un lien. Sélectionnez-le et sous l’onglet Insertion, sélectionnez Signet. Entrez le nom du signet et cliquez sur Ajouter.
Ensuite, allez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le lien. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter le lien. Accédez à l’onglet Insertion et sélectionnez Lien. Dans la fenêtre Insérer un lien hypertexte, sélectionnez Placer dans ce document. Lorsque la liste des en-têtes du document est remplie, ils sont accompagnés d’une liste de tous les signets que vous avez ajoutés au document. Sélectionnez le signet vers lequel vous souhaitez créer un lien.
Liens de navigation
Pour ouvrir un lien, vous devez maintenir la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et cliquer sur le lien. Cela vaut pour les liens Web et les liens dans le document. C’est pour éviter les clics accidentels qui ouvriront votre navigateur ou passeront à une autre page du document.