Comment activer lorsque «Public» est grisé

Les retransmissions en direct connaissent un essor considérable, bien que leur diffusion se concentre souvent sur des plateformes de réseaux sociaux telles que Facebook, Instagram ou YouTube.

Problèmes avec les événements en direct Microsoft Teams

Les événements en direct au sein de Microsoft Teams représentent une fonctionnalité récente. En réalité, cette option est encore en phase de prévisualisation, ce qui explique son absence de l'interface utilisateur standard de l'application. Pour y accéder, une inscription préalable est nécessaire.

1. Activation des fonctionnalités d'aperçu

La visibilité des événements en direct est conditionnée par l'activation des fonctionnalités de prévisualisation.

Voici la procédure à suivre :

Lancez l'application de bureau Microsoft Teams.
Cliquez sur votre photo de profil, située en haut à droite de l'écran.
Sélectionnez l'option "Paramètres".
Dans l'onglet "Général", activez la case "Activer les nouvelles expériences de réunion".
Fermez Microsoft Teams ainsi que toute autre application Microsoft 365 ouverte.
Relancez Microsoft Teams. La fonctionnalité d'événements en direct devrait désormais être accessible.

2. Activation de la politique des événements en direct

Certaines fonctions de Microsoft Teams sont régies par des politiques applicables à l'échelle de l'utilisateur ou de l'organisation. Ainsi, une fonctionnalité est disponible seulement si elle a été activée pour votre entité. Cette règle s'applique également aux événements en direct.

Procédure pour activer cette politique :

Rendez-vous sur le Centre d'administration Microsoft Teams.
Connectez-vous en utilisant un compte administrateur.
Dans la colonne de gauche, déroulez la section "Réunions".
Cliquez sur "Politiques de réunion".
Dans le panneau de droite, différentes stratégies de réunion apparaissent. Sélectionnez la politique globale.
Au niveau des paramètres de la stratégie, assurez-vous que les options suivantes sont activées :

• Autoriser la planification de réunions de canal
• Autoriser "Se rencontrer maintenant" dans les chaînes
• Autoriser la vidéo IP
• Régler le mode de partage d'écran sur "tout l'écran"

Dans la colonne de gauche, accédez à la section "Politiques relatives aux événements en direct".
Sélectionnez la politique globale.
Activez l'option "Autoriser la planification".
Cliquez sur "Enregistrer".
Sur votre ordinateur, déconnectez-vous de Microsoft Teams, puis fermez l'application.
Rouvrez l'application et connectez-vous à nouveau.

Conclusion

L'accès à Microsoft Teams est possible pour les utilisateurs détenteurs de licences E1, E3 ou E5. Il est à noter que des restrictions géographiques peuvent parfois s'appliquer. En cas de doute, il est conseillé de contacter le service d'assistance.

Si la configuration est correcte, vous pourrez créer un événement en direct depuis l'onglet "Calendrier".

Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant situé à côté de "Nouvelle réunion", puis sélectionnez "Événement en direct". Vous pouvez ensuite organiser votre événement.

Il est important de savoir que les personnes extérieures à votre organisation pourraient ne pas être en mesure de rejoindre l'événement, même si elles disposent du lien d'accès. Pour permettre aux participants externes de rejoindre un événement en direct, assurez-vous que l'option est activée dans la stratégie de réunions.